交接清單壹式三份，雙方壹份，主管壹份。如果交接過程中存在的問題能夠在當期處理完畢，則由轉讓方完成交接；如不及時處理，轉讓方將承擔全部責任和損失。
對於交接過程中發現的問題，短時間內無法解決的，主管應會同移交方和接收方制定處理意見，並及時上報主管部門和領導。如果正常的任務需要跨期間執行(如收款等。)，轉讓方應協助接收方熟悉各種工作關系，接收方負責交接後的繼續處理。造成損失的，接受方應當承擔全部責任。
參與者主要有三種類型:
即交接人，即將離職，需要將出納的工作交接給接替他的新人；送貨員，是新來的出納，也就是接手送貨員工作的人，需要搞清楚送貨員的相關事宜；主管，是單位財務經理或主管派出的監督“交接人”與“交接人”交接的第三人。
壹般來說就是單位的其他會計人員。在交接過程中，壹切都需要梳理清楚，這樣很容易分清責任。所以在實戰中，三方都要認真對待此事，明確各自的責任。