會計憑證與記帳憑證的區別
會計憑證種類繁多,可以根據不同的標誌進行分類。但主要是按其用途和填制程序分類,可分為原始憑證和記賬憑證兩大類。
(1)原始憑證
1.原始憑證,俗稱憑證,是在收藏夾添加核算場所業務發生或完成時取得或填制的書面證據,用於記錄和證明經濟業務已經發生或完成,是會計核算的原始依據。原始憑證壹般是在經濟業務發生時直接取得或填制的,記錄了大量的經濟信息,是證明經濟業務發生的初始憑證。它具有很強的法律效力,所以是非常重要的憑證。
2.原始憑證按來源可分為國外原始憑證和自制原始憑證。
(1)國外原始憑證
對外原始憑證是指與外單位發生經濟關系時,從外單位取得的原始憑證。例如購買時獲得的發票和付款時獲得的收據。
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指本單位部門或人員在辦理內部經濟業務時填寫的憑證,並在執行或完成後將會計實務現場作為經濟業務添加到收藏夾中。例如:物資入庫時,庫管員填寫入庫單、生產部領料單、會計部現金存入銀行的現金存款單、出差差旅費報銷單、固定資產折舊計算表、收款收據、限額領料單、發料憑證匯總表等。
(二)會計憑證
1.記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據審核後將會計實務地點加入收藏夾的原始憑證的經濟內容,編制確定會計分錄的壹種憑證,是直接入賬的依據。原始憑證來自不同方面,表示經濟業務的具體內容,因此種類繁多,格式各異,不能明確表示其分類核算科目和核算方向,不進行必要的歸納和整理,難以滿足會計核算的要求。因此,記賬前必須將原始憑證按照會計方法的要求編制成記賬憑證,以保證賬簿的準確性。
2.會計憑證根據所反映的經濟業務內容的不同,可分為支付憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是用來記錄現金和銀行存款收入業務的會計憑證。具體來說,可以分為現金收據和銀行存款收據。在實際工作中,壹般由出納根據相關人員審核的收據進行編制。
(2)付款憑證
支付憑證是用來記錄現金和銀行存款支付業務的會計憑證。可分為現金支付憑證和銀行存款支付憑證。在實際工作中,由出納根據相關人員審批的付款單據進行編制。
(3)轉賬憑證
轉賬憑證用於記錄不涉及現金和銀行存款的其他經濟業務,即轉賬業務。根據轉賬業務相關的原始憑證編制。
原始憑證要附在記賬憑證的背面,是記賬的依據。
會計憑證的分類
會計憑證按其適用的經濟業務可分為專用會計憑證和通用會計憑證。
(壹)專用會計憑證是用來記錄某壹類經濟業務的。特種憑證根據所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有關,可分為三種:收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證用於記錄現金、銀行存款等貨幣資金的收款業務,根據現金、銀行存款的原始憑證填制。
(2)付款憑證。支付憑證是用於記錄現金和銀行存款等貨幣資金支付業務的憑證,根據現金和銀行存款的原始憑證填制。
收款憑證和付款憑證用於記錄貨幣收付業務,是登記現金賬簿、存款日記賬、明細賬、總賬等賬簿的依據,也是出納收付的依據。出納人員不能根據現金和銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,而必須根據會計主管人員或指定人員認可的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強貨幣資金的管理,有效監督貨幣資金的使用。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付無關的轉賬業務(即經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各種業務)的憑證。根據轉賬業務相關的原始憑證填列。
轉賬憑證是登記總賬和相關明細賬的依據。
(2)壹般會計憑證。
通用會計憑證的格式不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以壹種格式記錄所有的經濟交易。
在經濟業務簡單的經濟單位中,為了簡化憑證,可以用壹張普通記賬憑證記錄各種經濟業務。
會計憑證根據其所包含的會計科目是否單壹,可分為雙重會計憑證和單壹會計憑證。
(1)復式記賬憑證。
復式記賬憑證也叫多科目記賬憑證,要求壹筆經濟業務涉及的所有會計科目都列在壹張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關系,便於了解經濟業務的全貌和資金的來龍去脈;方便審核,同時可以減少填制會計憑證的工作量,減少會計憑證的數量;但是不方便匯總計算各個會計科目的金額,也不方便分工記賬。上述付款憑證、付款憑證、轉賬憑證的格式均為復式記賬憑證。
(2)單壹會計憑證。
單賬憑證也叫單賬憑證,要求壹筆經濟業務所涉及的每壹個賬戶都要填制壹張記賬憑證,每張記賬憑證只填制壹個賬戶,另壹個賬戶僅供參考,不用於記賬。也就是說,壹筆經濟業務的會計分錄,按照所涉及的會計科目,分別填制在兩張或兩張以上的會計憑證上。
單壹會計憑證便於匯總計算各會計科目的金額,便於劃分會計科目;但填制會計憑證的工作量大,不易發現錯誤。
會計憑證按是否已匯總分為匯總會計憑證和非匯總會計憑證。
(壹)匯總會計憑證。
匯總會計憑證是根據非匯總會計憑證按壹定方式匯總填制的會計憑證。根據匯總方式的不同,匯總會計憑證可分為分類匯總和匯總匯總。
(1)分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據壹定期間內的會計憑證,按其類型進行匯總填制,如收款憑證?現金匯總收款憑證?然後呢。銀行存款匯總付款憑證?;然後填了?現金匯總付款憑證?然後呢。銀行存款匯總付款憑證?;並根據轉賬憑證匯總填寫?匯總轉賬憑證?都是分類匯總的憑證。
(2)所有匯總憑證。所有匯總憑證都是根據壹定期間的會計憑證進行匯總填制的,比如?賬戶匯總表?就是匯總所有憑證。
(2)非匯總會計憑證
非匯總會計憑證是未進行匯總的會計憑證。上面提到的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、壹般會計憑證都是非匯總會計憑證。