壹、目前國有商業銀行內控制度的現狀
(壹)建立了統壹的法人制度。按照《中華人民***和國商業銀行法》的要求,我國四大國有商業銀行先後實行了統壹的法人制度。各國有商業銀行總行依法擁有法人財產權,並對全行經營的安全性、效益性負責,各分行的事權範圍和經營權限由總行法人授權界定,分行只能在總行的授權範圍內依法經營。
(二)建立了貸款風險防範機制。通過法人授權,明確了各級機構貸款審批權限;建立了分級審批、審貸分離、貸前調查、貸中審查、貸後檢查以及貸款發放通過信貸審查委員會集體討論決定等壹系列制度,在壹定程度上提高了信貸決策水平、規範了審查審批程序、提高了信貸審查審批效率、明確了信貸審查審批責任。
(三)建立了統壹的計劃財務和會計管理制度。為了完善財務制度、規範財務行為、強化財務約束與系統調控職能、提高經營效益,各國有商業銀行先後建立了統壹的計劃財務制度;為了保證各行統壹的管理體制、更好地發揮會計核算的監督職能作用、提高綜合經營管理水平,各國有商業銀行先後建立了統壹的會計管理制度。
(四)建立了初步的稽核監督體制。各國有商業銀行初步建立了由總行垂直領導、相對獨立、直接向法定代表人負責的稽核監督體制,基本形成了由總行稽核監督局(部)、壹級分行稽核處及其派出機構、二級分行稽核科(中心)各負其責的三級稽核監督體系。
二、內控中存在的幾個突出問題
(壹)內控意識不夠強。目前各個國有商業銀行的部分分支機構均在不同程度上存在著內控意識薄弱、重視程度不夠的問題。無論是各商業銀行的管理者還是制度的具體執行者均側重經營效益、偏輕內控制度,沒有真正意識到內控制度作用的重要性和必要性。
(二)制度相對完善但仍有紕漏。各國有商業銀行經過多年的努力,各種內控制度逐漸完善,基本建立了壹套相對科學實用的體系,但內部職工經濟案件仍然時有發生,反映出內控制度仍存在壹些漏洞,亟待不斷加強完善。
(三)貸款“三查”制度在執行上有待進壹步加強。各國有商業銀行為保證信貸質量均設立了貸款“三查”制度,但沒有完全認真執行,貸前調查往往流於形式,有的信貸人員根本不去企業親自審看報表、賬簿、憑證,甚至直接把企業提供的貸款申請報告和報表改作貸前調查報告,敷衍了事。有時貸中審查不夠嚴,貸審會僅僅是走過場,實質上還是行長壹言堂。
(四)財務、會計制度貫徹不夠徹底。目前各國有商業銀行相繼建立了比較規範的財務、會計核算體系,但通過近幾年的審計發現,部分分支機構均在不同程度上存在為完成上級行下達的各種指標,或者為牟小集體的壹己私利,人為弄虛作假致使制度貫徹不夠徹底問題,具體表現為:少計收入、多計支出;違規設立“小金庫”;不按會計制度規定建帳、記賬;濫用會計科目,導致資產質量反映失真等。
(五)內部稽核的控制作用不能充分發揮。各國有商業銀行的內部稽核部門大都在各級分支機構內部設立,盡管部分國有商業銀行在省級分行設立了不隸屬於市級分行的相對獨立的派駐機構,但他們和市級分行仍然存在著千絲萬縷的聯系,致使檢查結果不上報、上報問題不處理、處理程度不到位,內部稽核的控制作用不能充分發揮,查處的問題沒有得到及時的整改,因此風險依然存在。
三、加強、完善內控制度的幾點建議
第壹、加強內控意識、完善法人治理結構。加強內控意識特別是領導者的內控意識已經成為當務之急,領導者對內控制度的態度影響到全體員工的思想意識和行為,因此領導者更應該認真研究、分析內控組織架構,強化全體員工的內控意識。當前國有商業銀行向股份制轉化已是大勢所趨,因此轉制後要建立起股東代表大會、董事會、監視會等對經營者進行監督、約束的機構,以達到控制風險的目的。
第二、進壹步完善貸款風險防範機制。各國有商業銀行應建立統壹的貸款抵押價值評估標準和評估程序,應統壹借款企業信用等級的評定內容、評定標準以及盡快建立起切實可行的信貸資產保全機制,並應將貸款“三查”制度落到實處,嚴格按照崗位權限、業務規程發放貸款,充分發揮不同崗位、不同部門之間的相互監督、制約作用,保證國有信貸資產的保值增值和安全完整。
第三、實行會計、出納、儲蓄崗位不定期輪換制。基層營業單位會計、出納、儲蓄等要害崗位的工作人員應不定期整體離崗,由各專業部門抽調具有營業單位各個崗位知識的熟練人員,整體頂崗檢查,使營業單位會計崗位、出納崗位、儲蓄崗位暫時整體離崗,被監管崗位業務人員必須立即與監管人員辦理交接手續,強制離崗。由於營業單位無法預知何時被查,因而沒有時間對已存在的問題做“技術處理”,這樣就能保證監管結果的真實性,形成對被接管單位違紀人員的威懾力,避免內部職工經濟犯罪。
第四、強化內部稽核部門的獨立性,主要負責人應異地交流。稽核監督是銀行內部控制中的重要環節,但是目前國有商業銀行內部稽核部門由於多年來受到體制的限制導致其獨立性不強,作用不能得到有效發揮,因此應該盡快建立稽核工作垂直領導機制。總行的稽核部門應直接對法定代表人或董事會負責,各地的稽核機構直接對總行的稽核部門負責,其費用由總行直接劃撥,各地稽核機構的負責人應定期異地交流,這樣就規避了稽核機構與被檢查部門的經濟利益關系,增強了稽核機構的獨立性。
下面看看這個啟示:
壹位猶太大富豪走進壹家銀行。“請問先生,您有什麽事情需要我們效勞嗎?”貸款部營業員壹邊小心地詢問,壹邊打量著來人的穿著:名貴的西服、高檔的皮鞋、昂貴的手表,還有鑲寶石的領帶夾子……“我想借點錢。”“完全可以,妳想借多少呢?”“1美元。”“只借1美元?”貸款部的營業員驚愕得張大了嘴巴。
貸款部營業員的心頭立刻高速運轉起來,這人穿戴如此闊氣,為什麽只借1美元?他是在試探我們的工作質量和服務效率吧?便裝出高興的樣子說:“當然,只要有擔保,無論借多少,我們都可以照辦。”“好吧。”猶太人從豪華的皮包裏取出壹大堆股票、債券等放在櫃臺上:“這些做擔保可以嗎?”
營業員清點了壹下,“先生,總***50萬美元,做擔保足夠了,不過先生,妳真的只借1美元嗎?”“是的,我只需要1美元,有問題嗎?”“好吧,請辦理手續,年息為6%,只要您付6%的利息,且在壹年後歸還貸款,我們就把這些作保的股票和證券還給妳……”
猶太富豪走後,壹直在壹邊旁觀的銀行經理怎麽也弄不明白,壹個擁有50萬美元的人,怎麽會跑到銀行來借1美元呢?
他追了上去:“先生,對不起,能問妳壹個問題嗎?”“當然可以。”“我是這家銀行的經理,我實在弄不懂,妳擁有50萬美元的家當,為什麽只借1美元呢?”“好吧!我不妨把實情告訴妳。我來這裏辦壹件事,隨身攜帶這些票券很不方便,便問過幾家金庫,要租他們的保險箱,但租金都很昂貴。所以我就到貴行將這些東西以擔保的形式寄存了,由妳們替我保管,況且利息很便宜,存壹年才不過6美分……”
經理如夢方醒,但他也十分欽佩這位先生,他的做法實在太高明了。
啟示:
猶太商人只采用了“橫向思維”和“反向思維”的方法,就取得了常人意料不到的效果。壹個成功的管理者的思維方式不應僅僅是順時針的。