借：備用金（其他應收款）---銷售部 5000
貸：庫存現金 5000
2、報銷3500時
借：銷售費用 ---辦公費等3500
貸：備用金（其他應收款）---銷售部 3500
同時補定銷售機構的備用金
借：備用金（其他應收款）---銷售部 3500
貸：庫存現金 3500