崗位名稱：公司辦公室文員
直接上級：公司辦公室主任
1、基本能力：
具有壹定的撰寫公文、紀要、報告、決議等文件的文字功底；
具有熟練應用電腦程序進行各項工作管理的能力；
具有壹定的進行內外溝通、協調和公關的能力；
具有壹定的協調能力，和與各部門人員和諧***事的能力。
2、本職工作：
負責協調管理公司辦公室文秘和接待等工作。
3、崗位職責：
3.1 在公司辦公室主任的直接領導下, 負責協調管理公司文秘和接待等工作。
3.2 負責外來公文、信件、資料的接收、登記、傳遞和處置。
3.3 負責公司內文件的編號打印、復印、登記、發放和存檔。
3.4 負責對外來電話、電傳接收傳達和處置。
3.5 負責對公司外來和內部文件資料的傳遞、處置和歸檔管理。
3.6 根據總經理以及上級部門對工作、會議和活動的指示，進行事先的安排和通知。
3.7 負責協調接待上級部門、外單位客人來公司檢查、參觀、洽談工作等事宜。
3.8 參與職工保險的具體實施工作。
3.9 參與組織、協調對員工的教育培訓。
3.10 參與對員工招聘的審查和實施。
3.11 對員工的勞保用品制訂計劃、申報、購置和發放。
3.12 負責對職工宿舍的安全、衛生實施檢查。
3.13 對公司大樓內各辦公室的調配、辦公用品的購置負責。
3.14 參與公司環境綠化的規劃和實施。
3.15 負責監察公司內部的環境和食堂衛生。
3.16 負責監察公司的保衛管理。
3.17 完成上級領導交辦的其他工作。
4、兼管職能：
根據公司辦公室主任的安排，配合相關部門搞好其他工作。