到醫院開診斷證明請病假。產假是有期限的,妳現在把產假休完,到生孩子的時候就麻煩了,單位也不會允許的。
我們公司有個懷孕的女員工,預產期是今年5月末,年後就沒來上班了,提交給公司壹個醫院的診斷書,說醫生建議休息1個月,估計她生之前都會請這種假。而且產假結束後她自己也不知道能不能上班。下面的內容是和她本人溝通後了解到的:如果生產之前壹直請病假(2-5月中旬),五險壹金願意自己全額承擔。5月中旬開始正常請產假,產假期間社保費用公司部分讓公司承擔,並且公司協助辦理生育津貼。如果產假結束後不回來上班,就主動離職,如果能回來上班,但公司沒有崗位了,也會主動提出離職。
分析?“現在有上中下三策,妳看是用哪壹策好?”
“上策嘛,派小S的直屬領導,再加個口齒伶俐能說會道的員工壹起去找小S談心,爭取說服她,讓她同意跟公司簽訂勞動合同中止協議書,中止協議書中主要要約定清楚這幾點:中止履行期間,雙方互不承擔用工的權利和義務,員工不享受公司的工資、補貼、年休假等薪酬福利待遇;中止履行期間不計算為本公司的工作年限;中止履行期間,員工的五險壹金仍在公司繳納,但所有費用(含公司應承擔的金額)由員工全部承擔。如果能這麽簽訂的,至少,孕期期間的成本就給控制住了,產假期間,反正有生育津貼,也不用公司支付費用。產假結束之後,員工能回來上班了,那就繼續履行好了。”
“中策啊,跟上策挺像的,也是派直屬領導和能說會道的員工去找小S做思想工作,讓她孕期請事假好了。只要她同意這麽幹的,那麽,孕期期間,因為她請的是事假,公司就可以不用支付工資等費用了,公司唯壹的成本就是五險壹金中公司本應承擔金額,這也本來是公司應該承擔的。產假期間,反正有生育津貼,也不用公司支付。產假結束之後,員工就能回來上班了,那就正常履行好了。”
“這下策嘛,是壹個系統工程了。我們假定小S是在泡保胎假,也就是說,這些假原本是不存在的,也就是虛假病假,那實際上這個事情就轉化為要解決如何防止員工請虛假病假的問題。
要防止虛假病假,公司首先要制定完善的病假管理制度,當然,這個制度壹定要做到依民主程序制定並且還要公示或告知到員工。
在制度中我們要規定好請病假的流程,要求要填寫固定格式的病假申請單,在申請單中要附註醫生的姓名和聯系方式,還要提交掛號單、病歷本、病假證明等資料。這些是從形式上審查病假的真實性。
在制度中要規定,公司有權對病假進行復查,並以復查的結果作為是否休病假的依據。雖然復查後員工的身體狀況並不需要請病假,也不能說明員工之前請的就是虛假病假,但至少我們要求員工返崗上班就有壹定的依據了。
最後,在制度中還要規定,請虛假病假的行為屬於嚴重違反公司規章制度或勞動紀律,公司有權直接解雇並不予支付經濟補償金。這個是從後果上約束員工請虛假病假。
除了制定病假管理制度之外,公司還要建立崗位調整機制,也就是說,我們跟員工要事前約定好來,基於人崗壹壹匹配的原則,當員工請長期病假的時候,比如2個月以上,如公司已安排其他員工頂替了,員工重新到崗上班的,公司有權調整員工的工作崗位到新崗位去。這樣子,如果員工在乎這個崗位的,壹定程度上也會讓她不隨意請長期病假,更不用說她會請虛假病假了。”
“我們在體系上設定好防火墻之後,接下來就是怎麽審查虛假病假的問題了,我這裏說的虛假病假,指的是可以在淘寶上購買的全套的請病假資料,比如:病假條、掛號單、病歷本、醫療單據等等。”
“怎麽審查虛假病假呢?
首先查詢壹下開病假條的醫生情況,怎麽查詢呢?
打開中華人民***和國衛生和計劃生育委員會的官網(/),在右下角,有壹個執業醫生,點擊進去,就是這麽壹個頁面:
好的,比如,我查詢,北京大學深圳醫院中醫科的科室主任鄭潔博士(我反正有事看中醫的話,都會去掛鄭主任的號,鄭主任是名中醫啊,關鍵是我吃她的藥對癥啊,人藥投緣),省份,選擇廣東省,醫師姓名輸入“鄭潔”,所在醫療機構輸入“北京大學”,再輸入驗證碼,點查詢,於是就會出現這麽個頁面:
點擊詳情還可以知道醫師執業註冊的詳細信息,比如,執業範圍,到底是哪個科室的,婦產科還是中醫科等等。
司法實務中,有過這樣的案例,就是員工請休病假,病假條是骨科(外科)的,但是經查詢之後,發現開具病假條的醫生是內科的,後裁判機構也不采信該病假條的法律效力。
如果是在某寶上買過來的全套病假資料,很可能查詢之後會出現這樣的頁面:
不管在國家衛計委的網站上有無查詢到該醫師的資料,建議最好實地到開具病假條所在的醫院醫務科去查詢,壹般都會告訴妳這張病假條到底是真的還是假的(某寶開的病假條經醫務科查詢後基本都是假的。)”“另外就是帶員工去其他醫院復查,並以復查結果作為是否出勤的依據。絕大多數情況下,員工都會配合公司的復查請求。如果拒絕那多數就存在問題了。”
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