員工年度培訓計劃應與企業發展規劃緊密結合,做好培訓需求調查,兼顧企業、崗位和個人的需求,倡導員工終身學習的理念。本著“做什麽,學什麽,缺什麽,補什麽,持續改進提高”的原則,通過分析三方培訓需求調查,掌握人員動態情況,提出企業員工年度培訓計劃,由人事部門牽頭,專業部門參與。該計劃應明確培訓的內容、方法、教師、教材、參與者、預算、時間和目的。培訓課程的設置應科學、合理、實用,增強培訓工作的針對性和實用性。
第二,創新培訓模式,優化培訓內容是提高員工培訓有效性的關鍵。
遵循現代培訓理念和成人教育培訓規律,不斷創新培訓內容,改進培訓方法,是提高員工培訓有效性的關鍵。企業應在繼承傳統培訓方法和手段的基礎上,積極探索現代教育培訓模式,選擇案例教學、拓展訓練、網絡教育等靈活多樣的培訓方式,增強培訓的吸引力和感染力。
通過建立校企合作,培養中層管理人員,可以開辟培養高層次人才的新途徑。通過培養中層管理者的理念、思想、意識和領導能力,幫助他們提高綜合素質,加速團隊管理績效的提升,從而為企業創造更大的價值。2006年以來,中國石化集團濟南分公司先後與北京石化幹部管理學院等三所高校建立了培訓合作關系,舉辦了17期培訓班,培訓人數3100人,均達到了預期目的。
第三,完善培訓體系,評估培訓質量和效果是提高員工培訓有效性的保證。
堅持“以人為本,終身教育”的理念,將“培訓”視為員工最大的福利,將培訓工作納入“PDCA”進行系統化管理。首先,加強領導,完善制度,由分管副經理親自牽頭培訓,人力資源部實施,組織、工會、安全等部門密切配合,建立“三位壹體”的培訓服務體系,確保培訓工作的統壹規劃和全力配合。其次,根據公司五年培訓計劃,建立有效的激勵約束機制。定期組織高技能人才進行輪訓或技術交流;開展“在職培訓和技術競賽”、“優秀青年知識分子評選”活動;關於“紮根壹線,成才”的報告,“是”
技能更強大”大討論活動、“創新專家大賽”活動,有效激發了員工的積極性和主動性。強化培訓考核制度,本著“誰使用培訓,誰主管誰負責”的原則,將考核結果與負責人的經濟利益掛鉤,實行擇優錄用和獎懲制度。除了對學習成績優異的員工給予壹定的物質或精神獎勵,並推薦其參加更高層次的培訓外,還應備案,實現“培訓-考核-使用-待遇”的互動運行機制,從而對其進行引導。實行培訓質量評估制度,加強對培訓工作的定期檢查和日常監管,並保存必要的檢查記錄。對培訓組織形式、培訓人員的學習態度和表現、培訓計劃和培訓實施過程的完整性和真實性、培訓方式和方法的有效性、培訓報告數據的準確性和培訓計劃的實施情況進行監督和評估。每年對基層部隊訓練工作進行壹次綜合考核,通過召開座談會、年度總結會等形式,對訓練工作先進單位和個人進行表彰獎勵,實現以進促退、以進促進的良好局面。