在1多年的時間裏，我看過很多同學、朋友、講師、同事、公司的PPT作品，可以用(沒有形容詞)來形容！
給我壹個直觀的感覺是:
雖然PPT是幾乎100%的人使用的工具，但是99%的人對PPT不夠重視。哈哈。
秋葉這樣說:
公司推廣也是壹樣。為什麽公司那麽重視華而不實的營銷卻不願意花壹點時間和金錢去打造壹個成功的PPT？
1.很多公司因為對品牌的誤解，把幻燈片降到了營銷的最底層。
很多公司，尤其是創業公司，似乎忘記了自己在做什麽，或者根本沒有意識到什麽是品牌？(可能只有老板知道)
品牌不僅僅是壹個簡單的名稱、logo，或者貼在商品上的便利貼，以顯示品牌在公司心目中的形象。品牌代表壹家公司如何用心對待客戶。企業要想成功，首先要與客戶進行情感溝通。
同樣，從PPT的側重點和在營銷中的地位來看，演講應該是品牌建設/個人展示的有力陣地。但非常可惜的是，企業的產品演示或個人演講往往因為企業從自身角度出發或個人對PPT不夠重視而忽略了與客戶的情感互動。
2.大多數情況下，妳的P PT演講是談判結束前，公司(個人)對客戶施加影響的最後機會。
其實在競爭中脫穎而出並不難，只要妳在給客戶做PPT演講時，比競爭對手更關註品牌和受眾(客戶)的需求。
接下來孟奇用壹個PPT告訴妳:PPT是內外溝通的重要工具，它會影響很多人以及他們對妳和妳的公司的印象。
理解PPT的重要性是第壹步。接下來孟奇說說為什麽大部分人學習PPT的方法不對。
因為很多人學PPT，都被這個概念限制了。我們學習PPT裏的按鈕和功能點的作用，壹點壹點琢磨不同的動畫效果，然後熟記各種“三要素四原則”。
冉二環是做不好PPT
不是說不重要。想成為PPT專家，把功能點學透只是最基本的要求。但是對於大多數人來說，他們想要的不是成為壹個專家，而是能夠在最短的時間內做出壹個最新的PPT，所以這些都不是那麽重要。
就像妳學畫畫，即使掌握了筆刷的粗細和軟度，也畫不出好畫。
我們來看看是什麽因素決定了PPT的等級差異。
首先是內容和邏輯。內容精幹準確，邏輯思路清晰，至少能讓PPT可讀性強。但在這方面，考的是我們的歸納總結能力和邏輯思維，和PPT無關；
其次，布局要幹凈美觀，看著舒服。這個考驗的是我們的排版設計和配色能力，或者和PPT本身沒有關系。
所以，要做好PPT，只要掌握了最基本的軟件用法，就應該在以上幾個方面下功夫，而不是拘泥於PPT本身。
但是這些能力的提升不是壹天兩天的事情，花費的時間是不可估量的。但是我們要的只是做壹個不至於快速跌價的PPT。如果繼續這樣經營下去，投入產出比會有點低。
根據我的網上學習和個人摸索，總結了10個關鍵詞，以及每個關鍵詞的操作要領。即使是壹個很醜的PPT，如果按照10關鍵詞的方法操作，也可以轉化成“不醜”的PPT。接下來我會按照這個流程，配上壹頁大眾看起來“差”的PPT。
這是我們需要修改的PPT:
所謂去除，就是去除PPT中幹擾視覺、畫蛇添足的多余點綴因素。因為國內審美水平普遍較低，很多人認為點綴的元素越多越好。做PPT花裏胡哨其實適得其反。
我們來看上面的PPT，加壹張背景圖。但是這張背景圖比較花哨，右下角的車標與個人介紹無關，所以我們把它去掉了(還有這個醜腦袋)。移除後的效果如下:
4: 3是過去為適應大多數CRT顯示器而設定的比率，已經不適合現在的環境。我們可以把PPT設置成16: 9的比例，更適合主流寬屏，看起來更專業。效果如下:
所謂簡化，就是盡量用短語和短句，不要用太多長句(否則信息量太大，觀眾其實很難接受)。
根據本頁PPT，我們做了壹些精簡和總結工作。調整後的PPT如下:
精簡是壹個動態的調整過程，我們可能要在下面的步驟中重復這個動作。
要讓PPT看起來舒服，內容和PPT邊界之間，內容和內容之間都要有足夠的空間，不能堆得密密麻麻。
我們來調整壹下標題和內容，以及內容和內容，統壹內容之間的行距等等。
內容與內容的對齊可以讓PPT看起來很有規律。而這種規律感讓人覺得PPT嚴謹專業，自然產生美感。
在妳的審美和設計能力達到壹定水平之前，盡量在PPT中使用微軟雅黑、思源粗體等無襯線字體。我們把PPT裏的字體全部改成了holly bold(這是另壹種無襯線字體)，效果如下:
層次性是指PPT的內容表達壹定要明確，大標題和小標題之間，小標題和內容之間要使用不同的字體和大小，讓人壹眼就能看出重點。
根據這個原則，我們對PPT進行了調整(主要是調整字體大小、加粗等。)，效果如下:
根據內容的重要程度和層次，以及顏色之間的和諧程度，可以給不同的內容搭配不同的顏色。這樣做，壹方面可以更突出層次關系，另壹方面可以讓幻燈片更美觀。
我們來調整壹下PPT不同內容的配色，效果如下:
很多人可能會問:我對配色完全是外行，怎麽辦？其實我們應該好好利用色彩搭配，完全沒有必要花很多時間去學習這些知識。壹種方式是直接參考別人做的PPT模板中的配色。另外，網上有大量的配色網站可以提供專業的配色組合。
雖然我們不建議在PPT中加入過多的額外點綴來盡可能突出內容本身，但是適當的點綴(背景點綴、標題點綴等。)可以讓PPT看起來更生動，更專業。
我們參考了壹些專業PPT模板的做法，在背景和標題上加了壹些點綴，效果如下:
人類對圖形的認知速度遠遠快於文字，所以我們提倡盡可能用圖形的形式來傳達文字的內容。
參考處理效果如下:
10關鍵詞處理流程到此為止。事實上，這樣做出來的PPT遠沒有高大上，完美無缺。但它最大的價值在於:
可操作性很強；
很簡單，每個人都可以按照這個流程順利走下去；
它可以保證妳做出壹個不掉價的專業PPT。
為了對比，我們來看看這張PPT的原貌:
我是孟琪
以設計為樂，以營銷為生。
感謝閱讀！