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在公司接電話和平時在家接電話不壹樣。我有很多知識,所以以下是給大家的,希望能幫到妳!

1,轉接客人或老板的電話。

轉接電話時,壹定要問清楚對方的姓名和公司。記得反復確認傳達的內容;為客人或上級轉接電話時,壹定要等到雙方通話完畢,再輕輕放下妳的聽筒;如果幾次轉接都沒人接,每次都要對對方說:“對不起,請稍等。”當妳知道對方的來歷和意圖時,不要先掛電話,請示後再

公司電話禮儀

在公司接電話和平時在家接電話不壹樣。我有很多知識,所以以下是給大家的,希望能幫到妳!

1,轉接客人或老板的電話。

轉接電話時,壹定要問清楚對方的姓名和公司。記得反復確認傳達的內容;為客人或上級轉接電話時,壹定要等到雙方通話完畢,再輕輕放下妳的聽筒;如果幾次轉接都沒人接,每次都要對對方說:“對不起,請稍等。”當妳知道對方的來歷和意圖時,不要先掛電話,請示後再

公司電話禮儀

在公司接電話和平時在家接電話不壹樣。我有很多知識,所以以下是給大家的,希望能幫到妳!

1,轉接客人或老板的電話。

轉接電話時,壹定要問清楚對方的姓名和公司。記得反復確認傳達的內容;為客人或上級轉接電話時,壹定要等到雙方通話完畢,再輕輕放下妳的聽筒;如果幾次轉接都沒人接,每次都要對對方說:“對不起,請稍等。”當妳知道對方的來歷和意圖時,不要先掛電話,請示後再處理。

2、客人或老板在會議中的電話。

先向對方說明客人或老板在開會,禮貌地詢問對方是否需要留言;如果留言,要按照電話備忘錄的要求做好記錄;如果對方堅持要談,要記下自己的基本信息,讓對方稍等片刻,然後把信息寫在紙條上交給客人或老板,等待指示。

3.接聽電話時,接聽者正在接待來訪者

首先,妳要向對方說明,詢問是否需要留言或勸其稍後回電;如遇緊急情況,請對方稍等,並嘗試聯系客人或老板聽其指示;如果接電話的人正在參加壹個重要的會議,他應該禮貌地道歉,並勸說對方稍後再打電話。

4.老板或同事出去後接電話

說明老板或同事的大致去向;說明大概的返回時間;詢問對方是否需要別人接電話或留言;如果在辦公室接到某人的電話,老板不在,應避免回答“沒有”或“我沒見過妳”或“我以後要上班了”,而應回答“他/她暫時不在辦公室,有什麽事嗎?”等壹下。

5、公司的工作電話

如果有事要見老板,尤其是總經理或副總經理,壹定要先電話聯系,讓秘書告訴妳或者安排壹個時間;聯系同級同事也要先打電話,約好時間地點,不要隨便打擾別人;談話結束時,壹定要輕輕放下電話。

公司辦公室禮儀

1上班時,微笑著和同事打招呼、道別;平時見面點頭微笑;

2遵守時間,到公司後迅速在食堂吃早餐,在規定時間前做好開始工作的準備;

工作時間,同事之間要以職務或姓名相稱,避免使用“哥”、“姐”或其他論資排輩的稱呼;

4工作積極高效;顧全大局,團結協作,為同壹個工作目標努力,不要以公司、部門為界限推諉工作任務;

5交談時應避免濫發,私下談論公司職位、薪酬、人事,或評論同事、上司;

6.上班時間不要擅離職守。如需臨時離開,應與同事打招呼,說明去向;如有緊急情況需要外出,必須辦理請假手續。

7工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;

8.正確使用公司的物品和辦公設備,擺放有序,精心維護。不得挪作他用,用後應及時放回原處;

9上班時不要聚集聊天、玩耍、吃零食;不在網上傳播或發布公司禁止或不適宜的內容,不做與工作無關的事情;

10不要在辦公區域大聲喧嘩,避免在辦公室發生爭執或爭吵;

11進入他人辦公室前,請敲門,得到允許後方可進入。離開時,輕輕關門。

12通過通道、走廊時,需要輕踩。當妳遇見同事或客人時,妳應該有禮貌,不要匆忙,走路時不要大聲說話,不要唱歌或吹口哨。

13接待和商務洽談應在會議室或公司指定的其他區域進行,並主動為客人準備酒水和公司資料;

14在樓道或辦公區遇到陌生人,要主動詢問。並引導客人到他們想參觀的部門,不要忽視他們;如果部門暫時空著,最好帶領來訪客人到會議室等候;

15盡量不要把客人單獨留在辦公室。如果有必要,安排客人在合適的地方等候,關掉電腦,放好重要文件,委托其他同事註意客人的行為。客人不得隨意瀏覽信息;

16註意保持辦公環境整潔,不隨地吐痰、亂扔垃圾,不在辦公區吃東西,不在禁煙區吸煙;

17離開辦公桌或會議室,將座椅放回原處,保持辦公桌和會議桌的整潔;

18使用電話時,註意語言簡潔,音量適中,以免影響周圍工作人員;電話接通要說“妳好”,對別人要始終保持禮貌;

19註意辦公室電話安全;接聽同事的辦公室電話,做好必要的記錄並及時傳達;

不要用公司電話打私人電話;及時調整手機* * *狀態,在辦公區域適當調低音量,培訓/會議期間請取消* * *狀態;

21上下樓梯或乘電梯時註意禮讓;會見客人時,妳應該讓他們先走;

在食堂就餐時,不要大聲喧嘩,排隊並主動刷卡,避免浪費;吃完後,主動收拾餐盤,把椅子放回原位,把餐具放在指定位置;

23工作時間禁止飲酒,酒後不得工作;

請保管好工作資料、個人物品、現金等。24人妥善保管,避免丟失或損壞,並養成隨時鎖櫃鎖門的好習慣;

25未經允許,不準隨便翻同事的工作文件夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不準帶走;

26信息屬於機密,機密文件要放在文件櫃裏,電腦必須有密碼保護,涉及部門機密的文件不要放在桌面上;

下班前檢查所有電器設施、飲水機、電燈、電源插座,確保斷電後離開;

晚上在公司加班的,註意人身安全,單獨在辦公區工作時鎖好門;

29對於離職率高的部門人員,要有必要的防範意識,辦公區域的鑰匙要由本部門人員負責;

註意避免職場上的親屬關系,情侶之間不要有不禮貌的親密行為。

31工作中遇到領導,要及時打招呼或點頭微笑;走路要穩,不要跑跳,不要吵鬧,玩耍嬉戲;

32清掃公共* * *區域時,要註意前後行人,適當放慢車速。如果有三人以上同行,壹定要停下手中的工作,等行人經過後再打掃衛生;

小心處理,小心放置,小心說話,小心行走。保持操作工具的清潔,並按標準方式放置。

34進入他人辦公室時,應先敲門,得到允許後方可進入;

及時清理餐桌和地面,營造良好溫馨的用餐環境;

客人在食堂用餐時,要禮貌對待,嚴格使用不禮貌的語言;

不跟客人爭論、吵架,必要的話還得請別人幫妳解決。工作中出現錯誤時,壹定要向客人道歉,及時糾正。