1，獲得博士學位，或者獲得碩士學位並擔任助理館員2年左右。
2.取得研究生班畢業證書和第二學士學位證書，擔任助理館員2至3年。
3、本科及專科畢業生擔任助理館員4年以上。
3、系統地掌握圖書資料或其他專業的基礎理論和專業知識。
4.具備獨立工作能力，熟悉相關業務。
5.根據工作需要掌握壹門外語(或古漢語或少數民族語言)。館員是圖書、資料、文物等相關專業的中級職稱。具備獨立工作能力，熟練掌握相關業務；根據工作需要掌握壹門外語(或古漢語、少數民族語言)，經考察證明可以承擔館員職責。
基本標準:
1，遵守國家憲法、法律、法規，貫徹黨的路線、方針、政策。
2.具有良好的職業道德和敬業精神，熱愛檔案事業，認真鉆研業務。
3、認真履行職責，完成本職任務，能自覺運用新理念和新技術，提高檔案工作水平。
4、積極參加繼續教育，接受國家有關規定要求的檔案專業人員繼續教育和培訓。
5、各級檔案專業人員參加職稱評定。
6、基本了解檔案工作的法律法規、規章制度、標準規範。
7、基本掌握檔案基礎知識，檔案基本業務工作的基本方法和技能。