收到款項時:借:庫存現金，貸:預收賬款。每月末進行收入時:借記:預收賬款，貸記:主營業務收入。
已收定金，是指企業預收買方的購貨定金或部分貨款。企業預收的貨款，在實際銷售商品、產品或勞務時予以扣除。預付款是買方根據買賣雙方的協議或合同，提前向供應商支付部分(或全部)貨款而產生的壹種負債，這種負債要用以後的貨物或服務來支付。
相關性:
預收賬款業務較少的企業，可以不單獨設置本科目，直接將預收賬款貸記“應收賬款”。使用本科目時，要註意與“應收賬款”的關系。預付款和應收賬款的相似之處在於:
兩者都是企業銷售商品、產品、提供勞務等，應向購物單位或勞務接受單位收取的款項。不同的是，預收賬款屬於先收款性質，應收賬款屬於先發貨或先提供勞務性質，應收賬款屬於債務性質。