壹、質量體系建立的組織和策劃
在管理者或受益者的推動下，企業有了建立和實施質量體系的想法。建立質量體系前期的工作包括:1。領導決策，統壹思想，形成* * *知識；2.組織實施，成立領導小組和精幹的工作團隊；3.制定標準實施工作計劃；4.進行質量意識和標準培訓。
在上述工作中，企業管理層的理解和投入是質量體系建立和實施的關鍵，組織和策劃是保證，教育和培訓是基礎。
二、質量體系的總體設計
這個階段的工作包括:1。質量體系狀況的調查和評價；2.確定質量方針和質量目標；3.確定管理者代表；4.確定組織結構，明確質量相關人員的職責、權限和關系；5.配備資源；6.確定質量架構。
質量體系由組織結構、程序、過程和資源組成。在質量體系的總體設計過程中，需要選擇和確定質量保證模式和質量體系要素，制定適合自身特點的方針和目標，構建適合自身實際情況的體系結構，以保證質量體系的有效運行。在質量體系的設計過程中，組織結構的設計是這壹階段的重點和難點。很多企業認證後仍然存在權責不清、多頭管理、效率低下等問題，都與企業組織架構不變、設計不科學不合理、權責不清、執行不力有關。組織架構要堅持精簡高效的原則，職能齊全，部門之間不交叉、不重復、不沖突。
三、質量體系文件的編制
編制適合企業自身特點並具有可操作性的質量體系文件是建立質量體系過程中的中心任務。這部作品包括:1。策劃質量體系的文件結構；2.系統文件的培訓；3.體系文件的編制(包括質量手冊、程序文件、質量計劃、作業指導書和質量記錄的編制)；4.文件審查、批準和分發。
質量手冊是描述質量體系的綱領性文件，其編寫要求可參考ISO10013《質量手冊編寫指南》；程序文件描述了參與實施質量體系要素的各職能部門的活動，是質量體系有效運行的主要依據。程序文件應具有系統性、先進性、可行性和協調性；質量計劃是為特定產品或項目規定的措施和活動順序的文件；作業指導書和質量記錄是詳細的工作文件，可以根據企業的需要進行增減。質量手冊和程序文件的編寫順序可根據企業情況確定。文件發放前，應經授權人審核批準，發放時應做好記錄，以便修改和收回。
四、按體系文件操作，保存相關記錄。這期間可以找咨詢公司的工作人員進行輔導。
記錄在1年左右的時候，可以找認證公司認證取證。