2018秘書證書(五級)試題及參考答案(三)
(1)選擇題
1、如秘書辦公室辦公設備噪聲太強，下列做法中，比較恰當的是(b)。
a、把辦公室搬離老板辦公室。
鋪設地毯
c、更新所有設備。
d、盡量降低使用率。
2、下列辦公模式中，比較適合壹些R&D科技廳人員的是(b)。
壹、交替工作模式
b、在家工作模式
c、虛擬辦公室模式
d、固定期限合同工作方式
(2)多項選擇題
1，秘書壹般可以在他的辦公區(ABD)
A.張貼公司的標誌
B.張貼公司通訊錄
c、貼上妳喜歡的明星的照片
d、放置綠色植物。
2.下列關於辦公室環境的說法正確的是(ACD)
秘書應該根據工作需要給不同的職員分配辦公空間，而不僅僅是等級。
b、如果空間允許，員工的個人生活用品可以放在辦公室。
c、辦公室照明應盡量使用自然光源。
d .銷售人員所在的區域應位於門附近。
(3)工作實踐題
背景:妳是鐘渺，宏遠公司的行政秘書。這是行政經理蘇明需要妳完成的任務。
洗手間
鐘渺:
公司新成立的產品推廣部的人員和辦公場所已經確定，妳需要盡快安排他們的辦公室。請向我解釋如何完成這項工作。
蘇明，執行經理
2007年3月5日
參考答案
安排辦公室的程序如下:
1.調查分析各部門業務工作的內容和性質，明確各部門與員工之間的關系，從而確定每個員工的工作崗位。
2.名單記錄了每個部門的工作人員及其各自的工作。根據工作人員的數量和他們辦公室所需的空間，確定空間大小。
3、根據工作需要，選配相應的家具、桌椅等。，並詳細列出。
4、畫出辦公室座椅布局，然後根據布局。
5.對設備擺放提出合理化建議。