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公務接待禮儀知識

公務接待禮儀知識1,電話禮儀

語氣溫和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;

內容清晰,記錄準確;反應靈活,幹脆利落。

2.介紹禮儀

社交場合的介紹有兩種:介紹別人和介紹自己。

介紹別人時,手指並攏,掌心向上,指向被介紹的人。把握好介紹的順序:壹般情況下,先把職位低的人介紹給職位高的人;先把男方介紹給女方;先把晚輩介紹給長輩;先把未婚的介紹給已婚的;先把客人介紹給主人;先把非官方人員介紹給官方人員;首先將個人介紹給小組。如果個人的身份和地位明顯高於群體,那麽群體就應該先介紹給個人。

自我介紹要先向對方點頭,然後說明姓名和身份,同時可以遞上名片。自我介紹的時候要把握分寸,不要太謙虛,也不要太誇張。

3.握手禮儀

按照尊者優先的原則握手。在正式場合,向上壹級伸手作為禮物;日常生活中,是長輩、女士、已婚人士先伸手的禮物;在社交場合,先伸出手是壹種天賦。接待來訪者時,主人先伸手是壹種饋贈;客人離開時,先伸手是給客人的禮物。

4、撿名片的禮儀

遞送名片。交換名片的順序壹般是:先客後主,先低後高。與多人交換名片時,應按照職務的先後順序,或由近及遠,不要壹蹴而就,以免對方誤以為有偏袒之感。遞名片時,雙手面向對方。眼睛要微笑著盯著對方,介紹完後要遞名片,不要在不知道對方身份的情況下貿然遞名片。

接受名片。接受名片時,要起身微笑著看著對方。收到名片的時候要說謝謝,然後有壹個微笑著看名片的過程。閱讀時,可以大聲讀出對方的名字和頭銜,以示對對方的尊重。然後,還壹張個人名片。如果妳沒有帶名片,妳應該向對方道歉。在對方離開之前,或者話題還沒結束,沒必要急著收對方的名片。

5.座位禮儀

會議座位禮儀。基本上按照以左為先的原則。大會主席臺領導為單數時,主要領導在中間,2號領導在1號領導的左邊位置,3號領導在1號領導的右邊位置。順序是:7 5 3 1 2 4 6;當領導者的數量為偶數時,領導者1和2號同時處於中間。壹種排列是:2號領導仍然在領導1的左邊位置,3號領導仍然在領導1的右邊位置。排列順序為:7 5 3 1 2 4 6 8;另壹種排列則完全相反,排列順序為8 6 4 2 1 3 5 7(以上排列是指面向觀眾)。兩種方法沒有對錯之分,可以根據當地習慣來確定。

宴會座位禮儀。基本上按照尊重權利的原則。壹般主護衛在面對門的位置,副護衛在主護衛的對面。1號客人在主陪右手,2號客人在主陪左手,3號客人在副陪右手,4號客人在副陪左手。對於人數較多的宴會,應安排桌牌供客人確認位置。

簽字儀式座位禮儀。兩位簽名者的主黨在左邊,客黨在右邊。兩邊的其他人壹般都是平等的,按照主客排列。

6.乘車禮儀

專職司機駕駛時,汽車座椅1在司機右後方,座椅2在司機正後方,座椅3在司機旁邊(如果後排有三個人,座椅3在後排中間,座椅4在司機旁邊);轎子主座在司機後面第壹排,1座靠近窗戶,2座在第壹排右側。如果主人是自己開車,請客人坐在主人的右側,也就是前排右側的位置,也就是副駕駛的位置。

7、乘坐電梯的禮儀

進出無人電梯時,領導先進後出,控制電梯。

進出受控電梯時,領導在入口後進出。

8、走樓梯的禮儀

賓主並肩而行時,領導走外側,客人走內側。進入單排時,領導走在前面,客人走在後面,起到引路的作用。

9.倒茶禮儀

遵循滿酒滿茶的習俗。茶不要太滿,八分飽為宜,水溫不要太熱。端茶的時候,用右手端,從客人的右邊端。上茶時,遵循從高到低的順序。

10,著裝禮儀

①整潔合身。保持幹凈整潔,燙平,穿好,紐扣齊全。

(2)協調性。款式、顏色、配飾相互協調。不同款式和風格的服裝不宜搭配在壹起。

3體現個性。適應個人性格、職業、身份、體型、膚色。

(4)隨環境而變。著裝應該隨著環境而變化。同壹個人在不同的時間不同的場合應該有不同的著裝風格和風格。

⑤遵循常規。遵循既定的著裝規範。比如西裝,袖口的商標去掉後才能穿;不要在公共場合赤膊上陣、卷起褲腿或穿睡衣。女性在辦公室不應該穿吊帶、超短裙、短褲和拖鞋。

正式場合男士著裝禮儀

壹般以西裝作為正裝。壹套完整的西裝包括外套、褲子、襯衫、領帶、皮帶、襪子和皮鞋。

被毛:手自然下垂後,被毛長度剛好在臀部以下或幾乎在拇指尖。肩寬要在肩角外2 cm左右,袖子要和手掌壹樣長。胸圍要扣好,衣服和腹部之間能容納拳頭大小。

褲裝:褲線清晰筆直,褲腿前部覆蓋鞋幫中央後到達鞋跟中央。

襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯壹選擇,顏色為白色或淺藍色。襯衫領子要挺括;襯衫下擺夾在褲腰裏,領扣和袖口扣牢;襯衫的領口和袖口比西裝的領口和袖口長1cm 2cm;襯衫裏面的內衣領口和袖口不要露出來。如果西裝本身是條紋的,就要搭配純色襯衫。如果西裝是純色,襯衫可以有簡單的條紋或圖案。

站著的時候扣好扣子。雙排扣大衣,所有扣子都要扣好;單排扣大衣,三粒扣宜系中間扣或最上面兩粒扣,兩粒扣宜系最上面壹粒扣,單粒扣必須系緊。

領帶:領帶圖案應該是幾何圖案或純色。打領帶的時候,領結要飽滿,要和襯衫的領口相配。領帶的長度以系好後垂到皮帶扣的大箭頭為準。

腰帶:材質要牛皮,皮帶扣大小要適中,款式和花紋不能誇張。

襪子:襪子宜深色,避免黑鞋配白襪。襪口要適當高,坐下擡腿後不要露出皮膚。

皮鞋:簡單規整的搭配造型,光滑有光澤的鞋面。如果是深藍色或者黑色的西裝,可以穿黑色皮鞋。如果是棕色西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、配色、蛇皮、鱷魚皮、異形皮鞋都不適合做正裝。

正式場合,女士著裝禮儀

夾克:夾克要平而挺括,少用裝飾和蕾絲,所有扣子都要系好。

裙子:以窄裙為主,不要太短;裙子下面應該穿襯裙。在正式場合不應該穿皮革或人造革的西裝和裙子。

襯衫:單色是最好的選擇。穿襯衫也要註意:襯衫下擺要塞進裙腰而不是掛在外面,腰部不要打結;襯衫的扣子除了最上面壹顆不用扣,其他都要扣;穿西裝和裙子時,不要脫下外套直接穿上襯衫。

鞋襪:鞋子應該是高跟鞋或中跟。襪子應該是高筒襪或者連褲襪。鞋襪的款式要簡單,顏色要和西裝裙子搭配。不要穿得太暴露太透明,尺碼也不要太短太緊。

11,中國餐桌禮儀

(1)讓菜不夾菜;(2)敬酒不勸別人;③餐桌上不要擺衣服;(4)吃飯時不要發出聲音。

12,中餐點餐禮儀

(1)先請客人選菜,如果客人謙虛,不必太勉強;2快速點餐,詢問客人是否喜歡重點菜品,品嘗菜品;③壹般主菜比客人多壹兩道;(4)點好開胃菜,講究檔次,壹兩即可,其他菜要冷熱搭配,以素菜為主,突出營養保健和時令特色。⑤不要同時點幾個同類型的菜。

13,西方禮儀

坐著的時候身體要挺直,手肘不要放在桌子上,身體與桌子的距離以方便使用餐具為好。不要擺弄餐桌上的餐具,把餐巾攤開,輕輕地放在膝蓋上。

用刀叉吃飯時,由外向內拿刀叉,左手拿叉,右手拿刀;切東西的時候左手拿著叉子拿著食物,右手拿刀鋸成小塊,然後用叉子往嘴裏送。用刀時,刀刃不應向外。吃飯時放下刀叉,要呈八字形,分別放在盤子邊上。刀片正對著自己,表示妳會繼續吃。每道菜吃完後,把刀叉壹起放在盤子裏。如果妳在說話,妳可以拿著刀叉不放下。不用刀的時候,也可以右手拿著叉子,但如果需要做手勢,就要放下刀叉,千萬不要用手在空中揮舞搖晃,千萬不要壹手拿餐巾紙擦嘴,也不要壹手拿酒杯壹手拿叉子。記住,千萬不要把刀叉的壹端放在盤子上,另壹端放在桌子上。取食物時,不要過量,優雅地進食,把剩菜和用過的餐具牙簽放在盤子裏,不要放在桌子上。

14,涉外禮儀

涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指中國人在對外交往中,為維護自身形象,對交往對象表示尊重和友好的習慣做法。我單位員工在國外從事生產、經營、考察和培訓活動,經常與所在國政府官員、公司員工和人民打交道,必須遵守以下壹般規則:

1,維持形象。在國際交往中,我們首先應該給與我們交往的人留下良好的第壹印象。個人形象的六要素是:外貌、表情、舉止、衣著、言談、以物待人。

2、不卑不亢。我們要認識到,我們代表的是我們的國家、民族、單位,我們要表現得從容得體。我們不應該表現出恐懼和自卑,也不應該表現出傲慢和自大。

3.求同存異。不同的國家有不同的禮儀和習俗。重要的是理解,而不是判斷對錯,辨別利弊。要以己為主,以人為本,求同存異。

4.入鄉隨俗。要真正尊重交流對象,首先要尊重對方獨特的風俗習慣。當我是主持人的時候,我通常會關註主持人和嘉賓的變化,而當我是嘉賓的時候,我應該關註嘉賓和主持人的變化。

5.遵守協議。小心妳的承諾,遵守它們,並為沒有遵守而道歉。

6.中等熱情。不僅要熱情友好,更重要的是要把握好熱情友好的具體尺度。

7、謙虛適當。反對過分自尊,但也不要太謙虛客氣。

8.尊重隱私。不要在對外交往中涉及收支、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經歷、信仰、政見等。

9.女士優先。在所有社交場合尊重、關心、愛護、理解、保護女性。

10,尊重權利。並肩站立、行走、坐著、見面、交談、宴會入座、乘車、掛國旗等。應該遵循這個原則。

公務接待的禮儀規範技巧(1)對於前來參觀、洽談業務、參加會議的外賓,應先了解對方已到達的列車、航班,並安排與客人身份、職務相同的人員迎接。如果因為某種原因,相應身份的主人不能去,去迎接的主人要禮貌的向客人解釋。

(2)主人在車站或機場迎接客人時,應提前到達,等待客人的到來。他決不能遲到,讓客人等著。當客人看到有人來迎接他們時,他們壹定會感到非常高興。如果他們來晚了,肯定會在心裏留下陰影。無論他們事後如何解釋,都無法消除這種失職和缺乏公信力的印象。

(3)接待客人後,首先要問候妳的辛苦,歡迎妳到我們美麗的城市,歡迎妳到我們公司,等等。然後向對方介紹自己。如果有名片,可以發給對方。

壹、發送名片的禮儀:

1.與長輩、尊者交換名片時,雙手遞上,身體微微前傾,說請關照。當妳想得到對方的名片時,妳可以用請求的語氣說:如果妳方便的話,可以給我留壹張名片嗎?

2.作為收名片的人,雙手接過名片後,要仔細閱讀。千萬不要看也不看就放在口袋裏,也不要扔在桌子上。

(4)歡迎客人時,要提前為客人準備交通工具。不要等到客人到了才匆忙準備交通工具,這樣會讓客人久等,耽誤工作。

(五)主人應提前為客人準備住宿,幫助客人辦理壹切手續和

帶領客人進入房間,同時向客人介紹住所的服務和設施,將活動計劃和日程交給客人,將準備好的地圖或旅遊地圖、名勝古跡等介紹資料交給客人。

(6)客人送到住處後,主人不應立即離開,而應陪同客人作短暫停留。

留下來,熱情交談,交談的內容要讓客人滿意,比如背景資料,當地的風土人情,有特色的自然景觀,特產,物價等。考慮到客人壹路勞累,主人不宜久留,讓客人早點休息。分手時,告訴客人下次聯系的時間、地點和方式。

二、接待禮儀

接待客人時要註意以下幾點。

(1)客人要找的負責人不在時,明確告訴對方負責人去哪了,什麽時候回單位。請留下您的電話和地址,並說清楚是客人再次來公司還是我們的負責人去另壹家公司。

(2)客人到達時,由於各種原因,我們的負責人不能立即迎接。我們應該向客人解釋原因和等待時間。如果客人願意等,應提供飲料和雜誌給他們,如果可能,應不時為他們更換飲料。

(三)接待人員帶領客人到達目的地時,應有正確的引導方法和

引導姿勢。

1.走廊中的引導方法。在客人第二步或第三步之前,接待人員要配合步伐,讓客人往裏走。

2、樓梯中的引導法。引導客人上樓時,應允許客人走在前面,接待員走在後面。如果下樓,接待員應該走在前面,客人應該走在後面。上下樓梯時,接待員應註意客人的安全。

3.電梯中的引導方法。引導客人乘電梯時,接待員先進入電梯,客人進入後關閉電梯門,到達後,接待員按下開門按鈕,讓客人先出電梯。

4.客廳中的引導方法。客人進入客廳,接待人員用手示意他坐下,看到客人坐下後,才點頭離開。如果客人坐錯了座位,請客人改坐(壹般靠近門的壹側是下壹個座位)。

(4)真心奉茶。中國人習慣用茶招待客人。招待貴賓時,要特別註意茶具。倒茶有很多規矩,遞茶也有很多規矩。

第三,乘車禮儀

(1)汽車。

1,汽車座椅,如果有司機開車,後排右側第壹,其次是左側,中間座位再次,前排座位在右側,前排中間是最後壹個座位。

2.如果車主親自駕駛,駕駛座的右側應該是第壹位,其次是後排的右側,然後是左側,而後排的中間座位是最後壹個座位,所以不宜將客人安排在前排的中間座位。

3.當主人和他的妻子在開車時,主人和他的妻子坐在前座,客人和他的妻子坐在後座。壹個男人應該服侍他的妻子。宜先打開車門讓她上車,然後自己上車。

4.如果主人和妻子坐朋友和妻子的車,邀請朋友坐前座,朋友的妻子坐後座,或者讓朋友和妻子坐前座。

5.主持人自己開車,乘客只有壹個,應該坐在主持人旁邊。如果坐在壹起的人很多,坐在前座的客人下車後,坐在後面的客人應該改坐在前座,這是最疏忽的禮儀。

6.女士上車,不要先踏進去,也不要爬進去。妳需要先站在座位邊緣,放低身體,讓臀部坐在座位上,然後在車上雙腿並攏,膝蓋保持並攏。

(2)吉普車

無論是車主還是司機駕駛吉普車,都應該尊重前排右座,其次是後排右座,後排左座是最後壹個座位。上車時,後面排位最低的先上車,前排的後上車。下車時,前排客人先下車,後排客人再下車。

(3)旅行車

當我們接待團體客人時,我們經常使用旅行車接送客人。旅行車是駕駛座後面的第壹排,也就是前排,後排依次變小。每排座位的等級從右到左遞減。

第四,送禮禮儀

在經濟日益發達的今天,人與人之間的距離逐漸縮短,接觸面越來越廣,歡迎人、慶祝人的活動越來越多,這也增加了相互送禮的機會。但是如何選擇合適的禮物,是每個人都很困惑的問題。懂得送禮技巧,不僅能達到大方的效果,還能增進彼此的感情。

送禮禁忌

1,選禮物,妳自己想喜歡,妳自己都不喜歡,別人怎麽會喜歡?

2.為了避免幾年來為同壹個人選擇同壹份禮物的尷尬局面,每年送禮的時候最好做個記錄。

3.千萬不要把之前收到的禮物送人,或者扔掉。不要以為人家不知道送妳禮物的人會關註妳有沒有用他送的物品。

4.不要直接問對方喜歡什麽禮物。壹方面,他的要求可能會導致妳超出預算。另壹方面,即使妳按照他的意願買,也可能出現這樣的情況,就是我看到了更大的東西。大壹點不是更好嗎?

5.不要發會刺激別人感情的東西。

6.不要試圖用妳的天賦去改變別人的品味和習慣。

7.必須考慮接受者的職位、年齡和性別。

8.即使妳很有錢,也不宜給普通朋友送太多禮物,送點紀念禮物比較好。如果妳送給朋友兒子的禮物比他父母送給他的禮物還貴,自然會引起他父母的不快,讓兩份禮物變得毫無意義。接受壹份明知朋友買不起的精美禮物,會讓妳覺得很遺憾。所以,送禮的人最好更願意在自己的能力範圍內接受。

9.記得拿掉商店裏的價格標簽和袋子。不管禮物本身有多貴,最好用包裝紙包起來。有時候微妙的地方更能看出送禮人的心思。

10,考慮收禮人能否在日常生活中使用妳的禮物。

職場禮儀職場禮儀是指在工作時間和工作範圍內應當遵守的禮儀。

1.與同事相處的禮儀

真誠合作。接待單位各部門工作人員要有團隊精神,精誠合作,盡可能相互提供方便,做好接待客人的工作。

寬以待人。在工作中,對同事要寬容友好,不要陷進去,要清楚?犯錯是人之常情。真相。

公平競爭。不要在比賽中耍花招,公平公開的比賽才能讓人信服,要用真本事贏得比賽。

打個招呼。每天進出辦公室都要和同事打招呼;不要互稱小名或綽號,不要稱兄道弟或用惡心的話稱呼別人。

誠實守信。認真做好同事交辦的事情,恪守誠信。如果自己做不到,就要誠懇地說清楚。

2.與上司相處的禮儀

尊重妳的上級。樹立領導者的權威,確保命令得到執行。不能因為個人恩怨而發泄個人憤怒和尋仇,故意反對上級,故意損害上級威信。

支持上級。只要有利於事業發展和接待工作,就要積極支持和配合上級的工作。

理解上級。在工作中要盡可能的為上級著想,為領導分憂。

無論妳和上級的私交有多好,在工作中也要分清公私。

不要刻意對待上級?親密?,馬屁精;不要走向另壹個極端,也不要把上級當回事。上下級關系是壹種工作關系。當妳是下屬的時候,妳要守規矩。

3.匯報和聽匯報的禮儀

觀察時間。匯報工作時,要遵守時間,不提前也不拖延。

要有禮貌。報到前先敲門。匯報時註意儀容儀表,舉止優雅,大方有禮。

精煉的語言。匯報時,口音清晰,聲音恰當,語言精煉清晰。

匯報結束後,要等到上級發出信號後才能離開。離開的時候要收拾好自己的物品,用過的茶具和椅子。上級說再見的時候,主動這麽說?謝謝?還是?請留下來?。

聽取下屬匯報時,還應遵守以下禮儀:

守時如果已經約定好時間,就要準時等,可能的話早壹點,做好記錄要點等準備工作。

及時招呼記者坐在門口。不要居高臨下,盛氣淩人。

善於傾聽。下屬匯報時,可與他們進行眼神交流,並伴以點頭等手勢,以示在認真聽。及時提出報告中不清楚的問題,要求匯報者重復和解釋,或適當提問,但註意問題不要使對方不願意匯報。

不要隨意批評和做決定,三思而後言。聽報告時,不要頻繁看表、打哈欠或做其他粗魯的行為。

要求下屬在匯報完畢時,通過適當的肢體語言或委婉的語氣告訴對方,不要粗暴打斷。

下屬離開時,要站起來送別。如果不多聯系下屬匯報,也要送他們上門,親切道別。