以及ERP的概念和過程
ERP-企業資源計劃企業資源計劃系統是指以信息技術為基礎,以系統化的管理思想為企業決策者和員工提供決策操作手段的管理平臺。ERP系統融合了信息技術和先進的管理思想,成為現代企業的運作模式,體現了時代對企業合理配置資源、最大限度創造社會財富的要求,成為信息時代企業生存和發展的基石。
進壹步,我們可以從管理思想、軟件產品和管理制度三個層面來定義它:
1.是美國著名的計算機技術咨詢和評估集團Garter Group Inc .提出的壹套企業管理系統標準。其本質是在MRP II(“制造資源計劃”)的基礎上進壹步發展起來的壹種面向供應鏈的管理思想。
2.它是綜合應用客戶/服務器系統、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通信等信息產業成果的軟件產品。,並以ERP管理思想為靈魂;
3.它是集企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機軟硬件於壹體的企業資源管理系統。
具體來說,ERP與企業資源的關系、ERP的作用以及信息技術的發展可以表述如下:
1.企業資源和ERP
廠房、生產線、加工設備、檢測設備、運輸工具等。都是企業的硬件資源,而人力、管理、信譽、融資能力、組織架構、員工的勞動積極性都是企業的軟件資源。在企業的經營發展中,這些資源相互作用,形成企業開展生產活動、完成客戶訂單、創造社會財富和實現企業價值的基礎,體現了企業在競爭發展中的地位。
ERP系統的管理對象就是上述資源和生產要素。通過ERP的使用,企業的生產過程可以及時、高質量地完成客戶的訂單,充分發揮這些資源的作用,並根據客戶的訂單和生產情況做出調整資源的決策。
2.調整企業資源的使用
企業發展的壹個重要標誌就是對上述資源的合理調整和利用。沒有ERP等現代化管理工具,企業資源狀況和調整方向不明確,做調整安排相當困難,調整過程會相當漫長。企業的組織結構只能是金字塔形,部門之間的合作和溝通比較薄弱,很難掌握資源的運作情況並做出調整。信息技術的發展,尤其是為企業資源管理而設計的ERP系統,就是為了解決這些問題而設計的,成功的實施必將使企業更好的利用資源。
3.信息技術在資源管理中作用的階段發展過程
計算機技術的發展,尤其是數據庫技術的發展,對於企業建立管理信息系統,甚至改變管理思想都有著不可估量的作用。管理思想和信息技術的發展是互為因果的循環。實踐證明,信息技術在企業管理中發揮著越來越重要的作用。
信息技術在管理上最初的應用也很簡單,主要是記錄壹些數據以便於查詢和匯總,但現在已經發展成為基於全球互聯網的跨國跨企業的運營系統,可以分為以下幾個階段:
A.MIS系統階段(管理信息系統)
企業的信息管理系統主要記錄大量的原始數據,支持查詢、匯總等。
B.MRP階段(物料需求計劃)
企業的信息管理系統管理產品構成,借助計算機的計算能力和系統對客戶訂單、庫存物料和產品構成的管理能力,根據客戶訂單和產品結構清單制定和計算物料需求計劃。實現降低庫存和優化庫存的管理目標。
C.MRP階段(制造資源計劃)
該系統在MRP管理系統的基礎上,增加了對企業生產中心、加工工時和生產能力的管理,從而實現了計算機生產調度的功能,還包含了財務功能,在企業內形成了以計算機為核心的閉環管理系統,已經能夠對產、供、銷的整個生產過程進行動態監控。
D.ERP階段(企業資源規劃)
進入ERP階段後,以計算機為核心的企業級管理系統更加成熟,系統增加了包括財務預測、生產能力、資源調度調整等功能。配合企業實現JIT管理全面、質量管理、生產資源調度管理和決策輔助。成為企業進行生產管理和決策的平臺工具。
E.電子商務時代的ERP
互聯網技術的成熟為企業信息管理系統增加了信息共享和與客戶或供應商直接交換數據的能力,從而加強了企業之間的聯系,形成了* * *發展的生存鏈,體現了企業競爭求生存的供應鏈管理思想。ERP系統相應地實現了這壹功能,使決策者和業務部門實現跨企業的聯合作戰。
可見,ERP的應用能夠有效促進現有企業管理的現代化和科學化,適應競爭日益激烈的市場要求,其引入已成為大勢所趨。