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企業管理系統包含哪些功能?

企業管理系統是指能夠體現企業管理大部分功能(包括決策、計劃、組織、領導、監控、分析等)的壹類軟件。),提供實時、相關、準確、完整的數據,為管理者提供決策依據。

按模塊劃分,企業管理軟件可分為財務管理、車間管理、庫存管理(ERP)、資產管理、成本管理、設備管理、質量管理、分銷資源計劃管理、人力資源管理(HR)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)等品種。

有特色的企業管理系統可以幫助企業管理者提高工作效率,而不是增加負擔。

沒有復雜的流程設計,沒有復雜的形態設計等等。

企業管理軟件註重系統功能的全面性、流程的可控性、技術的先進性、系統的易用性。

2引言顧名思義,企業管理系統是壹個系統,但它不僅僅是壹個系統,更是管理理論和經驗的具體化和邏輯化,是管理行為的落地,因為設計和開發企業管理軟件的過程就是研究這個行業最先進的管理模式和流程,甚至更有效的管理規律都被大多數企業所證明。這些管理經驗已經體現在管理軟件的理念、流程、報表內容、統計分析項目、管理水平和信息上。

因此,最有效的企業管理軟件是企業顧問形式的企業管理軟件。

3系統安全性企業管理系統可以為企業提高工作效率,及時提供高效的信息處理,但是企業也擔心系統的安全性,那麽在選擇企業管理系統時應該註意哪些問題呢?下面,用業界明星的新航軟件,要註意系統安全。

操作權限設置企業中不同部門、不同崗位的用戶可以設置不同的操作權限,比如普通業務員只能看到自己的客戶資料、合同訂單、應收款、費用等數據,而銷售部門負責人或辦公室主任、分公司經理可以看到自己團隊成員的相關數據,而老板、銷售總監可以看到所有數據;銷售人員無法看到和使用與采購相關的功能和數據;反之亦然。

自動數據備份可以設置為每天固定時間自動備份。系統自動將所有數據打包備份到服務器硬盤的備份目錄中,每天備份文件1個。根據硬盤的大小,可以存儲任意數量的備份文件。通常只需要經常從服務器硬盤的備份目錄中拷貝備份文件,增加保險系數。

在發生事故時,所有數據都可以僅通過壹個最近的備份文件來恢復。

利用VPN軟件或設備進行遠程訪問安全,可以對互聯網上傳輸的數據進行封裝和加密,提高訪問速度,防止數據被竊取和泄露,還可以用於身份識別。只有通過遠程訪問認證的設備和用戶才能連接到公司服務器。

4系統特性可理解性是指用戶對系統的結構、功能、邏輯、概念、應用範圍、界面等的理解的系統屬性。

這個特點要求系統開發過程中形成的所有文檔都要簡潔、壹致、易懂、不含糊。

包括宣傳材料,要實事求是,簡明扼要,不要過度包裝;功能名稱、圖標、提示信息等。應該直接、清晰、不含糊、通俗易懂,讓用戶壹看就知道自己在做什麽,而不是猜測其功能;用戶手冊要站在讀者的角度,充分考慮普通用戶的接受水平,語言直白,描述細致,邏輯清晰,盡量避免使用專業術語。

易學習慣易學習慣是指用戶學習系統應用(操作控制、輸入輸出)的難易程度的系統屬性。

該功能要求提供的用戶文檔內容詳細、結構清晰、語言準確;要求用戶進入操作界面後壹目了然,能夠直觀方便地找到自己想要使用的功能菜單,方便地完成操作,使隱藏的功能不容易被發現,無法使用;在業務功能屏幕中,不宜提供過多的操作功能讓操作者眼花繚亂,摒棄無關信息的堆積,簡潔的界面能突出強大的功能;操作或處理錯誤的提示信息很明確,說了也沒用,讓用戶很苦惱;用戶手冊也需要站在用戶的角度,每個操作步驟都要詳細清晰,讓用戶很容易得到幫助。

可操作性可操作性是指用戶操作和運行控制系統的難易程度的系統屬性。

該功能要求友好的人機界面、科學合理的界面設計和簡單的系統操作。

易於操作的系統讓用戶直接根據窗口提示使用,無需過多參考使用說明書和培訓;各個功能流程的設計非常直接,力求在壹個窗口內完成壹套操作;在壹個業務功能中,可以關聯和了解其相關的業務數據,有層次感;合理的默認值和預設選項避免了過多的手動操作;如果系統的壹個操作會產生嚴重的後果,函數的執行應該是可逆的,或者程序應該對後果給出明確的警告,並在執行命令前要求確認;如果操作失敗,及時的信息反饋很重要,沒有處理結果或處理過程的信息反饋不是好的系統;操作的流暢自然感來源於每壹個操作都是最合理的。

浪費用戶在頁面和流程上的鼠標點擊,也是在揮霍用戶對系統的善意。

清晰統壹的導航應該貫穿整個系統;需要操作按鈕、快捷鍵等。符合壹致的規範和標準,以便不給操作者增加額外的記憶負擔。

易用性和功能性在易用性和功能性方面,產品設計是壹種取舍,易用性和功能性本身是有壹定沖突的。

功能多了可能會讓用戶無所適從,核心業務處理能力不足也會降低用戶滿意度。合理規劃和平衡可用性與功能性的取舍是值得關註的,這需要對應用系統的整體把握和經驗的不斷積累。

以下規則可以作為參考:(1)用戶的註意力是有限的資源。

不要在功能設計上浪費用戶的時間,而是減少他們的工作強度和不必要的操作,同時提高工作效率。

(2)妳將要添加的任何功能都可能成為用戶尋找另壹個功能的絆腳石。

妳需要仔細分析添加新功能的必要性。現在的手機功能很多,但是日常生活中妳能用多少呢?正因如此,妳需要花很長時間才能找到妳需要的功能。

(3)如果必須增加某些功能,可以考慮嘗試替換另壹個類似的功能。

並不是功能越多,顯示系統越強大。重要的是客戶的感受。重要的是對信息進行再加工和綜合展示。

(4)為了易用性需要犧牲壹些功能。

特別是在過程控制中,控制是必要的,但不宜因為控制過多而使現實不可操作。

(5)個性化還原、配置、收集系統功能是必須的,每個操作人員經常需要運行的功能進入系統後就會壹目了然,沒必要每天浪費時間東張西望。

壹個優秀的系統是易用性在用戶界面設計中的重要體現,需要功能設計師和人體工程學設計師的配合。

功能設計者決定了業務處理的便捷性和靈活性,頁面設計者給操作者帶來視覺沖擊和美感,讓每天面對屏幕的操作不再枯燥,而是壹種工作的樂趣。

為此要考慮以下幾個方面:1。符合標準和規範是最好的選擇。

或者自己制定標準和規範,嚴格執行,保持頁面風格壹致。

包括快捷鍵、菜單選項、術語和命名法、受眾、確定和取消按鈕等位置、顏色等等。

2.直觀清晰的用戶界面應保持整潔、不突兀、不擁擠,結構布局合理,提供的功能明顯,沒有多余的功能,有良好的幫助系統。

可維護項目和顯示項目清晰。

3.靈活的操作和各種視圖的方便選擇:狀態跳轉、狀態終止和跳過。

數據輸入快,合理的默認值,列表和快速查詢和代碼選擇操作。

4.舒適、友好、視覺效果好,減輕操作者的視覺疲勞。

操作提示通俗易懂,需要使用友好、準確、恰當的語言。

對運營執行的過程和結果有反饋是非常重要的。

5.要註意習慣性和實用性的數據輸入順序,查詢和顯示格式的方便性,重要業務數據的關聯順序。

5國外常見的管理系統:sap、Oracle、quickbooks、sage、qad、IFS、infor國內:領創、新WAerp、智德E6協同文檔管理系統、第壹企業管理系統、昌松企業組織系統、新中大、順和達、智邦國際、愛信諾A6、信威、用友、金蝶、數字魔方等立馬、和佳、管家、龔經理、金動力、35CRM企業管理系統、星藍分類為ERP、OA、SCM、CRM、PLM...6管理系統,幫助企業實現辦公自動化、程序化和信息集中管理。壹般分為幾個模塊,即進銷存、財務、生產、客戶關系、辦公室管理。

通用管理系統是發票、財務和ERP模型。

先進的企業管理系統是以企業顧問的形式出現的企業管理系統,包括工作分析、績效考核、薪酬設計、招聘制度、員工培訓、職業規劃等系統和方法,能夠激活企業內在的運行規律,實現利潤倍增、成熟穩定。

目前,只有著名的咨詢公司昌松咨詢公司提供這項服務。

7人力資源管理體系由於企業發展戰略不同,組織發展階段不同,企業人的能力現狀不同,人力資源管理體系的設計往往也不同。在咨詢實踐中,華恒智信將其歸納為三個主要的導向型人力資源管理體系:1,基於勝任力的人力資源管理體系;2.基於績效的人力資源管理系統;3.基於角色/職責的人力資源管理系統。

8 8 ERP的主要模塊供應鏈管理(ICSCM),主要包括采購管理、銷售管理、庫存管理和質量管理。它的主要功能是增加預測的準確性和減少庫存。通過對動態安全庫存的分析,可以增強對異常銷售訂單的處理能力,提高交貨和供應能力。縮短工作流程周期,提高生產效率,降低供應鏈成本;通過對采購供應商的評價和管理,縮短采購提前期,降低整體采購成本,縮短生產周期,加快市場響應速度。

財務會計管理財務會計主要包括總賬管理、財務報表、固定資產、應付管理、應收管理等模塊。

應付模塊、應收模塊、固定資產模塊可以獨立運行,也可以與總賬無縫集成,自動為總賬提供應付憑證和應收憑證。

確保應付和應收財務數據的準確性。

作為總賬管理模塊的補充,財務報表模塊可以通過設置報表格式,自動生成管理者需要的財務報表。

這些模塊從不同角度實現了財務管理從核算到報表分析的全過程。

制造管理領創生產管理系統(ICMRPII)主要包括物料管理、物料需求、加工管理、外包管理、車間管理等模塊。

其目的是全面增強訂單式生產的適應性,提高計劃前產能平衡的準確性,降低生產成本和生產管理的復雜性,提高工廠的制造柔性,加快生產周轉,更好地適應市場敏捷性的需要。

成本管理成本管理提供標準成本、實際成本、當前成本等多種成本管理方案。

該模塊提供成本預測、成本核算、成本分析等功能。

適應企業成本管理精細化的要求,通過作業成本法的管理模式,滿足企業會計事前預測、事中控制和事後會計分析的需要。

從而降低成本,提高效益。

辦公自動化管理辦公自動化建設的本質是提高決策效率。

通過實現辦公自動化,或者說數字化辦公,可以優化現有的管理組織結構,調整管理系統,在提高效率的基礎上增加協同辦公的能力,加強決策的壹致性,最終達到提高決策效率的目的。

辦公自動化的基礎是對管理的理解和信息的積累。

技術只是辦公自動化的壹種手段。

只有對管理和管理業務有了深刻的理解,辦公自動化才有用武之地,只有對辦公過程中產生的信息進行有序的積累和沈澱,辦公自動化才能發揮作用。

辦公自動化系統是通過技術手段提高辦公效率,進而實現辦公自動化處理的系統。

它采用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業中的員工能夠方便快捷地享受信息,高效地協同工作。改變以往復雜低效的人工辦公方式,實現快速、全方位的信息收集和處理,為企業管理和決策提供科學依據,受到眾多企業的青睞。

人力資源管理人力資源管理是指根據企業發展戰略的要求,有計劃地合理配置人力資源,通過企業對員工的招聘、培訓、使用、考核、激勵、調整等壹系列過程,調動員工的積極性,發揮員工的潛力,為企業創造價值,保證企業戰略目標的實現。

它是企業的壹系列人力資源政策和相應的管理活動。

這些活動主要包括企業人力資源戰略的制定、員工招聘與選拔、培訓與發展、績效管理、薪酬管理、員工流動管理、員工關系管理、員工安全與健康管理等。

即企業運用現代管理科學對人力資源的獲取(選拔)、開發(教育)、保留(留用)、利用(聘用)等壹系列活動進行計劃、組織、指揮、控制和協調,最終實現企業的發展目標。

人力資源管理系統(Human resource management system)是壹種系統產品,最初是由HR部門使用,現在已經成為企業的壹個全球性管理系統。

包括人力規劃、人事管理、薪資、保險、考勤、招聘、培訓、考核、計件等功能。