壹、藝術展覽策劃
這個階段可以細分為兩個步驟:
1,規劃建議
舉辦什麽樣的展覽,為什麽舉辦這個展覽,首先要有壹個想法。壹般情況下,策展人負責提出展覽創意,制定研究大綱,提交初步方案。
在圖書館事務會議上,館長要向管理層說明自己的想法、理由和籌款情況,說服管理層同意進行進壹步的研究和推廣。在其他企業的管理實踐中,這壹步相當於立項,是項目開發的基礎。
2.構思和創造
凡事預則立,不預則廢。這壹步是對展示方案的完善,需要充分考慮,周密安排。壹般的思考角度可以包括學術、運營、合規、財務等方面,分別列出壹些關鍵問題。
1)學術方面
A.陳述展覽的重要概念;
B.發掘內容的亮點;
C.擬定展品清單和展覽大綱;
D.在提綱中摘錄3-4條妳想傳達給聽眾的關鍵信息。這壹步很重要,因為所有的內容和活動都與提取的關鍵信息有關,這樣才能突出展覽想讓觀眾知道什麽。
2)操作方面
A.項目團隊:在展覽策展過程中會形成“策展人+解說策劃人)+設計師”三位壹體的團隊工作模式,形成壹定的“外腦”;
B.正式設計:正式設計包括至少3套展示設計和海報設計方案。這部分由設計師完成;
3)合規性
A.合法合規:比如需要評估展品是否涉及瀕危物種,如果涉及,需要預留足夠的時間提前申報CITES(瀕危物種國際貿易公約)。
b .場地合規性:包括提供設施報告和其他文件,以及對借款人的評估。
C.起草壹份展覽合同。
4)財務方面
A.擬定展會預算;
B.尋找贊助夥伴和合作方式。有學術價值的項目容易得到政府支持,文化藝術基金和大企業也是常見的贊助渠道。
二,藝術展覽的發展與實施
這是實施展覽的階段,也可以細分為兩個步驟。
1,開發和推廣
事情很多,可以從內部和外部兩個角度來總結。
1)
A.擬定營銷方案,確認線上線下內容曝光符合目標,不偏離主題。這個時候,營銷公關部門開始加入項目組,發揮作用;
B.確定學術和受眾策略;
C.在展覽中提出“以觀眾為導向”的展覽解讀策略;
2)外部
A.與出借人簽訂協議,確認展覽相關事宜;
B.確定運輸計劃,這通常由收集部門的登記員負責;
C.確定保險,壹般要求釘釘(藝術品保險見此處);
D.誌願者培訓,即策展人和相關學者對誌願者進行引導式培訓;
E.申請項目資助;
2、實施
展品到達指定地點後,既定工作將有序進行。這壹階段有大量的現場工作,需要場館各部門積極參與,各司其職,充分發揮展覽價值。
三、藝術展覽總結
總結包括確認成績是否達到預期,討論改進。它既是對過去的回顧,也是對未來的指引,是壹項重要的管理活動。展覽總結主要包括以下三個層面。
1,部門匯總
策展人、開發、營銷、公關、教育等部門從各自的角度進行總結,完成壹份終結性評價;
2.項目摘要
從展會整體角度總結陳述,總結受眾,展會是否來自社區,是否有其他州或國家的觀眾,宣傳效果,贊助等成果指標,分析成敗;
3.大廳級總結
在藝術展集體會議上,展覽團隊集體匯報分享,為以後的展覽提供可行性報告分析。