1.確定講話的類型
明確演講的性質，為選題提供依據，如工作報告、教育培訓、產品介紹等。
2.決定演講的尺度
我們要對聽眾、人數、演講室的大小有個大概的了解，以確定主題風格、字體大小等。
3.準備演講的內容和材料。
說到制作ppt，很多人首先想到的是找模板。其實這種想法並不科學；
建議大家先準備好自己的演講稿，最好用word編輯，大概2-3頁，圍繞中心論點展開討論，條理清晰，邏輯性強。
選擇主題顏色
根據演講類型確定主色，搭配2-3個輔色，不要與主色沖突或不協調；
鮮艷的顏色不宜大面積使用，只能作為點綴，否則可能會產生不好的視覺效果。
5.選擇正確的模板
對於工作相關的，模板要簡單，不要太花哨，簡單大方的模板能被聽眾接受，整個演講風格要壹致；
6.不應使用太多效果。
我們常常驚嘆於別人用ppt做出的壹些動作的效果，也不禁贊嘆制作者的精湛技術。但是，我們也應該局限於此。太復雜的動作和效果不壹定適用於演示，要簡單不簡單！
7.字體和字體大小選擇
為了保證ppt的穩定運行，建議不要使用其他特殊字體；
字體大小建議采用以下標準:
標題44點粗體
標題I 32點粗體
標題II 28點粗體
演示內容的最小字體大小應大於24；
8.註意排版和圖表的應用。
Ppt的插圖和文字都相當有表現力。如果可能的話，不妨插入壹兩張圖表，可以大大增加ppt的說服力。以下是表現力排名:圖表>表格>數字>字符
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