65438年10月8日至65438年10月9日,有幸參加了股份有限公司“企業法律審計研討會暨合同風險防範培訓會”,收獲頗豐。作為項目經理,涉及大量的經濟合同。通過這次會議的學習,我對企業總法律顧問的整個體系以及企業法律顧問在企業管理中發揮的重要作用有了系統的了解,從而思考作為項目合同經理如何構建合同風險防範體系,為今後的項目管理做出貢獻,增強企業風險防範,提高企業項目盈利能力。
壹、企業總法律顧問的定義和基本定位
企業總法律顧問是指取得企業法律顧問資格,受聘於企業專門從事企業法律事務的企業高級管理專業人員。企業總法律顧問對企業法定代表人或總經理負責,主要職責是參與企業重大經營決策,依法發表法律意見,保證企業合法合規經營,維護企業和投資者的合法權益。企業總法律顧問是企業最高管理者、經營管理部門和法律事務部門之間的重要紐帶。
二、合同管理過程中法律審查的重點
1,合同主體的合法性
關於建設工程,合同主體的合法性主要是指分包商和材料供應商的合法性,對其合法性的審核主要包括其企業的營業執照、資質證書、安全生產許可證、授權、財務能力和履約能力。特別註意資質範圍是否能滿足分包的需要。所以在引進分包商的時候,壹定要考察分包商的資質,合格了再按需引進。
2、合同條款的合法性
合同條款的合法性主要審查是否違反國家法律法規的規定,是否損害企業利益,爭議的處理方式。
3.合同簽訂的審核流程
合同簽訂前,合同文本必須經過各專業部門會簽或會議審核,報領導批準後方可簽訂。
第三,保障措施
1,領導重視。只有領導重視企業經營過程中的法律審計,營造“依法治企”的大環境,在全體員工中普及法律審計,使企業全體員工自覺遵守法律審計,完善法律審計的程序,才能更好地開展法律審計工作。
2.制度體系。法律審查的長效機制必須由科學的制度來維持。因此,制定壹個完整的、科學的、全面的體系是非常重要的。
3.人員素質。法律人員需要具備全面的知識體系,熟悉企業的經營管理和運作模式,才能更好地開展法律審計工作。法務人員要堅持學無止境、學無止境的態度,帶動全體員工學習,建設學習型企業、法制型企業。
企業合同的法律風險防範
建築企業的主要經營內容是建築工程投資和承包施工任務。要投資,要承包建設任務,離不開合同。施工企業使用的合同不僅種類繁多,而且數量眾多,無處不在。
因此,上海企業法律顧問加強對從業人員尤其是中高層管理人員的法律知識培訓,培養法律思維,強化法律意識,提高建築行業法律素質。加強對市場開發人員、財務經理、人力資源經理、物料經理、質量安全經理、合同經理的法律風險培訓;通過參與合同起草、審查合同條款、參與合同談判、監督合同履行的全過程管理,強化企業的合同信用,同時通過審查企業合同,防範企業合同風險;通過指導企業建立和完善各項生產經營制度,及時收集和保存對外經營的證據,企業在今後的糾紛處理中將處於有利地位。企業在合同管理、生產經營管理、招投標等環節都有法律顧問把關,避免了法律漏洞,使得其他單位或個人無漏洞可鉆,不得不自覺履行職責,從而有效防止糾紛發生。即使將來出現訴訟糾紛,企業也會因為“未雨綢繆”而在訴訟中立於不敗之地。
規避經營風險的作用。在生產經營過程中,風險總是不可避免的,建築企業遇到的風險越來越大。將經營風險降低到最低限度直至避免,是每個企業的共同願望。那麽如何才能把風險降到最低或者規避風險呢?這就需要企業法律顧問的幫助。上海企業法律顧問作為企業法律事務的專業人士,在常年從事建築企業內部法律工作的過程中積累了豐富的經驗,對本企業經營活動的潛在風險有著比別人更深刻的認識,能夠直接為企業提供參謀。此外,當上海企業法律顧問認為有必要時,
“屏蔽”功能。法律顧問是企業處理人際關系的“擋箭牌”。大部分的人際關系會有利於企業的發展,但有時也會嚴重影響企業的運營。有了法律顧問,遇到類似情況時,企業負責人可以理直氣壯地說:“這個我也不太清楚。我們有法律顧問,應該先征求法律顧問的意見”巧妙地推脫。上海法律顧問作為企業法律事務的代言人,不僅可以為企業提供法律依據,而且可以在企業遇到各種困難和麻煩時直接處理。有了法律顧問,企業負責人可以以有事找我們法律顧問為由,回避不想直接見面的當事人。
對執法和違規行為的威懾作用。施工企業在項目實施過程中,經常會遇到業主和當地政府部門(尤其是具有壹定執法權的政府部門)因為是政府執法部門而威脅或阻撓施工企業的情況。上海企業法律顧問是國家認定的企業中的“準司法人”。所以,當企業法律顧問出面談判時,會給對方壹種無形的心理壓力,讓對手不敢提出不合理的要求或克制。由於身份特殊,企業法律顧問直接處理相關事宜時,會給對手強大的壓力,從而收到意想不到的效果。
企業法律風險防範培訓的體會
隨著法律服務市場競爭的日益激烈,企業法律顧問無疑成為了所有律師爭奪的壹塊蛋糕。如何取信於咨詢單位,如何為咨詢單位提供高質量的法律服務,先進的法律服務理念起著至關重要的作用。正如王家強律師所說,律師要有管理思維,才能更好地為咨詢單位服務。
通過這次培訓,我深刻認識到企業管理滲透到法律服務中的必要性和重要性。
首先,了解是溝通的開始。每個企業都有自己的行業特點,影響因素多種多樣,存在的法律風險也多種多樣。如何通過找到經營管理和法律防範的結合點,真正滿足咨詢單位的實際需求,解決其在日常經營管理過程中遇到的法律問題。
從微觀上看,根據不同的分類標準,企業主要有以下風險類別:(1)根據企業所需的生產要素,可分為人力資源風險、資金風險、設備運行和工藝風險、材料風險、產品風險、技術風險、信息風險、知識產權風險等。(2)根據企業的主要活動或業務環節,可分為物資采購風險、籌資風險、投資風險、制造風險、營銷風險、賬款催收風險、會計工作風險、安全風險、企業技術活動風險、人員活動風險、信息系統風險和企業組織變革風險;(3)按照供應鏈的順序,可以分為供應商風險、采購風險、生產風險、營銷風險和客戶風險。每壹種企業風險都隱含著法律風險。作為法律顧問,如果妳能積極參與其中,在這些環節為企業提供法律服務,就能讓咨詢單位看到法律顧問在其中的價值。
從宏觀的角度,也可以根據企業不同的經營模式來判斷企業可能存在的法律風險。比如,有的企業采用特許連鎖的經營模式,因此可能存在品牌搶占、品牌延伸、與關聯企業利益沖突等特有的法律風險;或者我們可以從咨詢公司的規模來判斷,規模大的企業通常具有勞務派遣、人員流動性強的特點,在人力資源方面可能存在更多的法律風險,而規模小的企業為了企業發展,在企業融資方面可能存在更多的融資風險。這時候就可以根據其商業模式固有的法律風險,制定壹套有針對性的適合企業管理的法律風險防範體系。
其次,做好企業法律顧問,還要做好商標註冊,看好財務報表,做好行業分析報告,查詢關聯企業工商檔案信息,從企業發展的角度進行企業管理中隱含的刑事犯罪法律風險防範的培訓講座,多角度、多層次為企業提供法律增值服務。
最後,我意識到量化法律服務結果的重要性。如何體現法律咨詢服務的重要性,除了通過訴訟幫助企業挽回真實的經濟損失,在平時的服務過程中做好書面工作報告和年度工作報告是非常必要的,既能體現律師嚴謹負責的精神,也能成為妳增加法律咨詢服務費用的事實依據。
總結壹下,以前企業法律顧問可能只是幫企業審核合同,代理訴訟糾紛。企業家根本意識不到法律顧問在企業發展過程中的價值。為了降低運營成本,企業會盡量在年度財務預算中減少法律顧問的預算。作為法律顧問的服務者,如果能提高服務理念,增加法律顧問的附加值,體現在企業法律顧問單位的日常經營管理過程中,我深信企業法律顧問的法律服務壹定會贏得企業家的信任和支持!法律咨詢服務市場也將迎來壹個充滿希望的春天。