如何控制成本和費用。財務管理是對企業經營方針、財務目標、成本控制、財務保障和財務改進等管理職能進行預測和分析的活動。它是企業管理系統中最重要的子系統,是企業管理的中心。其管理的目標是企業財富最大化;管理對象是現金的流通和周轉;其管理的主要內容是投資和分紅的決策。因此,加強財務管理是企業提高經濟效益的壹個非常重要的途徑。
加強財務管理主要包括:
1,加強資金管理,
2.加強全面預算管理,
3.提高財務信息的使用價值。
1.要加強資金管理,我們可以做到以下幾點:
①加強投資管理。首先要做好市場調查分析,做好投資前的預算;充分考慮時間價值和風險程度;準確比較項目的投資回報率和融資成本率;充分考慮企業的償債能力,防止盲目舉債;
(2)加大貨幣回收、債務結算、銷售力度,使產品適銷對路,以銷定產,加大現金訂單優惠力度;實行“不支付,不交割”控制新債務的發生,制定清理債務的對策和辦法,組織各方面力量通過各種渠道和形式督促支付;
(3)合理控制存儲數量,充分發揮資金使用效率;
(4)改革資金管理體制,實行集中管理、收支兩條線、統收統支制度。
2.全面預算管理是在充分研究和科學預測市場需求的前提下,以貨幣或其他計量形式對企業未來特定時期的生產活動、投資活動和資本運營活動進行的系統預測。它是壹種系統的管理方法,用於分配企業的財力、物力和人力資源,以實現其戰略目標。全面預算管理對提高經濟效益起著非常重要的作用。
3.提高財務信息的使用價值。財務信息也是壹種非常寶貴的資源,企業內部各個環節存在的問題都反映在財務信息中。利用財務信息有利於發現和解決企業內部問題,優化生產和組織結構。財務信息也能反映市場信息,從而為決策者提供參考。
第二,降低成本是非常有效的提高經濟效率的方法,我們有必要具體分析。
企業的成本水平是其生產水平、技術水平和管理水平的綜合反映,決定了其競爭力和盈利能力的強弱。
企業成本壹般包括:
①材料費用:采購、運輸、倉儲費用,以及材料損耗;
(2)加工成本:設備損失、水電材料浪費、廢品損失等。;
(3)人工成本:員工工資和管理費用;
④銷售費用:宣傳費用、銷售中花費的人力物力、運輸費用、售後服務費用等。
降低成本的主要方法有:
1,技術手段,
2.管理手段。
通過引進新技術,先進的生產工藝,購買新機器,可以降低生產成本,提高勞動生產率,產品質量的提高也可以降低售後服務的成本。管理手段是實施成本管理。比如供應過程中的成本管理,包括采購、物料維護、物料籌集成本管理等。
為了實施成本管理,有以下幾種方式:
(1)首先實行合理的成本預算,然後實行定額制度。通過實際成本與預算的對比分析,找出原因,解決問題,進壹步調整定額。
(2)通過建立獎懲制度,調動員工降低成本的積極性;
(3)將降低成本納入內部宣傳和企業文化。比如可以貼壹些倡導節約的標語,在宣傳欄寫壹些降低成本的小方法,讓整個企業逐漸樹立成本意識。
第三,其他壹些方式。
如果想提高銷量,可以通過建立強大的營銷團隊和媒體宣傳,提供獎品、禮品、社會公益活動等等。為了提高勞動生產率,還可以合理培訓和分配人員,合理確定生產規模,改善生產條件,對員工實行獎懲制度,提高員工的生產積極性。另外,配合國家政策,生產綠色產品或填補國內空白的產品,以獲得政府支持;通過兼並、收購、融資等方式,有時可以明顯提高經濟效益。
如何控制成本和費用第二部分:全員參與。夯實成本管理的基礎工作
針對我們行業跨度大,管理成本高的特點,根據我們行業的實際情況,與產品設計部門合作,制定不同的成本控制計劃和產品開發部門的工作計劃,抓住並論證;之前接到的訂單在計算行業主管部門是科學合理的(可行性分析);修訂完善人力資源管理部工時定額標準,技術部門組織修訂完善材料消耗定額管理部修訂完善能源消耗定額,組織檢查、補充、安裝計量標準,修訂完善管理流程和制度,財務部門確定的範圍和標準費用。
第二,做好物資采購管理。
降低材料采購成本,降低材料成本占生產成本的比例比較高。壹般情況下,采購成本占總成本的50%?80%是傳統成本管理的重點。主要是控制采購成本分析,以科學的決策和合理的經濟訂貨量或經濟批量來決定要采購的物品、供應商和采購時間。不僅體現在企業降低成本減少現金流出,還直接體現在產品成本、利潤減少、產品競爭力提高。我們應該加強以下幾個方面的工作人力,物力和采購成本的控制。
1)建立和完善采購制度。采購成本控制,是采購制度的基礎工作,應按照物資采購的要求、審批權限、物資采購流程、相關部門的職責以及各種物資之間的關系,對采購方式、報價和價格進行審批。
2)供應商檔案及準入制度供應商應建立檔案,每壹份供應商檔案都要嚴格審核。企業應對供應商采購進行備案,供應商檔案應定期或不定期更新,並進行專項管理。同時建立了潛在供應商制度,主要材料供應商必須通過考核,企業要進行嚴格的考核程序和指標。為了研究這個問題,只有壹個分數達到或超過標準才能成為檔案供應商。
3)建立價格檔案和價格評估體系。采購部應建立所有采購物資的價格檔案,將每批貨物和付款與記錄價格進行比較,並分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上不應超過文件的價格水平,或按購買價格進行詳細說明。對於關鍵材料的價格,價格評估系統,收集相關信息供應價格,分析和評估現有的價格水平,並提交價格更新。應嚴格執行在充分的市場調查和信息收集中的“購買”原則。采購貨物時,必須在招標過程中規範競爭性招標。嚴格規範現象。
第三,加強制造全過程的成本控制。
為降低產品成本,嚴格執行能源管理制度,完善能源評價體系,全面推行全成本核算和控制層,真實了解每件產品的制造成本,包括原材料、水、電、蒸汽的正常消耗,制定切實可行的降本降耗措施。有必要降低單位產品的能耗。嚴格執行原輔材料消耗定額的管理和控制。制定合理的原材料、輔料、水、電、汽消耗定額,控制無償使用造成的浪費,制定切實可行的降本降耗措施,克服生產過程中的“跑、冒、滴、漏”現象。采用新技術、新工藝、新材料,提高技術裝備和工藝水平,降低能源和原材料消耗,改進生產工藝和程序,提高廢料綜合利用率,合理控制產品水分,在條件允許的情況下,提高產品產量和出口率。加強用工管理,培養員工更多的技術和工藝能力,大幅提高工件計件工資比例。展示員工潛力,提高勞動生產率。
第四,加強銷售過程中的成本管理。
盈利是開源企業建立風險意識和銷售環節的重要過程。在這個過程中,銷售部門研究提升銷售和服務營銷體系的運營成本和規模,認真學習國家和地方稅收政策,樹立稅務風險意識,加強法律學習,強化稅務稅務技能,科學籌劃,降低稅務成本,運用相關知識;區位理論。銷售分公司選址的合理性。收入考核指標的完成,流通單位銷售之間的相互關系,增加銷售收入,內部單位銷售應提請應稅收入和非應稅收入,稅收,以避免違規行為,稅務機關。
1)加強產品銷售管理,進行量本利分析。本量利分析是企業現代化管理的有效手段,分析研究銷售投入、財務管理、成本、銷售單價等因素的變化對利潤的影響。在產品銷售中,通過對各種產品的量、成本、利潤數據的分析,可以評估每種產品的盈利能力,挖掘潛力,針對不同的產品制定不同的銷售計劃,確定產品銷售的重點,優化產品結構。對於市場份額小、毛利率高、增長空間大的產品,要盡力通過提高銷量來推廣市場,獲取更多利潤;對於市場份額大、毛利率低、增長空間小的產品。應采取各種措施降低成本,增加利潤空間;市場份額小。毛利率低、增長空間小、達不到盈虧平衡點的產品,應考慮停產或轉產。在擴大銷售規模的時候。還要充分利用量、本、利的分析,相應配備人員、設備、設施,確定合理的銷售規模,避免資金浪費。
2)加強應收賬款的管理。加速資金回籠在競爭激烈的市場經濟中,為了搶占市場,擴大銷售,使用賒銷是必然的。應收賬款的形成增加了企業的風險,為了保證應收賬款的安全性和有效性。必須加強應收賬款管理,正確合理運用賒銷策略,加快企業資金周轉,提高資金使用效率。也有利於防範經營風險。
第五,合理盤點。
控制庫存成本,減少庫存的資金占用,不會產生任何附加價值,不僅會占用空間,占用資金,還會產生搬運和倉儲成本。而且隨著時間的推移,壹方面存貨的腐蝕變質會導致浪費和價格損失;另壹方面,技術進步,競爭對手產品的改進,會讓產品壹夜之間貶值,甚至成為廢品。
六、加強成本創新,開辟成本管理新途徑。
企業成本控制。除了防止成本上升。更何況每年都希望能降低壹定程度的成本,但降低總成本是有限度的。在壹定程度上,如果沒有創新的技術和工藝,增加或改進設備,很難降低成本,管理可能會略有反彈。
如何控制成本費用Part 3通過馬楠老師為期兩天的成本控制培訓,我對成本控制有了更深的理解和感悟。主要經驗如下:
1.預算在成本控制中的重要性
這次培訓讓我明白了成本控制貫穿於企業管理的全過程。在總收入壹定的情況下,企業要想提高利潤,就必須降低成本。成本控制的好壞直接影響企業的盈利能力。對於我們房地產行業來說,在收入基本固定的前提下,降低成本成為利潤增加的決定性因素。傳統上降低成本主要靠節約費用,但通過這次培訓,我再次認識到控制費用是成本控制的壹個重要方面。但對於壹個好的成本控制企業來說,成本目標應該是事先制定好的,並層層落實,也就是我們現在所說的成本預算。預算是根據企業發展規劃和任務編制的年度財務收支計劃。科學合理的預算是年度內各方面資金來源和支出的總體依據,是開展各項財務活動的前提,是壹定時期發展的保障。現在我們物業管理公司各方面都在按照預算計劃壹步壹步的實施。隨著公司的發展,對科學、全面、細致的預算管理的要求也越來越高,可見財務預算在成本控制中的作用是顯而易見的。
2、成本控制工作應突出以人為本。
通過培訓,我深深感受到成本不是被控制的,而是被激勵的。成本控制不是為了降低成本,而是以人為本。員工是各項工作的最終執行者,他們熟悉職場中的各種情況。企業或部門要營造員工自覺參與成本控制工作的機制和氛圍,充分發揮每個員工的成本控制作用。如果每個人都能提出並改善成本的浪費,長期來看會產生驚人的效果。
3.成本控制應著眼於數字化。
在培訓中,馬楠先生強調,如果我們想要很好地控制成本,我們應該學會使用各種工具,並將所有的工作和活動數字化。只有那些可以用數字衡量的,才能進行定量分析,找出問題或改進。成本數據主要包括原始數據、管理數據和業務數據。完整、準確、詳細的統計數據是成本控制的基礎。如果這部分不到位,壹些成本控制工作,尤其是隱藏在各種流程中的浪費現象,將得不到有效控制,達不到成本控制的預期效果。
4.做好成本控制,要向優秀企業學習。
成本控制的重要性已經得到認可,但成本控制應根據不同的行業要求進行。本次講座是關於房地產行業的成本控制方法。對於我們房地產行業來說,也需要根據自己的行業特點來確定合適的方法,向優秀的企業學習。首先要確定成本控制工作做得比自己好的企業是我們學習和追趕的目標,然後參照他們的成本控制方法進行本企業的成本控制工作,最後通過學習和實施形成自己的成本管理模式來超越目標企業。現在我們聘請了長城物業公司的財務人員作為顧問,這也是向優秀企業學習的措施。把壹個優秀的企業作為目標,可以讓我們少走彎路,在短時間內達到理想的成本控制效果。
以上是我這次培訓的體會。成本控制是壹個挖潛的過程,每壹個過程中都隱藏著大量的成本浪費,所以成本控制要以人為本,數字化。通過規範的制度,形成良好的成本控制氛圍,最終達到提高企業盈利能力和競爭力的目的。