請問如何做好工程項目的預結算

(2012.10.12)文章來源:為了項目利潤最大化，項目經理聯盟必須做好項目的預結算工作。如何才能做好工程項目的預算管理？我覺得“細節決定成敗，執行決定效果”這句話更適合做預結算工作。做好預結算工作，必須在工作中真正做到:精細化管理，從我做起，措施到位，認真做事。通過7-8年基層工程項目預結算的經驗，我認為要做好壹個項目的預結算，要做好以下幾項工作:1、合同管理2、預算管理3、現場管理4、竣工結算管理。壹、加強合同管理1，合同交底要及時。合同簽訂後，要及時組織項目組成員進行合同交底。讓合同的執行人真正了解合同的內容和相關的約束性條款，指定的施工範圍和雙方的責任、權利和義務，特別是壹些相關的經濟條款，如:合同的簽訂方式；如何更改簽證等。真正理解合同內容，項目施工管理人員才能真正完成履約過程。二、加強施工圖預算管理1。合同簽訂後，拿到施工圖後應立即編制施工圖預算。對於施工單位來說，施工圖預算是正確組織施工、控制材料消耗、考核工程造價的基礎。2、施工圖預算的編制應與施工組織設計相聯系。因為施工圖預算已經和實際施工相結合了。需要考慮什麽樣的施工方案才能降低成本，獲得最大利潤。3.施工圖紙的工程量是根據業主出具的施工圖紙認真計算的，不能再照搬投標報價(或投標時的工程量清單)。在編制施工圖預算時，應註意:與原招標圖紙有變化的內容；改變增加或減少的工作量；變更後的材料規格和型號；投標中的漏項等。；做好施工圖預算，就是做好給業主追加費用的依據。施工過程中如何為業主準備簽證也是提前知道的。永遠不要低估施工圖預算在工程預決算中的重要性。4.施工圖預算的編制是采購過程控制材料的指導。通過施工圖預算的編制，技術人員充分熟悉圖紙，同時在編制施工圖預算的過程中完成整個工程的材料計劃。實際上，施工圖預算的工程量是工程材料的壹個總計劃。在材料采購過程中，發現采購的材料數量大於施工圖紙預算數量時，技術人員應立即查明原因，是簽證變更造成的，還是計劃的材料數量有誤？這樣不僅有助於技術人員在過程中檢查自己的工作，還能及時反映是否有變更和簽證，有助於提示技術人員和材料人員及時向業主核定價格。另外也不會因為過度采購材料而積壓材料和工程款。5.施工作業層編制的施工圖預算可以作為施工過程中工程進度款分配的控制依據，避免出現多付工程款的現象。6、每壹個項目都要做好施工圖預算的管理工作，而且是，第壹，每壹個項目在開工前必須真正編制好施工圖預算；二是要真正編制出與工程內容相符的施工圖預算；三、施工圖預算在技術、預算、材料、財務上要互相制約，互相幫助。第四，要使施工圖預算真正發揮應有的作用，絕不能流於形式。三、加強項目人員管理1、加強項目團隊的穩定性:穩定團結的項目團隊是項目產生效益的基礎、前提和保證。2.多關註項目預算人員:經驗表明，有專職預算人員的項目和沒有預算人員或兼職預算人員的項目效果差別很大。很多項目在沒有預算人員的情況下完成後，與結算相關的信息要麽丟失，要麽不完整，要麽忘記處理。總之對後續的結算工作造成了很大的不利。應該說，至少500萬元以上的項目，要配備專職預算人員。4.加強項目組成員的責任感:責任感在任何時候、任何工作中都是非常重要的。特別是對於預結算工作，項目的技術人員起著至關重要的作用。鑒於安裝工程專業眾多，只有施工現場的專業技術人員才能清晰全面地反映現場的真實情況。只要他們責任心強，肯幹，有紮實的技術聯系，經濟簽證和工作，該算的都能算回來，該減少的成本都會減少。如何加強責任心，取決於項目人員自身的素質；第二，要看公司的壹些激勵措施；3.所有的獎懲制度都要真正落實。5.提高項目人員的專業水平:項目人員的專業水平可以在項目建設的過程中得到真實的體現。壹個有經驗的、專業的管理者，確實能為項目創造效益。但在實際的項目施工過程中，往往會有壹些技術人員比較薄弱，尤其是新生力量，剛從學校畢業的學生，要加強崗前培訓。正如壹位審計人員所說:如果壹個施工單位沒有好的管理人員，那麽在最後的結算中就會付出高昂的學費。雖然是個笑話，但仔細分析是真的。現場施工過程中相關資料不及時、不完整、不清晰、不科學。結算審核的時候很有可能計算不回來，真的是“交學費”，而且高。企業效益會白白流失。實踐證明，業務水平的提高和實踐經驗的積累，從某種意義上說，是企業產生效益的法寶。第四，加強施工組織設計的編制。施工組織設計是用來指導施工準備乃至整個施工過程的技術經濟文件。每個項目在開工前都必須制定壹個完善的、切實可行的施工組織設計或施工方案。它不僅可以指導施工，而且對工程造價有著至關重要的影響。不同的施工方案會導致不同的成本，甚至相差很大。這就要求我們重視施工組織設計的編制。預算定額雖然是建築工程造價管理的重要組成部分，但仍然不能涵蓋多變的施工方法和特殊工程的要求，如:施工技術措施費用；材料的二次傾倒運費應根據現場實際情況在施工組織設計中慎重考慮，並合理提出，報業主確認。第五，做好現場簽證信息。1.在項目實施過程中，由於施工工藝、設計深度和質量的復雜性，經常會出現工程量、地質和進度的變化。在合同執行過程中，工程雙方需要修改和變更的部分，必須經雙方同意並以書面形式記錄。對於合同和報價中未包含的工程項目和費用，必須及時辦理現場簽證，避免因遲簽造成結算困難。2.對於施工現場的簽證變更，要做到以下幾點:壹、及時性:對於施工現場的簽證變更，壹定要根據情況及時準備工程簽證單或工程技術談判聯系單。特別是對於工程內容的增加，要及時報監理單位和施工單位簽字確認我方變更簽證的內容，為工程竣工後的結算做好充分的資料準備。二。全面性:在工程簽證單或工程技術談判聯系單中，增加的工程內容、發生的地點、增加的工程量等。應該寫清楚；如果屬於原合同沒有包括的內容和分項，也要寫清生鮮材料的特殊功能，回復采購價格等等。三。技巧:解釋簽證表格、談判表格、會議紀要壹定要有技巧。利己主義的內容要盡量描述的詳細清楚。如果事實對自身利益不利，就要註意措辭，盡量含糊，把不利因素描述到最低限度，盡量從字面上掌握主動。另外，我們都知道項目中的拆改內容和隱藏內容，只有在過程中進行論證，才能在結果中有所追溯和體現，所以對於這樣的簽證內容，我們更應該關註它的簽證技巧。但對於可查可量的工程量，簽證工程量要實用準確，才能取信於人。目前大部分結算的審計工作都是由業主委托支付給第三方審計，其審計費用往往與審計減額密切相關。審計人員往往有審計減分的指標，在指標的壓力下，審計工作有時會更加苛刻和嚴肅。因此，在編制結算書時，要審時度勢，留有余地。四。完備性:簽證資料的收集壹般包括現場簽證表格、談判記錄、業主監理通知、設計變更表格、會議紀要等。在簽證表格、談判記錄和會議記錄的陳述中，我們必須註意與合同條款的壹致性。結算審核的依據是受法律保護的合同。如果簽證內容和合同有沖突，簽了等於白簽。如有與合同不符之處，壹定要做好工作，盡量當場辦理補充合同(補充協議)或修改合同，壹定要取得業主當時的簽字確認，絕不聽信業主代表的口頭承諾。五、簽證手續的完善:所有簽證材料必須由現場監理工程師和業主專業工程師(業主現場工程師)簽字確認。如有必要，聯系設計代表簽名。流程中的簽字確認程序在結算過程中非常重要。我們不能粗心大意。所有現場簽字代表必須有明確的授權，無論是在合同條款中還是單獨的書面授權，並且必須有資料。六、做好單價1的結算工作，在編制投標書時，要註意不平衡報價法的使用。投標前妳要了解更多的信息，通過技術和實證分析，對可能發生變化的部分單價進行專門的分析和討論，再決定所報單價。另外，投標時的準備說明也很重要。2、如果投標出現錯誤，壹定要想方設法爭取在工程建設過程中進行變更、材料改造、品牌更換等。對於原合同中沒有包含的單價，要爭取報價的主動權。規格不變、隨處可見的品牌材料價格應盡可能真實，在價格波動範圍內取上限，不要漫天報價，以免落入虛報、失信之名。審核員往往抓住壹點，對我們不信任，所有項目都嚴格審核；對於壹些新興的、不常見的材料和品牌，信息價格的主動權往往掌握在我們施工單位手中。3.如果相對於報價清單，由於數量的壹些變化，原來的單價較低，我們必須努力調整單價。同時也可以對工期和措施費進行相應的索賠，但不必單獨做索賠報告，這樣會引起業主的敏感和沖突。我們可以在結算單價的編制中進行合理的計算和說明。七。做好現場索賠工作在施工過程中，合同外的自然因素和社會因素經常造成事故或延誤工期等。我們應該根據施工合同做好施工現場的索賠工作。索賠工作應是所有竣工結算的內容之壹，應重視索賠的理論和方法。在實際的工程建設中，施工單位對施工單位提出的索賠非常敏感和矛盾。所以要及時收集書面證據，認真分析，在適當的時候提交理賠報告，彌補損失。索賠是基於合同和法律的合理簽證認可行為。因此，加強管理，強化合同意識，提高索賠管理水平，對提高企業經濟效益具有重要作用。八、竣工結算管理工程竣工後，必須及時編制完整合理的工程竣工結算書。整理全套資料，組織熟悉施工現場的技術力量，配合工程結算審核和審計。