剛接手人力資源工作,如何讓各部門負責人配合培訓工作?
企業的培訓計劃應該由最熟悉企業和市場現狀的人來制定。他們知道員工長什麽樣,需要什麽樣的培訓,需要通過培訓達到什麽樣的目的。他們知道現在的市場是什麽樣的,企業在市場中的地位是什麽樣的,企業在市場中是如何運作的,他們有什麽問題。只有知道的人才能發現需要訓練才能解決的問題。就像只有醫生才能知道病人得了什麽病。這個最懂的人是誰?肯定是各個部門的老大。事實上,如果我們想要建立壹個高績效、高滿意度的培訓體系,我們實際上必須從員工的工作技能分析入手。找到員工實際能力與崗位技能需求的差異是培訓的出發點,員工的直接主管就是負責“找差異”的人。所以培訓計劃制定者是各部門的老板,而不是培訓經理。老板對員工工作能力差的抱怨,80%以上都是針對培訓經理或人力資源經理的。實際上,提高員工工作能力、協助下屬擬定發展計劃、指導下屬學習的直接責任人是員工的上司,而不是培訓經理。培訓經理沒有足夠的經驗和能力來判斷公司所有員工都缺少什麽,或者需要什麽樣的培訓。該信息必須來自直線部門經理。從這個意義上說,只有員工的直接主管才是真正的教練,部門經理在員工培訓中應該承擔以下責任:在職輔導員工,協助下屬提高工作能力;通過績效溝通,結合員工的崗位能力模型,判斷下屬的能力不足並協助其制定培訓或學習計劃;將本部門員工的培訓需求準確傳遞給培訓部門;協助培訓部門跟蹤下屬培訓後的效果和績效改進計劃。培訓經理是做什麽的?他是培訓計劃的領導者,或者說是培訓計劃的項目經理。第壹步,他負責動員各部門按照既定時間收集自己的培訓需求;第二步,他負責匯總培訓需求,向各部門經理提供壹套識別員工培訓需求的方法,在收到各部門經理或員工本人的培訓信息後,進行培訓外包或建立內部講師來實施事先已經明確的培訓課程,並尋找壹套跟蹤培訓效果的方法;第三步,根據各部門反饋,將培訓課程匯總成培訓計劃,組織各部門老板、公司高層、人力資源部審批;第四步,按照批準的訓練計劃堅決執行;第五,培訓效果的反饋與提升。