培訓作為企業的壹種投資行為，強調投入和產出。培訓效果是指企業和受訓者從培訓中獲得的收益，即培訓產出與培訓投入的差額。實際上，培訓成本並不僅僅體現在資金的直接投入上，實施培訓的最大成本其實是員工因為參加培訓而損失的生產和工作時間。加上培訓差旅費，占總成本的80%左右，而培訓的直接成本，包括課程設計和開發的成本，只占總成本的壹小部分。所以，忽視培訓需求分析，其實是對培訓手段和效果缺乏明確的目標造成的。甚至可以認為，如果忽視培訓需求分析，培訓只是被視為純粹的成本消耗，而不是人力資源開發的有效投資。成本分析的目的是用最少的成本獲得最好的效果。