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檔案分類

關於文件分類模板

妳知道檔案有多少種分類和密級嗎?下面是壹個很好的檔案分類樣本,供妳參考。

1.黨群管理班

黨群管理的第二層次範疇,重在突出黨的領導。根據黨委的職能,可以設置七個二級類別:黨務工作、組織工作、宣傳統戰工作、紀檢監察工作、工會工作、* *共青團工作、公民社會工作。中小企業,黨支部工作形成的檔案數量少,所以有可能放?紀檢監察?、?組織工作?、 ?宣傳統戰工作?合並類,還是只保留類?黨務工作?班級,工會,* * *青年團,民間社團工作成嗎?在團體中工作?班級。對於壹般企業,不需要設置三級類別。對於超大型工業企業,由於職能劃分精細,檔案數量多,可以在二級類別下設置若幹個三級類別。

2.行政管理

壹般可設置行政事務、安全保衛、法律事務、審計工作、人事管理、教育培訓工作、醫療衛生、後勤福利、外事工作等九個二級類別。根據企業規模和檔案數量,中小企業二級類別可以合並或減少,如?審計工作?、?外事?這兩類是什麽?行政事務?在班上;威爾。公安?用什麽?法律監督?兩種類型合並成?安監?同學們,威爾?教育工作?然後呢。醫療保健?兩種類型合並成?教育和健康?班級。檔案數量少的企業可不設二級類目。特大型企業可在二類下設立三類。

3.管理類別

管理檔案是企業由傳統的單純‘生產型’向生產經營型轉變的產物。為適應市場經濟規律和企業產品管理特點,經營管理類設置為10二級類,如經營決策、生產經營計劃、統計工作、財務管理、資產管理、物資管理、產品銷售、合同管理、信用管理、知識產權管理等。經營檔案量小的企業可以嗎?生產經營計劃?用什麽?統計工作?兩種類型合並成?規劃統計?班級。經營檔案數量較多的企業可以設置三類。

4.生產技術管理

生產技術管理檔案根據企業生產技術管理的主要職能進行劃分。為反映企業生產準備、生產指揮轉移、輔助生產、生產保障、生產過程優化等主要內容,壹般企業可設置生產調度、質量管理、能源管理、安全生產、科技管理、環境保護、計量工作、標準化工作、檔案信息工作等9個二級類別。小型企業可以嗎?能源管理、生產調度和安全生產?三個班合並成?生產管理?同學們,威爾?環保、計量、標準化、檔案和信息工作?四個班合並了?科技管理?。根據企業規模和實際需要,大型和超大型企業可設三類。

5.產品生產類別

企業的產品生產千差萬別,很少有* * *,很難統壹產品生產二級類別的設置。企業可以根據產品類型或型號設置類別。產品類別單壹的企業可以不設立二級類別。如果產品生產程序復雜,形成大量文件,可根據產品結構或產品科研生產階段設置二、三類。

6.科學研究和發展

因為企業的科研活動大多是按課題組織管理的,科研檔案圍繞壹個課題形成壹個有機整體,所以科研檔案可以按課題分類。大型、長期的研究項目也可以根據項目階段或工作程序分為三類。常用的科研檔案分類方法如下:

1,科目分類

這種方法是以學科為基礎,與學科相結合。這種方法壹般適用於基礎科研檔案的分類,以課題為二類,課題為三類。

2.專業主題的分類

因為科研活動是在某壹學科範圍內按專業進行的,而很多科研機構是按專業設置的,所以按專業分為兩類,按課題分為三類。這種方法壹般適用於應用型和發展型科研檔案的分類。

7.基礎設施檔案

基本建設(建設項目)檔案的分類方法主要是工程項目分類,即以工程項目為基礎,結合工程項目的使用性質或專業性質。壹般按工程項目或建設項目設置二級類別。工程項目是指建設項目的性質或用途,如生產性項目和生活性項目。按建設項目設置二級類別是指按具體的單項工程(如廠房、辦公樓等)設置二級類別。),並為壹個項目設置二級類別。單個項目較多的企業,可按項目設置生產設施、生活福利設施、社會公共設施、其他設施等四個二級類別,再按單個項目設置三個類別。對於規模較大、結構復雜、建設周期較長的單項工程,可根據分項工程或項目結構和建設階段設置下壹級類別。

8.設備和儀器

設備的標識是型號,所以設備檔案的基本分類方法是型號分類。比如根據生產設備、輔助生產設備(動力設備)、通用設備設置第二類,再根據設備、儀表型號設置第三類。對於設備、儀器種類和數量較少,生產程序簡單的小型企業,可直接按型號(單臺設備、儀器)設置二級類別,不設置類別。

9.會計檔案

金融企業會計檔案是銀行在存、貸、結業務過程中形成的憑證、賬簿、財務報告等文件。按業務範圍不同可分為結算會計、儲蓄會計、行政會計、信用卡會計、外匯會計、基建會計兩大類,在二類下又可按憑證、賬簿、財務報告、其他類分為三大類。

10.幹部職工檔案

設置幹部檔案、工人檔案、退休職工檔案、死亡職工檔案四個二級類別。員工人數較多的企業可以按部門設置三大類,便於管理。

11聲像檔案

聲像檔案有不同的載體形式。根據其形式,有六個二級類別,如照片,底片,錄音帶,錄像帶,光盤和硬盤。聲像檔案數量較多的企業,可按專題設置三類。

12.實物檔案

實物檔案因其種類繁多、形態各異、保存條件特殊,可分為證書、獎章、獎杯、錦旗、證書、印章等六個二級類別。實物檔案壹般按類別或年度分類。實物檔案較少的單元可以不分類,利用大流按件數排列。