會議有很多種類型，但它們的目的歸結為兩件事:傳遞信息和形成決策。
先說第壹個。以傳遞信息為目的的會議是團隊合作的壹種常見形式，是不同分工的合作夥伴通過交流分享信息的過程。比如，企業的生產部門需要通過會議向市場部和銷售人員說明產品的性能和賣點；市場部需要通過會議向銷售人員傳達產品推廣策略，統壹行動節奏；銷售部門也需要通過會議把市場的聲音反饋給生產部門。
這個時候，不管妳喜不喜歡，只要妳在這個信息鏈的某壹個環節，妳就需要在會上發言。妳代表的不是妳自己，而是妳的立場。
例子不勝枚舉。壹年壹度的校園宣講會，負責招聘的HR需要站在幾百人面前發布招聘信息；辦公室的專業電腦軟件升級後，客服人員會在家召開培訓會，幫助每個員工盡快適應新系統；高考前，班主任壹般會召集家長開會，提醒備考註意事項；或者只是因為妳在工作中取得了突出的成績，妳可能會被單位領導拖進會議室，讓妳在同事面前介紹妳的經驗。
我們來看第二個。在職場中，當很多問題在常規流程中無法解決和協調時，就需要通過會議和小組討論的形式達成壹致。在這種以決策為目的的會議中，每個人都有發表意見的機會，希望通過溝通、交流甚至對抗，得到壹個盡可能有利的決策結果。
無論是企業制定新規章制度前的咨詢會，還是壹個產品發布前的策劃會，廣告公司精心設計方案的招標會，還是評選先進工作者的部門年終總結會，在這些場合，每個參與者都可能獲得發言的機會，闡述自己的想法，適度展示自己。
當然，妳也可以選擇躲在角落裏保持沈默，如果妳想在職場上壹直這樣的話？低調？如果妳倒下了。
無意義的話、空話、套話是大忌。
冗長的會議不僅是與會者的精神消耗，也是真金白銀的損失。
日本太陽工業公司曾經算過這樣壹筆賬:會議的機會成本=平均時薪的3倍？2?參加會議的人數？會議時間(小時)。之所以要把平均工資乘以3，是因為參與者創造的勞動產值通常是平均工資的3倍；乘以2因為參加會議會打斷日常工作，所以損失按2倍計算。
效率是衡量壹個會議成功與否的重要指標之壹。所以壹般來說，所有圍繞效率這個詞的規則，比如簡潔、開門見山、主題明確、用詞有意義等等。，是對大會發言人最基本的要求。
如果妳需要在公共場合做主題演講，或者在會議上發言，目的是傳遞信息作為新聞來源，那麽妳首先需要做的就是有備而來。具體來說，準備工作表現在:在進入會場之前，了解誰在參加會議？妳為什麽來參加這個會議？會議的大致內容是什麽？會議要解決哪些問題？鑒於這些，提前查閱相關數據資料和歷史記錄，提前思考會議中可能出現的問題。
聽到壹個真實的笑話。單位兩個同事同名同姓，分屬不同部門。壹次開會，不知怎麽通知錯了人，結果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會上坐了半個小時，白白耽誤了時間。其實，如果他在進入會場之前就有所準備，清楚地知道會議的主題是什麽，與自己有什麽關系，這種誤會是完全可以避免的。
在會上發言時，尤其是占用大量時間做主題發言時，切忌花言巧語、空話連篇，盡量直奔主題，先談自己的看法再給出理由，把自己想說的話按照壹定的邏輯列成項，每項可以用幾句話或壹句話概括重點。如果有足夠的時間，可以結合相關項下提前準備好的數據資料進行討論。
其他人剛才也談到了對任務量考核方案的建議，其中有三點和妳不謀而合。這時候，即使妳已經為這三條建議做好了充分的發言準備，論據再有力，但無論如何也沒必要重復，否則只會浪費大家的時間，也是對前面發言人的不尊重。
要知道，在壹個會議中，當妳的身份從發言人變成了聽眾，認真聽別人的發言是很有必要的，尤其是在討論環節。因為只有知道別人說了什麽，妳在隨後的發言中才會有的放矢。
認真聽別人在說什麽，適當做筆記，在會議過程中不斷調整和理清自己的思路，會在很大程度上幫助妳完成壹場得體的演講。至於別人先提到的內容，其實都不是雷區。再提的時候，盡量用幾句話概括核心思想，補充壹些？正如我剛才所說，我還想補充壹點？，還是？在這個問題上我特別贊同什麽觀點？。這種對別人發言的接納，不僅可以強化自己的觀點，更重要的是充分體現了妳在會上有備無患、專註、恭敬、頭腦清晰、富有獨創性的良好職場形象。
承擔與妳的角色相匹配的責任。
有句話說，成功的關鍵是在正確的時間做正確的事情。按照這個邏輯，除了？說話正確嗎？此外，選擇合適的發言時機也是會議成功的關鍵。
說話的時機很大程度上反映了壹個人在團隊中的角色和地位。
在做出決議之前，核心成員或意見領袖通常習慣於打頭陣，他們的意見往往決定整個會議的走向。接下來發言的都是資深員工，他們會進壹步闡述前面發言人提出的觀點，或贊同或委婉提出不同意見。然後就輪到這對夫婦了。這時候留給他們的討論空間就很有限了，大多數人只能？跟著票走？聲明，很難提出任何新的觀點。在會議的最後階段，組長會根據大家的意見做總結發言，並以自己的態度形成最終決議。
其實演講的時機更像是壹個？潛規則？沒有成文的規定，但實際上每個會議室都有。試想壹下，如果壹個有著十幾年工齡的資深員工，在會議的後半段才發表聲明？同意，好嗎？很可能會被認為敷衍了事，沒有帶情緒，或者態度不端正；相反，如果壹個職場新人第壹個跳出來當眾發言，很可能會被批評為？不知深淺，自以為是？。
如何選擇合適的說話時機，需要判斷力。妳必須搞清楚妳在團隊中占多大分量，妳的意見有多大影響力。在此基礎上，妳就可以承擔起與妳的角色相匹配的責任，通過把握說話的時機來避免不必要的風險。
這樣看來，職場新人確實很難在會上壹鳴驚人。作為新手，會前認真準備，會上以學習的態度聽聽別人怎麽說，比較實際；當妳需要為自己說話的時候，適當的表達自己的觀點，不要太謙虛，也不要太自信。至於那些通過壹個會議就把自己的成功往後拖的年輕人，雖然這種企業值得肯定，但是千萬不要壹開頭就盯著別人說這裏那裏不對。會議室裏確實可以給新人提供機會，但執著於此必然會導致用力過猛，傷害他人，在職場的初始階段就陷入困境。
即興創作是壹種能力。
會議室是職場生態的濃縮版。在這裏，人與人之間的關系，每個人對同壹件事的不同解讀，人們處理事情的不同方式，都會集中在壹張小小的會議桌上。面對層出不窮的情況，如何隨機應變，是對情商的壹大考驗。
在會上發言，妳壹定是因為什麽原因不能走遍世界。要知道，這個時候，如何表達更重要。尤其是在意見不壹致的情況下。
某地公務員面試有這樣壹個問題:如果讓妳組織壹個會議，會上幾個同事同時對妳的發言提出反對意見，讓妳很尷尬，妳該怎麽辦？當然，標準答案無非是？虛心聽取大家的不同意見，認真調查了解各方面情況？等壹下。但是我們可以設身處地為對方著想。在這尷尬的壹幕中，那些提出反對意見的同事有沒有做錯什麽？
別人說話，即使妳再反對，再鄙視，再想爭辯，表面上也要克制，板著臉。輪到妳發言的時候，首先要提的不是？我不同意？，而是在對方的言語中，尋找妳和他能達到* * *的知識。然後我以適當的方式提出了自己的不同意見，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不傷害同事。
而所謂的？正確的方法？是說話的藝術，在職場人際交往中尤為重要。試著對開場白中與妳意見相左的同事說？我覺得提到的方式很獨特？,?這次活動中的積極態度值得學習？，還是？謝謝妳對我工作的關註？。每個人都有好面子，所以說話的時候壹定要觀察周圍的氣氛和對方的情緒，是直接表達自己的感受，還是打住，還是暫時擱置。
總之要把握壹個原則:對事不對人。畢竟人在職場，大家都想著怎麽把事情做好。
更重要的是，如果妳拒絕了別人的計劃，妳必須至少提出壹個新的想法。畢竟破壞永遠比建設容易，只破不立解決不了問題。
開會發言的時候也有壹個小技巧。有壹個心理學家曾經做過壹個實驗，他們要求演講者在會議中留意某個人。實驗結果表明，對於說話人的頻繁凝視，被凝視的人會在心理上感覺到他必須頻繁地給予反饋或點頭，或者在那個人說話後表達補充意見。
這個實驗告訴我們，當妳在會議上發言時，妳可以壹邊看著會議中的聽眾壹邊發表自己的聲明，尤其是那些直接關系到妳工作成敗的聲明？主要受眾？把自己和他們的關註點聯系起來，可能會得到意想不到的演講效果。
學會在會議中積極發言的五個技巧。很多人常說:？酒香不怕巷子深？只要我們努力，默默付出，我們的才華就會被發現。然而，這是壹種非常被動的給予方式。要想真正發光，妳必須學會主動，讓妳身邊的同事和軍官註意到妳的存在。
可惜對於有些人來說，主動並不是壹件簡單的事情，因為要告訴所有人？其實我也付出了很多！？這其實需要很大的勇氣。萬事開頭難，但我們可以試著從會上主動發言開始。豐富策略的創始人Nathalie Salles在Linkedin上分享了五種幫助人們在會議上發言的方法。要不要刷壹下自己在公司的存在感？從這裏開始！
首先，總是舉手發言
對於會議的議題，可以開始嘗試表達自己的觀點，提供會議思考的方向。其中？互惠？這是壹切的關鍵。想讓別人用心聽妳說話，就要先聽聽別人的意見，也可以跟著別人發表的內容做延伸性的解釋，或者提出相關的問題。久而久之，別人會發現妳是壹個細心體貼的傾聽者，妳自己的意見也會相對得到尊重。
第二，妳準備再次發言。
我不是要妳發言，而是要妳先理清思路，把妳腦子裏想說的話有條不紊的呈現出來，這樣當妳想發言的時候，就能說到點子上，聽眾也不會覺得整個對話沒有重點。不僅可以發表自己的觀點，還可以延伸別人剛剛發表的內容。畢竟大家都是為了同壹個目標在討論，在頭腦風暴。
第三，先搞清楚會議的氣氛
如果妳的老板在責怪團隊，這不是說話的時候；如果妳知道妳的老板不喜歡被打斷，不要盲目地打斷他。學會觀察會議中的氣氛和與會者的性格，不要說話魯莽沖動，以免在學會主動之前就被打回原形。
第四，找個樁腳幫忙
當妳決定要在這個會議上發言時，妳可以找壹兩個同事幫忙，告訴他們妳想說的話，請他們聽聽看有沒有問題，更重要的是，請他們做妳的腳步，支持妳在會議上的發言。妳可以在發言時點頭表示支持，也可以在發表後做延伸解釋。當然可以。互惠？它仍然是關鍵。妳幫我我幫妳，這樣我們以後在公司可以壹起學習，壹起成長。
五、說出來是自己的功勞。
？謙虛？它壹直是中國文化的壹部分，但如果人們過於謙虛，就會不斷地把功勞推給別人。這樣壹來，老板會覺得妳什麽都沒做，功勞怎麽都歸於別人。我們可以學會就事論事，明眼人當然可以自己判斷誰該為此負責。當然，我不希望妳把所有的功勞都據為己有。除了講妳的貢獻，我還想提壹下整個團隊的辛苦。畢竟壹個團隊的成功壹定是整個團隊的功勞，而不是壹個人的功勞。