主題logo、歡迎橫幅、氛圍營造橫幅、宣傳海報、水牌、嘉賓銘牌、推廣背景板、路牌、氣球橫幅、簽到本(簽到墻)。
投資促進手冊和產品畫冊
站牌(車站和機場),接待車標誌。
指示牌(場館指引、衛生間指引、宴會廳指引)、溫馨提示
辦公系統:圓珠筆、筆記本、文件袋、手提袋(包裝禮品材料)
五大宣傳員:易拉寶、X展臺、寬展臺、織網展臺等銷售點生動素材。
其他:礦泉水、杯子、餐巾紙、茶歇。
擴展數據:
壹、新品發布會議程
14:00-14:30特邀嘉賓、嘉賓及媒體簽到(贈送禮品)
14:00-14:30引導特邀嘉賓、嘉賓、媒體入座(背景音樂)
14:30-15:OO播放應該由企業發行的影片。
15:00-15:05主持人宣布新品上市,並介紹公司領導的特邀嘉賓、嘉賓及媒體。
15.05:15:10主辦公司總經理致歡迎詞。
16:45-17:30記者提問,市場負責人、項目負責人、院領導、公司領導回答;嘉賓自由討論。
17:30會議結束,安排嘉賓離開,引導到用餐區,請媒體記者稍等。
17:30-17:45院領導、營銷負責人與媒體詳細溝通。
17:45結束與媒體的溝通,安排媒體離開,指示轉移到用餐區。
17:45-20:00晚餐***
以上時間和流程安排僅供參考,可根據實際情況安排。
二、展覽場地布置
在酒店正門大廳,接待人員佩戴公司的綬帶迎接客人,並設置指示牌標明新品發布的地點和用餐簽到的地點。
來賓接待處,配備兩名接待員,負責登記來賓並分發會議標準資料包和參展企業圖畫書,以及兩本禮儀指南。
壹些X型支架被放置在酒店的入口處和會議廳的入口處。
巨幅畫作為主會場的背景墻,采訪區背景墻舞臺旁邊的區域是產品展示區和新聞采訪區。講臺正面貼著吳L0G0,上面放著筆記本電腦、麥克風和鮮花。
會場主席臺兩側有兩個花籃,走廊前臺兩側有X展示臺。
主席臺上有嘉賓名片座,桌上有茶杯和純凈水,文件夾的DM封面和VIP簽名。
企業宣傳片或紀錄片、產品宣傳幻燈片等視聽資料。
調試音頻設備,指定錄像機。
三。受邀與會者
邀請嘉賓:XX教授、公司領導等。
業內嘉賓人數為XX。
邀請媒體:網絡、報紙、電視、雜誌等主流媒體。總人數***XX人。
新產品發布會向媒體提供的信息
新聞媒體機構在報道時分發資料,包括會議日程、新聞稿、演講稿、發言人背景資料、公司宣傳冊、產品宣傳資料、相關圖片、紀念品和禮品券、企業新聞負責人的名片(供新聞發布後進壹步采訪、新聞發布後聯系用)以及空白文具和筆(供記者記錄用)。
會議組織
團隊領導(負責與酒店協調整個活動)
協調員(協調員由研究所市場部組成,負責協調各組的工作)
領導小組分為各個項目組,分別是:會議接待(6人負責嘉賓登記、禮品發放、資料包發放及各種接待等。)和媒體聯系(媒體發布,媒體聯系禮金)。
新聞發布會資料袋內容
會議手冊
新文本信息
相關圖片、筆和文具
禮物
會議準備
最終確定新聞發布會策劃方案。
初步確定會議地點和嘉賓人數。
企業要發放影片、傳單、宣傳冊、臺卡、背板、請柬、新產品展示資料。