當收到邀請函時(主要是需要準備個人簡歷、訪問研究計劃等材料，通過導師工作的單位或所寫的論文找到導師)，說明訪問行程已經進入實質性階段。
2.簽證材料的準備
第壹步是接收DS2019表格。在填寫DS2019表格的收貨地址時，壹定要填寫清楚，並填寫手機作為聯系方式，預估DS2019表格的到貨日期。請註意，DS2019表格壹定要保存好，隨時隨地使用，建議復印壹份備用。
第二步:繳納報名費(SEVIS-901費用)。這壹步其實可以提前，因為在寄DS2019表格的時候，學校壹般會告知送達時間和大概到達時間，會附上SEVIS身份證號/節目號等信息。
第三步:中信銀行支付簽證費，買電話卡預約簽證。
第四步，在網上填寫DS160表格，記住DS160表格上的那串數字。這是壹項需要耐心的工作。這裏有壹些建議。
第壹，記得隨時備份DS160表的步驟信息。
第二，要隨身攜帶相關資料，如護照、DS2019表格、SEVIS費用單據、簽證支付表格等。
第三，先看看網上很多人寫的DS160表格在線填表攻略，避免填表過程中的中斷，避免影響心情。
四、電子照片需填寫DS160表格。強烈建議查看照片要求(正方形，600*600-1200*1200像素，不超過240k)，記得在DS160表格中填寫網址。
第五步，電話預約簽證。請在線查看電話預訂流程。提醒:
壹、打電話前記得做好充分準備，包括個人身份證號、護照號、護照簽發日期和截止日期、中信銀行簽證預約費憑證號、DS2019上的SEVIS ID/程序號、DS160的確認頁面等
第二，拿著這些資料，準備好筆和白紙，坐在辦公室裏壹步壹步撥號接聽。不要緊張。如果電話聊的太快，請準備好能拿到簽證的時間，盡量不要有什麽重要的沖突。然後當電話給妳簽證時間的時候，妳就可以說OK了。請記住簽證預約號。
第六步，準備面試材料。
3.面部檢查
4.出發
訂好票，請通知自己的單位和接收單位。準備行李。