據長沙理工大學官網查詢，為加強長沙理工大學遊泳館的管理，保障遊泳者的人身安全，保證遊泳教學和訓練的正常開展，特制定《長沙理工大學遊泳館管理規定》:規範學校財務管理規定，必須使用學校統壹印制的遊泳票， 並且售票員負責收集匯總自己負責的遊泳館全天營業額，門票和培訓費全額上交學校財務，開具稅務發票。
各泳池開放時間為:16: 30-21: 30。票價統壹到30元。培訓班費用850元12次。體育學院指定的人員在上課時間收取報名費，並發放學生證。學生將使用學生卡註冊出勤和培訓。原則上，負責人和副負責人的培訓課程不得超過兩個。