2023年辦公室文員工作計劃為1。為了使以後的工作達到更好的質量和更高的效率,同時進壹步提高個人能力,我想談談我對辦公室秘書壹職的粗淺認識和規劃,請領導批評指正。
壹、個人基本信息
本人性格開朗,做事認真,信奉“做人要明明白白,做事要實實在在”的原則。無論我在任何時候做什麽,我都會認真對待。我還是壹個善於學習,敢於挑戰困難的人。我來這裏的第壹天,我的老板張主任給我上了壹堂非常重要的課。她說,人必須找到自己在社會中的位置,這樣生活才有價值。我壹定要把這句話記在心裏,在xx集團實現我的人生夢想。
辦公室秘書這個職位對我來說是壹個機會,可以充分展示我的理想和抱負。我很珍惜也很感謝領導給我這樣壹個充分發揮自己才能的機會。我會把這份感激轉化為工作熱情,努力工作,壹絲不茍地完成領導交給我的任務。
第二,對工作的理解
首先,辦公室秘書這個崗位是壹個中介崗位,整個公司的上傳發布都由辦公室負責,所以秘書工作必須做到以下幾點:
1.服從,壹切工作都要服從領導的命令和安排。
2.理解,完全理解,按照領導的意圖去行動。
3.落實,要堅決貫徹領導意誌,強化執行力。
但是,服從不是被動的。許多工作可以提前預測並積極開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,註重調查分析,為領導提供決策參考。同時,辦公室工作也要註重策略和工作藝術,認真科學地做好領導之間、同事與同事之間、部門之間的溝通協調工作。不允許扯皮,推委,工作有差距。
其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室物品的日常采購和發放;所有子公司常用物品的登記和歸檔都由辦公室完成,所以辦公室秘書壹定要有足夠的耐心和熱愛自己的工作。
三。未來工作的計劃
1.在日常工作中,我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報和分發工作,將未具體整理的文件按類別進行整理,放入有標簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫和各種賬目的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。對公章的使用進行詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品的登記工作,按需發放,不浪費,按時清點,以便及時補充辦公用品,滿足大家的工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保節假日期間集團的安全保衛。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,我壹定遵循精、細、準的原則,精心準備,周密安排,做到標準工作,標準崗位,嚴格按照辦公室的規章制度辦事。
2.在行政工作中,我會做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的幫手和助手,急領導之所急,想領導之所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強與各部門信息員的聯系和溝通,系統、快速地傳遞信息,確保信息在公司內部及時、準確地傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時向公司領導反饋集團內員工的信息,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團的規章制度。
(5)信息保密:辦公室常用文件,保密;要及時、準確、全面地收集各方面信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各類文稿,學習各類文字材料的寫作,提高自己的文字功底。
3.我將做以下三件事來提高我的個人修養和專業能力:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提高自身素質。
(3)通過個人自主學習提高知識水平。
我很清楚,壹個人的能力是有限的,但他的發展機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果不能快速提升個人能力和專業水平,那麽我們就會被這個社會淘汰。當然,想要提升自己,首先要有壹個好的平臺。我覺得xx群是我最好的平臺。我壹定會抓住這個機會,同步提高自己的業務水平和修養,實現自己的最高價值。
4.其他工作:
(1)協助人力資源部各項工作。
(2)協助財務部、物業部和項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室秘書工作既瑣碎又復雜。我將根據實際情況進行合理的分工和安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;還要創造性地工作,不斷探索工作中的新思路、新方法、新經驗;同時,在增強工作創造力的同時,壹定要註意做到做事到位不越位,提供服務不幹預決策,真正成為領導的參謀助手和上下級之間的橋梁。
2023年辦公室文員工作計劃第二章校長辦公室是學校事務辦公室,負責協助校長協調處理學校日常行政事務,代表學校處理對外聯絡和接待。它還負責黨委的日常黨務和外事工作。
指導思想
以振興學校、服務實驗為方向,以全心全意為教職工服務為宗旨,艱苦奮鬥,規範管理,創新發展。
壹.行政工作
1.加強政治和業務學習,端正思想,轉變觀念,謙虛謹慎,無私奉獻,樹立職工新形象。
2.熱愛本職工作,落實崗位責任制,努力做好學校的日常行政工作。及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,確保校領導政令暢通、快捷高效。
3.進壹步做好勞動人事工作。把握政策,按上級文件辦事,正確辦理教師職稱晉升和工資兌現手續,辦理部分人員的工資晉升,做好新聘教師人事關系轉移和加入醫保社保工作。
4.做好檔案的收集、整理和利用工作。這學期5月份,我會去每個辦公室組兩次,收集應該歸檔的檔案。科學管理檔案,提高檔案利用率,充分展示國家壹流檔案水平。
5.做好文秘工作,規範文件的收集、傳遞、閱看、立卷、歸檔。並根據校領導的要求做好文件的起草、總結、上報和策劃工作。
6.繼續做好相關學校精神文明建設和學校責任目標規劃的制定工作。
7.仔細記住學校的大事記。為教育信息提供定期通訊。
8.保管和使用學校印章、介紹信和證書。按時制定印刷周計劃並及時分發。
9.做好來信、來訪、轉辦、談話和校領導交辦的臨時性工作,做好各類統計報表。
10.做好會議管理。組織周壹早會和每日會議的評估出勤,管理紀律並做好記錄。
11.辦公室堅持月度例會制度,總結以往工作完成情況,部署當月工作。
12.堅持學習和掌握電腦。進壹步完善檔案、人事、勞動管理的計算機管理。並及時向校園網提供相關信息。
13.嚴格遵守財務制度,進壹步完善各項財務管理。
14.重視全校教職工的考勤工作,嚴格管理教職工考勤,每月巡查崗位1-2次。
15.組織省直機關住房制度改革、住房公積金和職工住房補貼,實現學校住房分配貨幣化。
(1)確定住房制度改革領導小組人員,明確分工;
(2)制定工作的日常安排,爭取在3月底前建立全校住房檔案,實現職工住房情況的準確統計,為職工住房貨幣化奠定基礎。
(3)掌握房改政策,做好宣傳工作。
16.繼續為分校做準備。
第二,黨的工作
1.在黨委的領導下,做好保持黨員先進性的工作。
2.做好黨員管理和黨費收繳工作。做好與各分公司、黨組的溝通協調,及時向黨委通報。
3.認真學習* * * *出品的《保持黨員先進性教育讀本》,邀請專家就當前國際形勢和* * * *出品的黨員事跡作報告:五壹節,組織黨員幹部開展壹次教育活動。
4.繼續做好十八大黨校青年學員和十七大黨校學員組織發展和黨校文件發送工作。做好高三學生組織發展的外部調劑和各項準備工作。
5.做好工會、共青團、民主黨派和老幹部工作。
6.繼續做好校務公開工作,每兩個月在“實驗之窗”通報校務公開情況。
第三,外事工作
認真學習外事業務知識,掌握外事政策。對外要協調好上級部門的關系,對內要制定周密的接待計劃。要精通業務,掌握政策,文明接待,禮貌服務,確保工作、宣傳、服務到位。讓領導放心,讓員工滿意。
繼續做好來校任教外教的體檢、專家證、居住證、往返簽證和接待工作。為留學生辦理居留許可,做好與上級部門的協調和發證工作,爭取在外事工作中取得更好的成績。
本學期的重點:
1.做好保持共產黨員先進性的工作。
2.建立職工住房檔案,4月底完成第壹批住房貨幣化工作。
3.做好新聘教師和擬聘大學畢業生的轉崗、聘用手續及相關工作。
4.檔案工作。
5.分校的籌備工作。
辦公室文員2023年工作計劃3壹、日常工作
在兩個地點辦學的情況下,協調校內外各項工作。
處理上級和校內外的公文、信件等日常公文,保管學校印章,收發文件,完成各項臨時性工作。
配合其他部門參與各類評選、監督、展示、討論等活動。組織國際聯合學校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二。人事工作
(1)深化聘任制改革,大力宣傳教師聘任制,做好聘任和考核工作。
1.預約:20xx年4月:就業意向問卷;20xx年7月:簽訂協議(在職、實習、試用期、外部再就業)
2.評估:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,結合我校教師評價,實施海澱區《師德評價手冊》。
(B)教師培訓,十五項繼續教育。
按照區教師繼續教育辦公室的統壹要求,做好十五期間的繼續教育工作。
1.口語:通過努力,我校已有50名學生達到規定標準,繼續組織不合格教師參加輔導測試。
2.信息技術應用能力:參加計算機A-level考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統壹培訓。
3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教學科研活動、學歷認證等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,比如寫壹手好字,規劃教師職業生涯等。,努力提高教師的自我心理調節和心理咨詢能力。
5.配合其他部門做好體育教師的繼續教育工作。
(3)新教師的工作
完成新教師的培訓、考核、轉正和轉崗。
(四)協助各部門,培養骨幹教師,宣傳優秀教師的成功經驗,推動兩項工程的實施;探索適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評估工作。
1.加強師德建設,開展師德先進(校級、中央級)評選。
2 .開展青年先進教師評選(校級、區級)。
3.做好各級(中央級、區級)學科帶頭人和骨幹教師的遴選工作。
(5)做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障體系建設,完成失業保險、養老保險(外聘人員)年度審計,本學期重點抓好外聘人員醫療保險。
(七)與各部門協調,做好住房補貼工作。
(八)做好人事檔案和各種人事報表的統計工作;做好離退休和在職人員的信息采集(cmis系統)。
(九)做好教職工的調動和退休工作。
(10)做好退休教師工作。
(11)促進
教師和諧發展、心理健康教育與和諧校園建設活動。
創建新的教師論壇(內部論壇)。增進教師之間的交流。
(壹、二)完成職稱評定的準備工作。
三。檔案工作
1.整理完年鑒;上交每月大事記。
2.完成上壹學年的檔案整理,將個人檔案交至師大檔案館。
3.根據上級文件和檢查要求,結合我校的具體情況,逐步完善我校的檔案管理辦法。
2023年辦公室文員工作計劃第四章回顧過去壹年的工作,在公司領導和同事的支持和幫助下,我嚴格要求自己,按照公司的要求很好的完成了工作。通過壹年的學習和工作,工作模式有了新的突破,工作方式發生了很大的變化。過去壹年的工作總結如下:
第壹,辦公室的日常管理。
辦公室對我來說是壹個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,我清楚地認識到,辦公室是總經理辦公室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較復雜,在起草文件、提供研究材料和數量等方面,都要為決策提供壹些有用的信息和數據。有文件處理,文件管理,文件審批,會議安排,迎送,用車管理。面對大量繁雜瑣碎的日常工作,我們強化了工作意識,註重加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求全面、準確、適度,避免疏漏和失誤。到目前為止,我們基本上實現了所有的目標。
1.理順關系,辦理公司相關文件。我們公司成立之初,幾乎所有工作都是從零開始,需要辦理相關手續和證件。我利用自己在某部門工作多年,對部門熟悉,人際關系融洽的優勢,積極為公司辦理各種證書。通過多方努力,我只用了幾個月的時間就辦完了XXX的證,XXX的立項手續,XXX的產權證等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解XXX,為領導決策提供依據。作為某企業,土地交付是重中之重。由於某某拆遷與我公司開發進度密切相關,為了盡快取得土地,公司成立了土地交付工作組。作為團隊的壹員,我利用壹切有利資源,采取有效措施與XXX、XXX拆遷辦等單位的相關人員進行溝通,及時將我了解到的拆遷信息、工作進展和問題反饋給總經理辦公室。公司領導在最短的時間內掌握了XXX的進度和拆遷工作,並在此基礎上進壹步安排交付工作。
3.積極響應公司號召,進行深入的市場調研。根據公司(第0次辦公會議)的精神要求,我對某房地產目前的發展情況、房屋租售價格、市場需求和發展趨勢做了詳細的市場調查。我到國土、建設、房管部門詳細了解了近幾年房地產開發的數據指標,走訪了XXX等壹些商業部門,XXX到XXX花園、XXX花園、XXX小區調研了這些樓盤的租售情況。根據1號地塊的區位優勢,提出“商業為主,住宅為輔,突出區位,統籌發展”的個人思路。
4.做好公司的文字工作。起草綜合文件和報告,負責辦公會議會議記錄的記錄、整理和提煉,負責會議相關決議的落實。認真做好公司相關文件的接收、登記、分發、打印和監督工作;公司的所有文件、審批單、協議等都要歸檔入冊,資料要歸檔好。配合領導在已制定的規章制度基礎上進壹步補充完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件和指示精神。
5.執行公司的人事和勞動管理。組織實施公司勞動、人事、薪酬管理及員工考勤控制和監督,根據人事管理制度與錄用員工簽訂勞動合同,並按有關規定到勞動管理部門辦理繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)手續。體現公司的規範化,解決員工的後顧之憂;
6.做好公司福利和企業管理的日常工作。根據預算審批制度,組織實施公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理。辦公室裝修完成後,按審批權限於5月完成辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置。做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用和禮品的登記工作,嚴格按照程序核定使用標準;
7.做好公司董事會等會議的後勤服務工作。XXX會議期間,董事會認真安排了會場布置和住宿。落實各種會議的會前準備和會議資料。
第二,加強自身學習,提高專業水平。
因為覺得自己擔子很重,自己的知識、能力、經驗與崗位相差甚遠,所以壹直不敢掉以輕心。我壹直在學習,向書本學習,向身邊的領導學習,向同事學習。所以我覺得這半年來我還是有所進步的。通過不斷的學習和積累,我獲得了辦公室工作經驗,能夠遊刃有余的處理日常工作中的各種問題。經過半年的培訓,我的組織管理能力、綜合分析能力、協調能力以及書面和口頭表達能力都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運轉,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,並在實際工作中努力落實。積極提高自己的專業素質,爭取工作的主動權,有較強的事業心和責任感,努力提高工作效率和質量。
三。存在的問題和今後的努力
這半年來,我能夠兢兢業業,富有創造性地工作,取得了壹定的成績,但也存在壹些問題和不足,主要表現在以下幾個方面:壹是辦公室主任對我來說是壹個新的崗位,在做的過程中摸索了很多工作,以至於不能遊刃有余,工作效率有待進壹步提高;二是有的工作不夠細致,有的工作配合不好;第三,我的理論水平不適合公司工作的要求。
在新的壹年裏,我決心認真提高自己的業務和工作水平,為公司經濟的跨越式發展做出自己應有的貢獻。我認為我應該盡力做到:第壹,加強學習,拓寬知識面。努力學習房地產專業知識和相關法律知識。加強對房地產發展脈絡和趨勢的了解,加強對周邊環境和同行業發展的了解和學習,對公司的整體規劃和現狀心中有數;二是本著實事求是的原則,發布上層情況,報道下層情況;真正做領導的助手;第三,重視本部門的作風建設,加強管理,團結壹致,努力工作,形成本部門良好的工作氛圍。不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高的價值,努力取得更大的工作成績。
2023年辦公室文員工作計劃5工作壹段時間後,發現工作中還有很多事情沒有做好,工作效率很低。所以為了改變這種情況,從下個月開始,我會對自己每月的工作做壹個計劃和安排。
作為壹個辦公室的成員,我三月份的工作安排如下。先把上個月的所有報表和資料整理出來,匯總歸檔保存。因為上個月工作很忙,所以還有很多工作要做。這個月初,我必須完成所有這些事情,並完整地交代我上個月的工作。
第二,每天做好本職工作。包括打掃辦公室,整理辦公桌上的文件。包括會前做準備,會中做筆記。包括公司重要合同的起草,以及合同的簽署和保存等等。在接下來的壹個月裏,我還將完成今年辦公室規章制度的更新,以及關於新人才培養的具體項目的制定。
第三,完成領導交給妳的額外任務。作為辦公室文員,妳不僅要做好自己的本職工作,還要做好領導交給我們的其他工作。因為我們不確定領導什麽時候分配任務,也不確定領導給我們分配什麽任務。所以壹定要保證自己的工作能夠高效的完成,在平時多學習壹些其他的辦公技能,這樣才能更好的完成領導交給的任務。
第四,總結記錄每天的工作。壹天很短,但是我們要做的事情是無限的。我們應該在有限的時間內高效地完成無限的工作。所以我們不僅要做好工作計劃,還要做好工作總結。總結我們壹天做了什麽,犯了什麽錯誤,然後改正,吸取教訓。不總結,就永遠找不到工作中犯的錯誤,永遠只能被動學習。所以接下來的壹個月,我會堅持總結匯報每天的工作。
以上是我下個月的工作計劃。請各位領導參考,提出修改建議。如果有什麽不夠具體全面的地方,請各位領導指出來,我壹定會壹壹修改。我也會在接下來的壹個月裏嚴格按照工作計劃嚴格要求自己,保證每天都能把工作做好。