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如何寫壹份勝率超過90%的標書?

標書是每個投標人都需要出示的文件。工程招標只有做好充分的準備,才能順利進行接下來的招標、評標、開標、中標等重要環節,才有希望成為中標人。好的標書可以為標書加分,那麽拿到標書後如何寫標書呢?首先,我們可以通過下面的思維導圖來了解招標人必須具備的幾個關鍵點。

1,如何回應?

每個客戶的標書不壹樣,每個客戶的出價也不壹樣。

就像壹次考試,每門課的答卷都不壹樣。有些客戶的標書會寫明先寫什麽,其次寫什麽,第三寫什麽等等。有些客戶的招標文件不會對相應的投標資料有要求。

比如這次招標,就寫了招標文件應該有哪些部分。

與技術部分相關的是4和5。技術部分需要包括項目解決方案、總體框架、技術實現方案、項目實施方案、系統安裝、調試、技術支持、售後服務、技術培訓、技術人員資格證書等等。

有些沒有規定格式要求的,可以按原格式書寫。

2.客戶需求

這是壹份標書,下面是他們的采購通知:

了解客戶的需求是最基本的。妳只需要知道他想要什麽,競價的時候給他想要的。用戶看妳寫的標書,會有壹種“這就是我想要的”的感覺。

了解客戶需求的途徑壹般有:售前溝通和通過銷售間接了解。

通過售前溝通,大致了解客戶的需求,比如購買系統的原因,外部系統有哪些,重點關註的是什麽,未來的計劃是什麽。

如果妳恰好參加了售前溝通,可以根據售前溝通的信息,逐壹響應招標文件的要求。

不是每個寫標書的需求工程師都會參與售前溝通。比如我寫這個標書的時候,我沒有參與預售。我打電話給銷售和其他參與預售的同事,詢問他們的需求,比如他們有什麽業務?信息連接到什麽系統?評級流程是怎樣的?等壹下。

拿到標書後,下級需求工程師認為可以把所有的需求都寫在標書上,客戶需要壹個主題數據管理,於是在投標時會把系統已有的主題數據管理寫出來。

那也行,但是妳寫的東西是不能打開客戶的心的。如果競爭對手以同樣的方式投標,妳可能還有希望,但是如果競爭對手按照客戶的實際需求投標,那妳就壹點希望都沒有了。

所以,要寫就要認真寫。

檢查您的標書是否根據以下幾點認真編寫:

1.展示需求,突出優勢。

2.功能能實現嗎?

3.能否滿足實施周期?

4、客戶關註的要點

5.答案完整嗎?

6.項目計劃是否清晰?

7、員工的工作經驗是否勝任。

3.評分標準

標書提交後,評委還會對各供應商提交的投標資料進行評分。

因此,了解評標標準是非常重要的。

有的招標文件會寫哪個部分得幾分,哪個部分得幾分,比如江蘇紫金農村商業銀行的招標文件:

看了上面的評分標準,知道怎麽寫了嗎?

試卷的題目和評分要求我都告訴妳了,妳就按要求寫,爭取拿高分。

比如公司規模和實力最高5分,標書必須有公司規模和實力的章節,註冊資本要根據實際情況寫在內容裏(不能造假,因為商務部的分公司有證明文件)。

比如壹個成功案例的最高分是10,所以需要在標書中寫這壹章,因為最高分是10,每個成功案例有2分,所以盡量根據實際情況寫(不允許弄虛作假,商務部分支機構需要提供合同文件)。

比如實施方案合理,得5分。什麽叫合理?當然,時間和實施方案是合理的。

......

按照分級標準,人家要西瓜我們就給,人家要芝麻我們就給。

4、競爭對手。

寫標書不是“閉門造車”的工作,只有知己知彼才能百戰不殆。

競爭對手有利有弊。在響應招標時,我們會突出競爭對手的劣勢,對於競爭對手的優勢,我們也會突出自己的優勢。

所以,寫標書也是宮中後妃,人人都需要“心機”。

在投標之前,壹個競爭對手就開始做評級體系,甚至壹套成型的體系都沒有完全完成。

標書都是“紙上談兵”,壹些不了解供應商實際情況的評委只是根據標書內容簡單打分。

如果競爭對手按照我上面說的套路寫標書,那我們和他們沒什麽區別。

知道競爭對手沒有成型的體系,我會在每次招標的要求下附上相應的體系截圖。

這是我們的競爭對手所沒有的。妳看,如果我們看看競爭對手的劣勢,我們的優勢就會凸顯出來。

有時候,我們需要標準,有時候也不能太依賴標準。

下面以技術標書為例,為大家分析壹下如何寫標書:

1,投標準備

拿到標書後,首先妳需要仔細分析招標文件,根據自己產品和解決方案的優勢準備標書。在寫標書的時候,妳需要註意的是,標書中的方案必須是標書,明確對應標書要求。具體步驟如下:

1.根據招標內容編制投標文件(商務標和技術標)和投標文件,並在規定時間內遞交投標文件和投標保證金;

2 .按照規定的時間和地點進行投標;

3.等待結果通知。中標後,與客戶簽訂項目合同,明確具體細節後履行合同。

2.參與者

1.售前人員

2.銷售人員

3.技術人員

3.輸出數據

& gt& gt& gt& gt商業投標

準備內容取決於招標的具體要求。

1.軟版權

2.企業資質

3.偏離表格

4.委托書

& gt& gt& gt& gt技術標書

準備內容取決於招標的具體要求,常規內容如下:

1.項目定義描述:命名約定和主要術語;

2.項目背景及現狀分析:當前信息化背景、企業發展概況及信息化瓶頸;

3.項目需求的理解與分析:項目需求的描述,項目需求的理解與分析(多個維度);

4.項目目標和重點:項目目標的定義、項目目標的分析以及實現目標的前提條件;

5.項目的指導思想和原則:投標人獨有的指導思想和原則;

6.架構體系、規劃和方法論:企業架構、IT規劃體系和IT規劃方法論;

7.項目總體規劃:總體規劃、建設思路、建設階段;

8.項目平臺架構:總體架構、業務架構、技術架構、功能架構、集成架構、安全架構、產品架構、部署架構等。

9.項目產品介紹:項目使用的產品介紹(產品概述、功能特點、產品截圖)。

10.項目部署方案:硬件和軟件配置;

11.項目實施計劃:實施總體方法,分析成功實施的關鍵要素,實施進度計劃;

12.項目實施團隊:團隊建設原則、項目實施組織架構、項目實施團隊、實施流程、安全管理;

13.項目驗收方案:項目的初驗和終驗;

14.項目培訓方案:培訓目的、培訓策略、培訓研究、培訓方法、培訓課程和內容、培訓組織和要求、培訓目標;

15.項目質量與風險管理:項目生命周期管理、項目常見風險分析、項目初步風險分析及策略;

16.項目服務方案:服務原則、服務承諾、服務制度和流程、常用服務方式和內容、服務響應時間、服務監督機制;

17.相關案例介紹;

投標公司介紹。

& gt& gt& gt& gt投標文件

PPT演示和環境演示。

& gt& gt& gt& gt得分指數

根據招標文件中標明每個響應的頁數的評分對照表進行書寫,並進行自我評分,明確得到分數的原因。

需要註意的事項

1,徹查標書。

招標文件不同於解決方案。在寫標書的時候,千萬不要在沒有完全掌握標書內容的情況下就開始寫。不管妳有多少時間,妳都應該仔細閱讀招標文件。搞清楚標書就是要把標書裏的每壹個條款都搞清楚,並且仔細閱讀標書,而不是機械地看。具體來說,我們應該做到以下幾點:

1.明確標書中的強制性要求,並詳細標註,寫標書的過程中壹定要覆蓋,並寫在醒目的位置。如有必要,可以單列壹章或壹節。

2.商務標技術標要明確,雙方要有關聯或包含必要的條款。如果壹方不明確,很可能導致競價不到位。

3.註意招標文件中的每壹個無效條款。壹旦該條款缺失或未能滿足響應,最佳投標文件將被壹票否決。

2、標準檢查

投標文件寫好後,對照投標文件的內容,如廢標條款、星號、評分規則等,壹壹對應。以下是根據幾個條款的分析:

1.顧名思義,廢標條款根本不能滿足廢標的要求,廢標條款應該在標書中得到明確的答復和體現,通常商務標有很多這樣的條款;

2.技術標中有很多星號條款,大多是壹些重要的技術指標,需要投標人滿足或給予答復,此類條款會以技術偏離表的形式予以答復;

3.評分規則表是評委評分的對照表。評委將嚴格按照以上內容打分,表格中的分數壹定不能丟。評分表中的內容要在題目中體現清楚,壹方面說明我們已經申辦,另壹方面也為評委對比提供了方便。

3.最後檢查

有兩項,壹是按照招標文件的要求,從頭開始檢查標書是否有漏項,是否涵蓋並滿足所有關鍵要求,二是檢查書面招標文件的格式,包括以下幾個方面:

1.是否有遺漏,內容是否寫到位;

2.目錄是否調整,是否有格式混亂,是否有空白頁;

3.業務標準和技術標準的交叉檢查讓當局感到困惑,從另壹個角度可以發現問題。

總之,跟上政策改革的步伐,認真寫標書,認真對待每壹份標書,即使被否決也不要灰心。總結分析每壹次拒絕的原因,每壹次投標都會有所收獲!

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