在職教師私自辦理輔導班是違法的。教育局明確規定在職教師不能在假期私自給學生補課，也就是說不能在暑假辦補習班。
根據教育法，在職教師私自辦理補課是違法的。根據《中華人民共和國教育法》第七十五條規定，按照以往的情況，所有在職教師利用寒暑假辦班，都沒有經過教育局的批準，因為教師有休息和參加培訓的權利，教師的這些權利在假期應該得到保障。所以在職教師利用假期辦班基本上是違法的，應該嚴格禁止。