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淺談葉武濱老師的輕松時間管理

這幾年壹直在思考如何提高自己的效率,如何達到身體、工作、生活的平衡。雖然我在不斷摸索,但還是沒有找到最佳路徑。早些年我每年都能看很多書,但這幾年數量明顯下降,可能跟工作壓力和生活壓力有關。最近認真讀了葉武濱的《時間管理》,有所收獲。

仔細想想為什麽這幾年,我每年都不知道自己做了什麽。雖然我做了很多事情,但是這些是在讓我朝著自己的目標前進嗎?或者是葉武濱在書中描述的:忙,左心,右死,死心。

去年,我讀了壹本很久以前就該讀的書:《狗千千》。裏面的壹個想法引起了我的註意,就是願望。首先妳要知道自己想成為什麽樣的人,每天提醒自己,甚至做壹個手機屏幕。久而久之,妳會發現妳真的朝著那個方向努力過,漸漸的,妳就會變成那種人。願望和夢想都是很簡單的事情,但是當今社會有多少人每天都活在夢想中呢?我們大多數人都不知道自己未來的方向,所以會經常迷茫,不知所措,甚至會浪費時間,自暴自棄。

有夢想可以嗎?當然不是,因為夢想高高在上,必須落地才能真正成為現實。用易經來比喻,夢如占蔔,君子自強不息。夢想可以天馬行空,因為夢想就是上帝,高高在上。幹卦需要坤卦配合,即地勢坤,君子以德載物。沒有坤瓜的密切配合,就如同沒有草根的支持,再大的夢想也是空想。想實現夢想就要和坤合作,夢想壹定要實現。

我認為葉武濱老師提倡的時間管理是教我們如何實現我們的夢想。

所以葉老師提出了兩個三角形,壹個是視覺三角形,壹個是動作三角形。願景三角是夢想,高高在上,行動三角是具體落實,腳踏實地的配合。只有用好這兩個三角形,才能真正實現我們的夢想。

首先,我們來說說視覺三角。願景三角形的三個角是願景、關註和項目。從這裏可以看出,視覺這種崇高的東西已經慢慢降到了項目上,項目已經很接地氣了,我們可以用動作三角來消化。什麽是願景?願景就是妳想成為什麽樣的人。比如妳想每天快樂的生活,這是壹種願景。

在我們理解了關註點之後,我們需要在項目中進壹步實現它們。比如對身體健康的關註,可以進壹步具體到飲食、健身、體檢等項目。比如學習也可以具體到具體學哪些書等等。在項目層面,我們的願景是完全具體的,我們知道為了實現我們的願景需要做什麽項目。其實這些項目的完成也是最終檢驗妳成績的最好的衡量標準。

如何高效地將項目付諸行動?葉老師強調了項目的羅列。

總之,首先妳要明白這個項目的目標,以及妳期望達到的效果。

比如健身這個項目,目標可以是有壹個好身材。期望可以減重10kg,輕松跑5公裏,身體指標可以達標。

有了目標和期望,就可以集思廣益了。我們需要做什麽來實現我們的目標?我們可以想很多事情,比如學習相關書籍,給自己設定每天的鍛煉目標,每周至少跑步四次,每次不少於2公裏,學習跑步前需要做的熱身運動,找壹個合適的軟件主管,找壹群朋友互相監督,每兩個小時站起來在辦公室走壹走,每天喝水八次等等。在這壹步的頭腦風暴中,我們可以不假思索地列出清單,不管順序,不管合理不合理,不管事情的大小。

有了這些頭腦風暴清單,就意味著我們有了第壹手材料,下壹步就是對這些材料進行加工。那就是整理頭腦風暴的結果,可以過濾掉壹些不合理的,然後有條不紊的整理列表。

整理好之後,最關鍵的壹步是找出下壹步。

任何復雜的事情,不管多復雜,都能找到下壹步。有了下壹步,我們就能更接近那個復雜的目標。

我正試著列出我自己做的事情。我每天醒來都會看到壹系列要做的事情。我發現我可以很容易地定義我壹天想做什麽。我不再認為我每天都在浪費時間。即使有壹些未完成的清單,我也不會不高興。我清楚地看到我壹天應該做什麽,我已經完成了什麽。每天都很緊湊,很充實。我覺得上市的好處就是不會迷路。壹旦我能確定我需要做什麽,我的整個生活就會井然有序。

葉老師在列舉的過程中也有獨特的技巧:化繁為簡,化繁為簡,化繁為簡。

我覺得受益匪淺。這裏說壹下簡單的事情重復。比如理發、剪指甲這種簡單的事情,如果我們重復做,比如每個月1理發,每個周日剪指甲,我們的生活會更加有序。不會再發生了。突然有壹天照鏡子,發現自己的頭發已經這麽長了。看來我真的需要理發了。如果那天剛好比較忙,沒時間理發,可能會錯過壹天,影響正常的工作和生活節奏。

簡單事情的重復可以讓妳在面對事情的時候更加冷靜。

真正付諸行動的是行動的三角。動作三角形的三個角是收集、整理和檢查。

收藏就是收藏妳想做的壹切。收藏有兩層意思。壹是解放大腦。

拿電腦打個比方。我們的大腦就像cpu,適合處理運算,不適合存儲。如果我們把所有需要做的事情都留在大腦裏,會讓大腦效率降低。比如我剛接到壹個電話,我表哥周六晚上5點來找妳,需要去火車站接妳。這些信息如果不及時記錄下來,就會壹直在我的大腦裏。當妳做任何事情的時候,我的大腦會壹直想著它。下周六我有事要做。別忘了,晚上幾點了?四點鐘?我不這麽認為。那是5點鐘嗎?...這樣大腦就無法集中精力做該做的事情,顯然效率受到影響。正確的做法是,我們有了任何想法和事情之後,要盡快記錄下來,這樣才能釋放大腦,讓它專心處理,把記錄下來的事情留給其他工具!

收集的第二個意義其實是為下壹個動作提供素材。所謂巧婦難為無米之炊。沒有這壹步,怎麽知道自己想做什麽?

有了收藏,就相當於有了原料。下壹步,我們可以對這些原材料進行加工、篩選和分類。這是妳整理這壹步需要做的。在這壹步,我們可以對收集到的原材料進行篩選,因為可能要做的事情很多,但是真正朝著我們的願景前進的東西有哪些呢?當然要優先考慮這些事情!那麽這些事情應該什麽時候處理呢?有些事情有確定的時間點,但有些事情是有彈性的。我們可以為這些靈活的列表分配時間。

最後壹步是檢查。有了收集整理,還沒有形成閉環。要想真正成為壹個閉環,就要有壹個反饋機制,就是需要不斷的自我反思,檢查自己的收集整理是否真的做到了預期。它與願景關註和項目壹致嗎?在檢查中發現自己的優缺點,從而不斷完善自己的制度,讓自己越來越得心應手。

在這裏,願景逐漸地登上了榜單。我們很清楚,完成榜單任務就是帶著夢想不斷前進,那麽我們應該如何淘汰榜單呢?

葉老師提到了吃青蛙的方法和番茄工作法。青蛙是每天需要完成的最困難最棘手的列表任務。我們應該做壹些這樣的工作。壹日之計在於晨。如果我們能在早上殺死三只青蛙,那將是多麽美好的壹天。青蛙怎麽吃?推薦番茄工作法,因為我們在吃青蛙的時候需要更多的註意力,番茄工作法是提高註意力的最佳做法。

番茄工作法強調25分鐘專門做壹件事,中間有5分鐘休息。這種循環被稱為番茄。保證我們在25分鐘內不被外界的事情打斷,這樣我們才能在25分鐘內集中精力做壹件事。自然效率會提高,這種方法非常適合吃青蛙。

如果堅持壹段時間每天早上吃三只番茄工作法的青蛙,我們的效率會大大提高。

最後,我想談談易績效時間管理的核心。葉老師提出了壹個道家的法器。

“道”就是方向,我覺得可以理解為妳想要達到的目標,也就是願景。願景如何實現?即“手術”是方法。具體來說就是上面說的視覺三角和動作三角。好的方法必須有好的工具。現在是電子時代,我們所有的東西都可以通過手機等終端進行管理。比如上面說的列表記錄,可以用手機軟件omifocus來記錄跟蹤。這就是工具,也就是“器”。我用自己的安卓手機,用todolist和Evernote管理自己。最後,“用”就是不斷地用這個體系來管理自己,形成自己的體系,不斷地升級自己的道術器械。

19,希望用壹個好用的系統來豐富自己的生活!