1)外貿主管部門批準的進出口批文和資質證明；
2)工商行政管理部門核發的營業執照；
3)稅務機關出具的稅務登記證；
4)退稅部門出具的退稅登記證明；
5)退稅部門出具的納稅人證明。
第二步:企業將上述文件的復印件連同審核申請報告提交省外經貿廳財政廳辦理退稅審核備案手續。
出口退稅審核數據
1.辦理出口退稅的條件:
壹、必須有進出口經營權，並有實際出口業績；
B.必須屬於增值稅和消費稅產品範圍並按規定繳納相應增值稅和消費稅的產品；2.退稅憑證2。退稅憑證
壹、出口貨物報關(出口退稅)；
B.增值稅專用發票(抵扣)；
c、稅收(出口貨物)繳款書；
D.外匯核銷單；
E.出口發票。
以上文件(原件)經廣州市國家稅務局進出口稅收管理分局預審後，按順序裝訂成冊。連同出口退稅匯總申報表、退稅購貨清單、退稅申報清單、出口退稅審核表辦理退稅審核手續。
壹、出口退稅的確定程序:
1.接收出口退稅確認單
2.按要求填寫信息；
3.將完成的信息發送到稅務機關的確認窗口。
二。確定出口退(免)稅所需信息:
1.《中華人民共和國進出口企業登記表》及其復印件或《中華人民共和國外商投資企業批準證書》及其復印件；
2.企業法人營業執照(復印件和復印件)
3、國稅《稅務登記證》(復印件及復印件)
4.自理報關單位註冊證書及復印件；
5.銀行開戶核準通知書；
6.納稅人信用等級證明；如果是壹般納稅人，還需要提供壹般納稅人資格證明。
回答補充
按照現行會計制度，生產企業的免退稅核算主要涉及“應交稅金——應交增值稅”、“應收補貼——出口退稅”等科目。其會計處理如下:
(1)貨物出口並確認收入時，按照出口銷售(離岸價)進行如下會計處理:
借方:應收賬款(或銀行存款等。)
貸:主營業務收入(或其他業務收入等。)
(2)月份終了，根據免稅退稅匯總申報表中計算出的“免抵稅不予免稅”，做如下賬務處理:
借方:主營業務成本
貸:應交稅費-應交增值稅(轉出進項稅)
(3)月份終了，根據免抵退稅匯總申報表中計算出的“退稅金額”，做如下賬務處理:
借:應收補貼-出口退稅
貸:應交稅金-應交增值稅(出口退稅)
(4)月份終了，根據“免稅額匯總申報表”中計算出的“免稅額”，做如下賬務處理:
借:應交稅金-應交增值稅(出口從國內應交稅金中扣除)
貸:應交稅金-應交增值稅(出口退稅)
(5)收到出口退稅時，做如下賬務處理:
借方:銀行存款
貸款:應收補貼-出口退稅