1.托管機構應當辦理下列文件:
(1)工商營業執照；
(二)稅務登記證；
(三)消防安全證明；
(四)餐飲服務許可證、衛生許可證和健康證明；
(5)教師資格證。
托兒所、幼兒園、學前班、早教班等學前教育機構，需向民政部門申請登記；辦理托管服務的經營單位和教育家政服務單位需要向工商部門申請登記註冊。
2.法律依據；《中華人民共和國市場主體登記管理條例》第四條
工商行政管理機關是公司登記機關。下級公司登記機關在上級公司登記機關的領導下，開展公司登記工作。公司登記機關依法履行職責，不受非法幹涉。
第二，辦托管機構需要什麽手續？
1.辦理托管班需要經過教育部門審批後再向工商部門申請註冊。教育、衛生、公安消防、公安派出所等部門根據職責分工負責相應的監管工作；
2.在工商登記註冊時，經營範圍涉及家政服務且家政服務提供餐飲、住宿服務的，應當取得餐飲服務許可證和特種行業許可證；
3.舉辦托管班的場所未經消防安全檢查或者檢查不符合消防安全要求的，不得投入使用或者營業；
4.辦理托管班，需要辦理個體工商戶營業執照。