了解員工的現有信息
越了解和掌握員工的現有情況，對培訓活動越有利。培訓需求分析可以達到這個目的。通過培訓需求分析，可以了解可能參加培訓的人數、年齡範圍、工作生活地點、職業、興趣等信息。
了解員工的培訓態度
員工的培訓態度對培訓的成敗起著至關重要的作用。如果他們沒有積累和配合，訓練效果只能很差。通過對培訓需求的分析，可以知道員工對培訓是什麽態度，同時也可以借機強調培訓的重要性，給相關人員灌輸壹些觀念，從而有助於提高培訓效果。
確定培訓內容
培訓需求分析可以確定員工的培訓需求，如知識培訓或技能培訓。比如崗前培訓的需求分析，要確定組織需要新員工了解什麽，需要做什麽調整，面臨什麽困難。了解培訓需求，才能確定相應的培訓內容。例如，對新員工的崗位培訓應包括對企業歷史、宗旨和使命的培訓；企業文化培訓；各部門組織結構、職能和職責的培訓；企業人事和福利政策培訓；企業獎懲措施的培訓等等。
提供培訓材料
有些培訓方式需要收集各個部門的相關資料，比如案例分析、角色扮演等。通過對培訓需求的分析，可以收集到相當豐富的資料，包括工作手冊、組織流程圖、工作介紹、各部門的表格和工作流程、工作實例等。有了這些資料，培訓可以更有針對性，更有助於員工解決實際工作問題。
使培訓量身定制。
培訓的目的是讓員工提高工作績效，所以是服務型的。怎樣才能更好的為員工服務？只有盡可能多的了解他們。培訓需求分析使培訓部門能夠在了解員工實際情況的基礎上，為員工提供量身定制的培訓。
獲得經理的支持
經過培訓需求分析，管理者可以知道企業對培訓的重視程度，同時也可以充分聽取他們的意見來參考員工需要什麽樣的培訓。在各種接觸中，自然能增進培訓部門和管理者之間的溝通、理解和信任，因此能得到他們的大力支持。
培訓成本預算和控制
在確定培訓內容時，需要分析壹些與培訓成本相關的問題，如:培訓需要多少員工；訓練需要的時間更少；培訓需要哪些相關的教材，設備等等？這些都是可以計算的。通過對培訓需求的分析，培訓部門會先心裏有底，真正實施培訓的時候，就可以按照既定的標準進行，這無疑對節省培訓經費非常有利。
避免浪費
壹些企業培訓效果不佳的壹個重要原因就是沒有對培訓需求進行分析。不管某個訓練是否適合自己的情況，都跟風，最後發現沒有效果。如果培訓不能滿足需求，浪費的不僅僅是錢，更重要的是時間。培訓需求可以避免這樣的事情。經過分析，培訓前需要培訓。
為培訓評估提供依據
培訓評估的壹個重要環節是制定評估標準，培訓需求分析可以為培訓評估標準的制定提供有用的信息。通過需求分析可以了解員工的現狀，並與培訓後的情況進行對比，培訓的效果就很容易顯現出來。