關鍵詞:ERP會計信息中原油田
中國圖書館分類號:F234
文件識別碼:a
文章編號:1004-4914(2012)09-122-02。
ERP系統的全面引入加速了中原油田會計信息化的發展。ERP財務管理系統的應用大大提高了會計信息的相關性、可靠性和及時性，使油田會計業務最大限度地適應了現代企業管理環境。
壹，ERP系統對推動中原油田會計信息化發展的重要性
ERP的應用不僅僅是引入壹套現代化的管理軟件，使企業的日常管理活動自動化，更重要的是從根本上改變企業傳統的會計電算化模式，使之更加合理和科學，從而大大提高企業的運行效率。
1.ERP系統依托以信息技術為核心的信息管理平臺，是企業實現信息化建設的重要環節。ERP系統管理的對象涵蓋了人力、資金、物料、設備、生產技術等所有資源。ERP系統不僅是對企業自身資源的全面管理，還延伸到企業外部的供應鏈資源。該系統利用信息技術優勢，使企業資源得到最佳均衡利用，科學管理企業資源的具體業務工作和供求關系，實現企業資源價值的最大化利用。ERP系統是財務和管理的結合，會計信息系統是ERP系統中企業信息化不可分割的壹部分。在ERP環境下，會計信息系統收集和處理數據和信息的能力已經遠遠超過了傳統的計算機化軟件。
2.與傳統的各部門單獨進行核算的內部控制系統相比，ERP系統更強調企業管理的過程性和集成性。由於各個部門的信息相對獨立，傳統的內部控制系統無法形成完整的信息資源，容易導致信息傳遞和反饋的偏差，使得企業決策時所依賴的信息極有可能不完整、不連貫甚至失真。此外，傳統會計軟件不註重業務流程的連續性，無法在企業內部進行流程再造和優化，從而影響會計軟件內部控制流程的連續性。因此，信息資源碎片化、不連貫的特點使企業容易形成“信息孤島”，企業內部控制容易出現斷層是必然的。
為了改變這種狀況，在ERP的實施過程中，通過信息整合和實施，充分發揮了各管理部門的主動性，各管理部門及時相互提供決策所需的相關信息。這個部門負責處理的物流、人流、資金流等信息，可以通過參與其他部門的決策，實現對業務流程的全面掌控。
二，ERP系統在中原油田會計信息化建設中的應用問題
企業在ERP的實際應用中，由於不了解信息系統的本質和不同發展階段的特點，不了解企業管理與信息系統的關系，無法客觀、正確地評估企業現狀，以便選擇正確的信息化建設方式。在利用ERP系統推進會計信息化建設的過程中，油田企業還存在以下問題:
1.對高層想法理解不足。壹些油田高層領導對ERP的認識並不全面，對ERP系統的作用過於迷信。他們甚至認為，只要啟用ERP系統，不需要投入太多的精力和物力，就可以大大提高企業管理水平。在這種錯誤思想的指導下，ERP系統脫離實際，盲從也就不難理解了。由於準備工作不充分，規劃不到位，壹些單位在管理基礎和信息化建設基礎較差的情況下，過於迷信信息化的能力。雖然他們在建立ERP系統上投入了大量的資金，但是效果並不好，達不到預期的目標。壹些公司建立的ERP系統涉及所有業務，但由於實際情況，很多業務並不需要ERP系統的運行，導致ERP系統的壹些模塊處於閑置狀態。再加上部分員工心理和技術準備不足，沒有接受過足夠的業務培訓，根本無法適應ERP系統對傳統業務的顛覆性改變。最終，他們只能用現代技術來檢驗人工操作的正確性，讓耗費巨資的信息系統成為無用的擺設。
2.ERP系統建設缺乏長遠規劃。在ERP系統建設過程中，職能部門走分散開發的道路，不與其他部門溝通協商，根據需要采用或購買某壹軟件或開發所需軟件，造成單位內部的“信息孤島”，導致部門之間難以整合和共享相關信息。如果不同的業務系統要進行網絡互聯和信息集成，會遇到很大的困難，系統完整性會被企業分割，造成ERP建設資金的極大浪費。
3.不能保證正確和安全的財務信息。財務信息的正確性和安全性是影響油田科學決策的關鍵因素。首先，對所有信息使用者來說，收集正確的原始數據是非常重要的。ERP系統利用信息技術將企業資金流、物流和信息流完美地整合在壹起，使經濟活動信息在系統中得到全面而廣泛的利用。壹旦財務數據輸入出現哪怕壹點點偏差，都可能直接對後續信息的處理和加工產生不利影響。由於系統的安全性，在ERP系統的數據采集過程中，無法識別不同業務模塊的財務數據的可靠性和正確性，財務人員也無法對其他業務模塊進行監控和管理。其次，由於網絡安全問題，ERP系統在財務信息的安全管理方面也存在壹些隱患。金融數據在傳輸過程中，可能會被網絡黑客截獲篡改或受到網絡病毒攻擊，使信息出現偏差甚至錯誤。此外，信息安全體系不健全、不規範，權責劃分不明確，也容易造成信息濫用、非法竊取和泄露。不難看出，確保財務信息的正確和安全是油田實現會計信息化過程中需要關註的關鍵問題。
三，ERP系統環境下解決會計信息相關問題的對策
隨著信息技術的快速發展，高度重視會計信息化已成為油田財務會計改革的方向。要做好ERP應用環境下會計信息化的推進工作，需要從以下幾個方面保證實施:
1.提高油田高層領導的思想認識。在油田實施ERP系統的過程中，管理者對系統的思想認識是保證企業實現會計信息化建設的重要因素之壹。加強與軟件供應商的關系和溝通，提高油田管理者對會計信息化建設的思想認識。在這壹系列的準備過程中，ERP系統建設的信息會由軟件供應商向企業管理者進行講解和培訓，使管理者認真考慮會計信息化建設的可行性，並制定有計劃的方案，這無疑會提高企業領導對ERP系統的思想認識。同時，結合企業的實際需求，企業管理者積極與供應商談判，可以要求供應商為企業提供高質量的技術服務，為企業提供壹套適應性的管理體系。出現問題時，雙方也可以互相溝通，以求找到最優的解決方案。在積極參與的過程中，企業還會加深相關業務人員對ERP系統的認識和理解，增加他們在軟件、信息技術等領域的知識。
2.強調ERP系統的整體功能，避免“會計信息孤島”現象。企業應註意系統的整體性，盡量避免各功能模塊的分割，使ERP系統最大限度地發揮應有的功能。企業可以在整體性、過程性、集成性的基礎上，運用系統觀點，建立全面綜合的控制體系，加強企業會計信息化建設。具體來說，企業必須打破部門的界限，站在全過程的立場上，要求部門之間相互配合和協調。借助ERP網絡管理平臺，在系統中實現崗位授權和內部控制，使財務信息在企業內部得到充分有效的利用。同時，企業需要對傳統的人工控制系統進行重組和優化，並在ERP環境下進行，使軟件控制和人工操作有機結合，形成完整嚴密的內部控制體系。
3.重視財務數據質量控制推進油田會計信息化建設。保證原始財務數據正確性的重要性怎麽強調都不為過，永遠是企業不斷努力的方向。為了保證財務原始數據的正確性，企業需要不斷加強業務人員和財務人員對原始數據的關註，從思想上和制度上保證關鍵數據的規範錄入，盡量避免錄入階段的數據偏差。為了進壹步保證原始數據的正確性，紙質數據也要妥善保存，電子數據和紙質數據壹起使用的措施也將為以後的數據檢測和驗證提供原始依據和便利。此外，加強內部控制的建設也很重要。具體來說，可以從兩個方面進行規範:壹是從制度層面保證金融信息的安全。通過加強業務人員和財務人員對風險的認識，建立各種風險控制和防範機制，如內部人員道德風險防範機制、軟件系統運行風險防範機制等。第二，從技術層面加強會計信息系統的安全措施。企業應重視網絡信息安全建設，通過完善網絡管理平臺，建立全方位、多層次的安全體系，如對通信平臺、應用平臺、管理平臺設置安全評估等級等。
參考資料:
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4.高懷慶。如何順利推進集團會計信息化建設？當代經濟，2010(12)
(作者單位:中原油田技術監測中心，河南濮陽457001)
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