無論是自主開發還是購買成品的培訓管理系統，目的都是為了實現高效管理，從而降低成本。壹個培訓管理系統應該有科學的管理邏輯和先進的高科技支撐。除了這些“高大上”的標簽，我們更關心的是能否和諧地融入企業現有的管理體系。能否實現差異化的人事管理？員工樂於使用嗎？
培訓管理系統的實用性非常重要。
實用性的壹個體現:與現有信息系統的互聯互通和交互。
實用性的第二個體現:可管理的操作界面
壹個實用的培訓管理系統既要和諧地融入企業現有的信息系統，又要滿足不同部門和不同專業培訓特點的各種需求。
培訓機構如何選擇教務系統？
操作方便。在設計之初，管理系統就有意識地刪除復雜的操作。原來需要在不同頁面上執行的操作，現在整合到同壹個頁面上，通過不同的功能按鈕來實現。而且完成上壹個操作後，系統會提示下壹個操作，並跳轉到相關頁面，為老師的操作節省了更多的時間和人力成本。
培訓機構如何選擇教務系統？
個性化配置，管理系統非常重視用戶使用系統的個性化需求。系統不僅可以根據每個帖子配置相應的權限，還可以根據使用習慣配置常用的快捷菜單。對於顯示的內容，還可以調整可選欄，選擇想要查看的內容。