設定推廣主題和主要產品參展:每個展會都會有壹個主題，圍繞展會的大主題決定我們展會的小主題，根據主題選擇展會上需要推廣和推廣的產品和商家。
二、展臺的搭建和制作
在展覽中，展臺制作的水平直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展位制作是所有參展企業的必選項目。具體來說，展臺的搭建包括:
展位設計:制作展區三維效果圖，包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、燈光設備、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。
從效果圖感受影院布局的合理性，配色的效果，燈光的感覺，服務展商的便利性。
背板的設計與制作:背板的設計要體現明快的風格和氣質，使用鮮艷的色彩。
攤位內的陳列:攤位內也要有飲水機供行人飲用，還要有壹些椅子供行人休息。
第三，宣傳產品的制作
宣傳片的制作:如果現場有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。
宣傳冊制作:提供給參展客戶。宣傳冊要以圖文並茂的形式介紹相關產品和商家。16K插圖，不裝訂。
宣傳單的制作:放在展區的展位上，供有興趣進壹步洽談的人士詳細了解。
展板內容制作:為背景板提供宣傳資料和圖片。
電腦播放內容的制作:可以是宣傳片的播放，也可以是現場操作展示。
四。實施前人員的選擇和培訓
參展人員應由兩部分組成:挑選壹批形象氣質好的女生擔任禮儀迎賓；壹群專業知識熟練的人可以現場解答客戶的咨詢和問題。
展商培訓:壹是對禮儀人員進行基本的業務培訓，讓導員對展會的主題和內容有壹個大致的了解，以及展商的主要產品和業務的基本情況；二是為專業人士提供基本的禮儀培訓，使其在現場舉止得體大方。
第壹，合理布局
要根據所有參展人員的能力分配任務，然後確定後勤人員、信息收集員、聯絡員等。，並為每個崗位安排相應的人，明確輕重緩急。安靜有序。每個位置都能很好的配合。
二、現場布置
對於壹些展覽面積較小，參展人員較多的情況，要及時安排人員維護展覽現場秩序。所以有必要在展會前註冊壹些參展商來安排場地。
第三，統壹應對
展會的原則是統壹響應，不得出現相關人員口徑不壹的情況。這不僅會導致客戶不滿，還會影響企業的聲譽。如果因為不小心造成誤會，需要及時解釋，需要提前準備好針對不同經銷商的不同對策。
因為展覽是快餐，展覽時間有限。壹般需要兩到三天才能入展。很多企業或個人都是第壹次參加展會，尤其是光禿禿的展位。他們只能根據參展商手冊知道壹個大概的流程，而對於具體的展位搭建流程完全不清楚。
1.按照展會規定的時間到指定地點辦理搭建手續，如施工許可證、車輛牌照等。
2.進入展廳找到展位後，先鋪地毯平臺等地面。
3.？地面鋪設完成後，會進行展架主體結構的組裝安裝，壹般從背板開始。
4.？主體結構安裝完成後，安裝各種展示工具。
5.？主體建好之後，就可以安裝布線和照明設備了。
6.？主體和展示工具完成後，就可以安裝美工和噴漆了。
7.？壹般結構和展具安裝好後，客戶就可以開始布置展品了，壹般遵循先上後下，先高後低，先內後外的順序，避免違規操作的徒勞無功。
8.？展品布置好後，要及時檢查燈光，調整到展品的最佳狀態。
為了展廳的統壹管理，壹般會安排建築商在展會前三天搭建。值得註意的是，展廳通常每天提供10小時給建造者建造。建設者如需加班，須於當日向展覽現場管理處申請，並按展館規定支付加班費。
展臺搭建是壹個短暫的過程，但是在搭建展臺之前，作為參展商和搭建者，壹定要從各個方面掌握相關的展會資料，掌握展會時間的安排，充分利用時間，把圖紙變成實體。從而為參展商提供更多對外宣傳的舞臺。
展覽方案的初步策劃:
1)?從展會的規模、時間、地點、專業水平、目標市場等方面制定展會策劃；
2)?聯系展會主辦方或代理機構，獲取初步信息；
3)?選擇站點；
4)?了解支付形式，考慮匯率波動，決定理財方案。
2.展品和相關材料的準備:
1)?選擇和準備參展產品；
2)?制作產品手冊和展覽宣傳冊；
3.確定展覽日程和預付款:
1)?確定展會的旅行計劃；
2)?確定展示設計公司；
3)?確定展位設計所需的時間；
4)?預付展覽場地及其他服務費用；
如果是標準展位，可以省略第2條和第3條。
4.確定展位的設計方案；
5.準備展會所需文件，並乘坐交通工具前往目的地；
6.檢查展覽場地或場館；
7.咨詢貨代，確定所有交付的物品是否安全到達；
8.指示運輸承包商將貨物運送到會議地點；
9.聯系展臺搭建商，確保壹切準備就緒；
10.聯系展會主辦方代表，告知通訊方式；
11.確保所有物品都已交付；
12.檢查租賃設備和所有供應品，了解其功能；
13.對所有活動項目做出最終決定；
14.確定展位，開始組織施工；
15.展會開始前與公司參展商進行最後的溝通；
16.展會期間的註意事項；
1)?在開幕前到達妳的攤位；
2)?實地觀察後盡快預約明年的場地；
3)?詳細記錄每個來訪客戶的情況和要求；
4)?對於不確定的產品需求，不要當場做出承諾。妳要及時向總部匯報，給壹個合理的答復。壹旦妳答應了？必須按時按質完成；
5)?對每天的情況做壹個簡報，通知員工；
6)?每天將潛在商機和客戶信息反饋給公司，以便及時處理和回復。
展出者
(1)展商需要在上線前拿到實名註冊系統展商胸卡。
(2)開發期間，展商應比觀眾提前半小時(或壹小時)通過照片門禁系統進入會場。
(3)首次入場時，展商提供胸卡，站在門禁前，以便工作人員領取大頭照。
(4)重復入場時，參展商需要再次提供胸卡，工作人員可以通過拍攝的第壹張照片驗證是否為本人。
(5)建議參展商在整個展覽期間佩戴胸卡。
觀眾
(1)觀眾進入註冊區，領取實名註冊系統胸卡。
(2)為了與展商分開入場，觀眾需要在展商入場後入場。
(6)第壹次入場時，觀眾提供胸卡，站在門禁前，讓工作人員收頭。
(7)重復入場時，觀眾應再次提供胸卡，工作人員可通過第壹次拍攝的照片驗證是否為本人。
(3)建議觀眾在整個展覽期間佩戴自己的徽章。