根據黑龍江省人社廳關於開展2010專業技術人員繼續教育知識更新培訓的通知要求，為提高專業技術人員的創新能力、專業水平和科學素質，以科學發展觀為指導，以經濟社會發展和科技進步需求為導向，以能力建設為核心，以專業技術新理論、新知識、新技術、新方法為主要內容，堅持理論聯系實際，因材施教，學用壹致，註重實效，著力提高專業技術人員的創新能力、專業水平和科學素質，使各類專業技術人員了解本專業科學技術發展動態，掌握本專業最新科技理論和成果。為提高個人素質，增強責任感，確保我們能以正確的態度、過硬的能力、良好的狀態、飽滿的熱情投入到工作中去，特參加本次檔案專業培訓班。我們對專業技術人員進行了有組織、有計劃、有針對性的培訓，更新他們的繼續教育知識，指導我們如何工作。我從這次學習中受益匪淺。現在我從以下幾個方面和大家分享我的培訓和學習經驗:
自2010年5月15日起，我根據黑龍江大學網絡教學課程安排，在網上學習了《黑龍江省專業技術人員繼續教育知識更新培訓》的全部內容。主要包括:現代圖書館學新理念、現代圖書館新理念、現代公共圖書館服務體系建設、OA環境下的文獻處理、文獻歸檔改革成果解讀——文獻歸檔規則、檔案信息化與紙質/照片檔案數字化、電子檔案管理、數字背景下檔案信息的長期保存、當代視角下出版格式的變革、 選題策劃的意義、地位與作用、選題策劃與出版運營的創新思維、公共必修科目創新與創新能力概述(創新及其基礎理論、創新能力及其領域)、創新能力建設案例分析(概念理論、技術、制度、團隊、創新學習的創新)。
在我看來，黑龍江省專業技術人員繼續教育知識更新培訓班內容豐富，覆蓋面廣，理論與應用並重，時代性強，拓展了我的知識面，增長了我的見識，把與實際工作密切相關的實際操作知識上升到了理論層面。總之我受益匪淺。
通過這次專業技術人員繼續教育知識更新培訓班的學習，通過學習這些新的知識理論，開闊了視野，開闊了思路，為以後更好的工作儲備了知識。我們應該在今後的工作中使新知識為我們所用。“學歷代表過去，能力代表現在，學習能力代表未來。”我相信只有通過不斷的學習，我們才能不斷進步。我們學習的根本目的是用我們所學的知識來指導我們的工作。
通過這次學習和培訓，我掌握了很多以前學習中沒有接觸到的新知識，如“現代圖書館新概念”、“現代公共圖書館服務體系建設”、“OA環境下的文件處理”，系統學習了“歸檔規則解讀”、“檔案信息化與紙質/照片檔案數字化”、“電子檔案管理”、“電子檔案管理”
比如，在實際工作中，紙質載體文件存儲中的字跡粘貼、脫落問題，電子文件存儲載體的選擇，文件歸檔規則主要內容中文件的常用裝訂方法和要求，文件的分類方法等，都得到了很好的解決。
通過系統學習本課程的所有內容，我認為專業技術人員繼續教育和知識更新培訓教材中的以下內容與我的日常工作密切相關。
壹、課程中“紙質印刷文獻的長期保存”內容:
1.使用數字模版輸出紙質印刷文檔。數碼模版先將文件打印在蠟紙上，然後用蠟紙文件自動批量油印需要存檔的文件(黑色墨水字跡最耐用，可以保存很久)。
2.需要歸檔的針式打印文件可以先用針式打印機打印在蠟紙上，然後用蠟紙文件手工油印需要歸檔的文件(黑色墨水最耐用，可以保存很久)。
3.對於需要存檔的噴墨打印文檔，應盡量選擇水不溶性顏料噴墨打印墨水，例如Lexmark超清防水黑色打印墨水、Epson恒色防水耐光打印墨水(彩色)。
在我的日常工作中，出現過壹些字跡不清、粘連、脫落的情況，壹直沒查出具體原因。通過這個研究，我終於明白，選擇不溶於水的顏料可以解決上述問題。這是檔案長期保存的壹個非常重要的環節。
第二，課程中“將電子文件刻錄到耐用光盤中保存”的內容:
需要存檔長期保存的電子文件，最好刻錄在鍍金酞菁染料CD-R光盤(例如柯達CD-R刻錄金盤)上保存；或者刻錄在鍍金金屬偶氮染料DVD-R光盤上(比如柯達DVD-R刻錄金盤)保存。
在學習以上內容之前，我對判斷刻錄光盤的耐久性壹無所知。通過學習，我對如何選擇耐用的光盤也很專業。這些知識不僅對檔案管理有用，對我個人也有實用價值。當壹些重要的個人資料、圖片、照片等。都是要刻錄的，正確選擇耐用的光盤將不再擔心數據丟失的發生。
三、《文件歸檔規則》課程的主要內容
1.常見的裝訂方法
裝線:用縫紉機在文件的左上角或左側卷邊；文件的左上角或左側也有縫線和結。
粘合類型:粘貼、熱封膠等粘合。
打孔式:用訂書機裝訂等。
鉚接:用熱壓軟管捆綁等。
不要夾:使用鋼夾、塑料夾等夾子。
在日常的檔案管理中，我們單位的檔案只是用線或訂書釘裝訂。通過學習以上課程，我了解到還有很多其他的裝訂方式可以應用。
2.綁定要求
裝訂前，要將“塊”中的頁面按照壹定的方式對齊，以方便以後的瀏覽和利用。壹般來說，如果用左上角裝訂，左邊和上邊要對齊；如果采用左側裝訂，左側和下側應該對齊。
3.分類方法
(1)年度-機構-保存期分類
也就是說，已存檔的文檔按年份分類，按每年下的組織分類，然後按組織下的存儲期限分類。其分類方案是:
永久，永久，永久
2006年:任職30年，人事30年，財務30年。
10 10 10
永久，永久，永久
2007年:任職30年，人事部30年，財務部30年。
10 10 10
2008: ...
與此類似的，還有年-保存期-機構的分類。
(2)保存期限-年份-機構分類
即歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限按年份分類，再按年份下的機構分類。其分類方案是:
辦公室辦公室辦公室。
常設:2006年人事處，2007年人事處，2008年人事處。
財務部財務部財務部
辦公室辦公室辦公室。
30年:06年人事處，07年人事處，08年人事處。
財務部財務部財務部
辦公室辦公室辦公室。
10年:2006年人事部，2007年人事部，2008年人事部。
財務部財務部財務部
與此類似的，還有保質期-機構-年份的分類。
(3)組織-年-保持期分類
也就是說，歸檔的文件先按機構分類，每個機構下按年份分類，再按年份下的保管期限分類。其分類方案是:
永久，永久，永久
任職:2006年30年，2007年30年，2008年30年。
10 10 10
永久，永久，永久
人事部:2006年30年，2007年30年，2008年30年。
10 10 10
財務部:...
與此類似的，還有組織-保存期-年度分類。
(4)年-問題-儲存期的分類
也就是說，歸檔的文檔按年份分類，按每年下的問題分類，然後按問題下的保存期限分類。其分類方案是:
永久，永久，永久
2006:黨群30年，執政30年，外事30年。
10 10 10
永久，永久，永久
2007:黨群30年，執政30年，外事30年。
10 10 10
2008: ...
與此類似的，還有年-保存期-問題的分類。
(5)保存期-年-問題分類
即歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限按年份分類，再按年份下的問題分類。其分類方案是:
黨-群眾階級黨-群眾階級黨-群眾階級
常設:2006年管理、2007年管理和2008年管理。
外事外事外事外事外事
黨-群眾階級黨-群眾階級黨-群眾階級
30年:2006年行政，2007年行政，2008年行政。
外事外事外事外事外事
黨-群眾階級黨-群眾階級黨-群眾階級
10年:2006年行政類，2007年行政類，2008年行政類。
外事外事外事外事外事
與此類似的，還有保質期-問題-年份的分類。
(6)問題-年-保持期分類
也就是說，把歸檔的文件按問題分類，每個問題按年份分類，再按年份下的保管期限分類。其分類方案是:
永久，永久，永久
黨群類:2006年30年，2007年30年，2008年30年。
10 10 10
永久，永久，永久
行政類:2006年30年，2007年30年，2008年30年。
10 10 10
外交事務:...
與此類似的還有壹個問題——儲存期——年度分類。
(7)年-保持期分類
即歸檔文件先按年份分類，再按年份下的保管期限分類。其分類方案是:
永久，永久，永久
2006年30年，2007年30年，2008年30年。
10 10 10
與此類似的還有保質期——年度分類。
經過近兩個月的學習，我的理論水平、知識素養和精神面貌都有了很大的提高。
個人感覺這門課沒有涉及到關於科技檔案管理的相關內容，對於從事這類專業技術檔案管理的人來說是壹個遺憾。目前，在哈爾濱城市升級和建設北方水城的新目標提出後，應大力建設各種城市公共基礎設施:地鐵、輕軌、汙水處理工程、跨越松花江的橋梁和隧道...那麽相應的公共基礎設施項目的檔案管理也應該提上日程，而這些公共基礎設施項目都是百年工程，其檔案管理應該同步實施，到位。隨著各種工程項目的建設和實施，將需要大量懂專業技術檔案管理知識的人才。
總的來說，通過這種系統的學習，我們應該學以致用。加強了檔案專業基礎知識，開闊了視野，提高了用專業知識管理檔案的專業能力，為以後的檔案管理工作打下了堅實的基礎，收到了良好的學習效果。