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檔案管理工作計劃報告樣本

1.檔案管理工作計劃報告範文

1,縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門的支持,建立檔案人員選拔、培養和使用制度,充實2至3名檔案人員,進壹步優化檔案人員隊伍結構。

2.縣檔案局將按照嚴肅、專業、務實的要求,繼續組織基層檔案人員參加20xx年檔案法制、職業道德和業務技能培訓,積極創造條件讓檔案人員進壹步學習提高,努力營造良好的工作氛圍,促進檔案人員政治理論和業務素質的提高。

3.縣檔案館檔案庫房應配備監控、自動報警、溫濕度控制和防蟲設施,配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光記錄等現代化管理設備,滿足“九防”要求,實現檔案集中安全存放。

4.積極開展檔案信息化,論證建立高青檔案網站、進行網上目錄查詢、建立局域網、開發檔案資源共享系統的可行性。

5.探索和加強動態電子文件的收集、管理和歸檔,指導基層檔案館建立健全電子文件管理系統,實現電子文件的長期保存和有序管理。

6.加強關系國計民生的檔案建設,制定實施婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、退役軍人檔案等民生檔案新舉措,指導有關部門和單位完善民生檔案管理制度,努力打造壹批服務群眾的特色檔案,達到省級二類檔案室標準。

7.加強國家利益、人民利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強反映高青民俗、民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化的歷史進程,為高青後人保存歷史記錄。

8.我縣招商引資的項目和企業建設運營時間不長,缺乏收集、整理、保管檔案的經驗。有些單位甚至沒有設立檔案員。20xx年,縣檔案局要為投資項目和企業提供前期介入和後續服務,協助備案文件、科技、財務。

9.制定完善檔案資源整合方案,繼續有效整合城建、國土、規劃、房產、公檢法等專項檔案,創造條件穩步向縣檔案館移交,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平。

10.制定接收檔案入館工作方案,落實以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助相關部門做好收集整理工作,重點做好檔案移交入館工作。

2.檔案管理工作計劃報告範文

壹、認清形勢,加強領導,充分認識檔案工作的重要性。

檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力、建設先進文化的基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作越來越滲透到社會生活的方方面面,在促進經濟社會發展、推動三個文明建設中發揮著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進壹步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作的發展環境。

深入開展檔案法宣傳教育。加強檔案業務學習,提高從業人員檔案業務素質;首先,要組織全體幹部職工認真學習貫徹檔案法,使大家進壹步提高對檔案工作重要性的認識;特別是檔案工作者要堅持經常學習,自覺熟悉和掌握檔案知識,增強依法歸檔意識,提高業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案法律法規的宣傳教育納入政治學習計劃,增強本單位人員的檔案法律意識。

三、加強管理,明確任務,積極推進檔案標準化工作。

壹是完善檔案管理。各單位要結合本單位檔案室的實際,積極探索和應用檔案管理的新技術、新方法,增加必要的設施,確保檔案的安全。二是建立健全檔案管理制度,即歸檔制度、崗位責任制、保密制度、考核制度、學習制度、工作程序、查借檔案登記簿,形成制度化、經常化、規範化、科學化的檔案管理。三是明確具體任務、目標和要求;同時,根據市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血防站、區婦幼保健院、區二院、區中等衛生職業學校、石板灘鎮衛生院、大豐街衛生院、劉清鎮衛生院、xx社區衛生服務中心等9個單位的文件和科技檔案應順利通過市、區檔案局的復審,達到規範管理的規定標準。

今年的檔案工作任務重、要求嚴、標準高。各單位領導必須按要求及時整理、歸檔、標識、分類、編目、上架、入庫,做到規範管理、方便使用。同時,配合衛生改革和管理,以積極主動、熱情服務的態度做好檔案的提供和利用工作,樹立窗口服務的良好形象。做好檔案規範化管理工作,把檔案規範化管理作為本單位今年工作的重中之重。實現單位檔案管理中的檔案提升目標。

3.檔案管理工作計劃報告範文

壹是著力推進全縣檔案管理模式改革。

按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,我縣檔案管理模式改革已於XX年上半年啟動,並聯合下發了《關於開展全縣檔案管理模式改革的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革實施方案》。XX年,新館建成投入使用後,我局將加強工作,組織業務人員有計劃、有步驟地逐臺進行分類指導,後續接收。全縣建立了權屬清晰、運轉協調、門類齊全、結構合理、管理科學、服務高效的國家檔案資源集中統壹管理和“壹站式”服務新模式。實現檔案資源管理集約化、人員素質現代化、業務建設規範化、管理工作規範化、服務社會質量化,進壹步增強檔案行政管理部門對國家資源的監督管理職能和公共服務能力,開發和實現檔案資源效益。

二、堅持對檔案業務的監管。

對檔案業務的監督和指導是我局業務工作的重點。在XX,我局將繼續加強對全縣檔案業務的監管,不斷組織業務人員深入各單位、鄉鎮進行業務指導和監督,幫助他們提高實際操作技能,落實國家檔案局8號令,使全體文書人員及時深入理解和掌握8號令精神,確保各單位文書材料按照新的《機關文書立卷範圍和保管期限規定》的要求,全面、規範歸檔。

三、繼續開展檔案年檢工作。

為督促各鄉鎮及縣直屬單位文件材料的及時運轉、準確識別、歸檔和規範管理,我局將按照省檔案局的要求,在XX年內繼續開展全縣檔案工作的監督檢查。通過檢查、督促、指導,探索解決問題的辦法,逐步推動我縣檔案事業不斷發展。

四、繼續加強檔案資源的開發利用。

檔案資源的開發利用是檔案工作的出發點和歸宿,也是檔案工作長遠發展的動力。XX年,我局將通過檔案管理模式的改革,不斷更新觀念,樹立“以人為本”的服務理念,不斷提升檔案公共服務能力,創新服務機制,提高檔案工作者的服務意識和服務水平,變被動服務為主動服務。充分發揮檔案信息資源優勢,圍繞我縣經濟社會發展的熱點難點提供有效服務,為我縣各項事業的發展做出應有的貢獻。

五、適時開展檔案業務培訓。

為更好地貫徹落實國家檔案局8號令,及時讓檔案工作人員準確理解和掌握新出臺的關於職務文件材料歸檔範圍和文件檔案保管期限的規定,在XX年內,我局將適時組織廣大檔案工作人員開展檔案業務培訓,快速提高經驗不足和新入職檔案工作人員的實際操作水平。

六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。

xx年,我局將繼續加大檔案工作宣傳力度,充分利用每年法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式大力宣傳《檔案法》和《XX省檔案管理條例》,不斷向全社會提供檔案法制意識和人民群眾保護利用檔案的意識。

七、繼續推進檔案升級。

機關檔案工作是縣級檔案工作的基礎。全面提高檔案館的建設水平,將促進縣域檔案館的健康發展。XX年,我局將繼續做好各機關檔案升級工作,堅持成熟壹個支持壹個,促進檔案整體水平提升。

八、繼續加大學習力度,不斷提高綜合素質。

在XX,我局將嚴格按照既定的學習制度,堅持集中學習與自學相結合,理論學習與實踐相結合,繼續深入學習實踐科學發展觀,培養發展理念和創新意識,堅持學以致用,不斷提高黨員幹部的理論水平和思想水平。不斷召開檔案業務研討會,及時解決本縣檔案業務中遇到的問題,不斷提高業務素質。

4.檔案管理工作計劃報告範文

壹、指導思想:

根據教育改革、學校發展和教師專業成長對高質量檔案管理的需求,本著“以發展為本、與時俱進、提升辦學水平”的精神,不斷加強檔案日常管理,進壹步提高檔案開發利用水平。為了提煉學校的特色,加強對學校發展的服務。

二、主要工作:

1.加強領導,落實檔案工作機構、組織和人員,完善檔案工作崗位責任制。

2、加強對檔案工作的領導,學校檔案工作成立檔案工作領導小組,由校長任組長,分管領導任副組長,檔案管理人員、各科室負責人及辦公室分管檔案工作的同誌和各年級組長為成員。

3.學校辦公室負責檔案的日常工作,由辦公室主任負責。檔案員具體處理檔案工作的日常事務。

4、完善檔案工作責任制,分管領導向檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實任務,制定檔案工作考核辦法。

5.定期檢查監督檔案工作,進壹步規範檔案工作。

6.做好檔案工作規範化管理,及時申請等級評定和驗收,力爭檔案工作規範化管理達到AA級。

三、具體工作措施:

1.投資xx元左右建設檔案管理設施,使檔案管理的硬件設備達到AA級要求。

2.聘請市檔案局專業人員指導學校檔案的整理工作,使我校檔案管理進壹步制度化、規範化,達到事業單位檔案管理規範化AA級水平。

3、完善數據庫建設:

將檔案20xx年以前的檔案級條目輸入電腦,完善幹部任免、職稱索引、教師檔案等幾個專題數據庫的內容。規範數據庫字段,對各類檔案數據庫進行質量檢查和校對。

4、完善檔案管理制度:

繼續執行國家檔案行業標準DAT/20xx《文件歸檔規則》,使檔案材料更加安全規範。制定和完善專門的檔案信息管理系統。

5、搞好檔案信息資源的開發利用:

利用是檔案的生命。使檔案利用更具針對性和實用性,努力做到“為檔案信息找用戶,為用戶找檔案信息”開展檔案編研工作,編研材料質量高、層次深、信息量大,能滿足多層次、多角度的需求。

6、提高檔案管理隊伍的素質:

壹是加強宣傳,利用網站、黑板報、專題會議等形式,提高教師對檔案的認識;

二是培訓教育,選派檔案人員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案人員和兼職檔案人員的專業素質;

三是促進檔案信息的積極開發和有效利用,積極撰寫檔案論文和創作研究資料,提高檔案工作者的各種技能和專業素質。

四是“走出去,請進來”,組織專兼職檔案人員到兄弟學校高級檔案室參觀交流,邀請上級檔案局、教育局的領導學者來校指導專業工作。

7、完善檔案借閱制度:

加強檔案工作管理,必須從檔案基礎工作入手,必須有專人登記保存文件,便於年終歸檔和借閱。要完善文件、檔案和各種資料的借閱制度,做到借閱有據,收回有撤銷,特別是涉密級的檔案,要及時收集,妥善保存。全卷檔案不得外借。

8、加強評估檔案管理:

如果部門的業務檔案沒有按期上交,部門每年都不會評文明部門,質量得不到保證,必須返工整頓。任何延誤移交時間的返工都將被視為遲交。檔案員負責整理的檔案不按時進入檔案櫃,辦公室不能評為文明部門,檔案員不能評為優秀。

5.檔案管理工作計劃報告範文

為進壹步加強社區檔案管理的科學化、規範化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區服務。

壹、指導思想

加強社區檔案管理的科學化、規範化建設,提高社區檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社區工作發展提供保障。

第二,目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理重要性的認識,全面提高檔案管理人員的綜合素質,強化檔案管理力度,逐步完善檔案管理配套建設和信息網絡建設,加快檔案管理現代化進程,確保檔案管理規範化、科學化、標準化順利實施。

三、主要工作

1,提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

社區檔案是在社區的財務管理、黨政管理等活動中直接形成的。它們是文字、圖表、實物、聲像等具有保存價值的各種形式和載體的文件材料的總和。它們是保持真實面貌的歷史記錄,是社區工作的有機組成部分,是對社區進行科學管理的重要依據。社區配備兼職檔案管理人員,制定檔案工作目標管理實施方案,確保今年檔案管理工作順利完成。

2.加強硬件建設。

裝遮陽窗簾,加文件櫃,除濕設備,溫度計,滅火器。保持檔案室整潔、寬敞、明亮、通風,符合防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫的要求。

3、規範操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案收集工作。

為防止文件在閱讀過程中丟失,文件送達承辦人時,請承辦人簽字,並由* * *負責文件的及時完整歸檔。對於壹些特別重要的文件,先復印,然後送到承辦人處,再由檔案負責人負責審核,交檔案室歸檔。在交接過程中,要對資料進行徹底的清理,各辦公室檔案負責人要對散落在個人手中的資料負責,並對資料進行回收,確保檔案的收集完整、齊全,避免資料的丟失。

(2)制定更加科學合理的分類方案。

檔案分為文書檔案、聲像電子檔案和實物檔案。文件檔案按年份-類別-級別-保管期限分類,並按不同時期的黨群、行政事務、財務進行排列。按照分類方案和保管期限,有效地做好平時的歸檔工作。

(3)做好日常檔案管理工作。

各種檔案資料按照類別整齊地存放在不同的檔案盒裏。根據要求,建立健全檔案記錄、檔案移交登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計表等臺帳。

(4)加強檔案管理人員的培訓。

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,平時工作要有計劃、有衡量、有實效。

第四,提高認識,加強管理

組織檔案工作人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和其他有關檔案的法律法規,加強對檔案管理的認識。改進和完善檔案的信息化管理,更好地服務於社會和群眾,把檔案工作納入整體的長遠工作規劃,確定檔案管理的地位。同時,建立健全檔案管理的規章制度和各環節的崗位責任制,明確分管領導和檔案管理人員的責任。此外,進壹步加強檔案管理人員的專業培訓,強化其專業技能和工作水平,為實現檔案管理的網絡化、規範化、科學化、標準化做好基礎工作。