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檔案員工作總結

檔案員工作總結

總結是事後對某壹階段的學習或工作進行回顧、檢查和評價的書面材料。在我們的學習和工作中起著承上啟下的作用,需要我們回去總結,寫總結。怎麽寫總結才是正確的?以下是我做檔案員的工作總結,希望對妳有所幫助。

檔案員工作總結1我是20xx年7月開始檔案工作的。我從事檔案工作以來,在公司領導和兄弟部門的支持和幫助下,我辦公室認真貫徹黨的方針政策。不斷夯實檔案基礎,加大檔案管理力度,有效發揮檔案功能,檔案工作得到了較好的開展。

大發展,更圓滿地完成了任務。具體情況總結如下:

壹是高度重視,加強領導

在開展檔案工作中,我公司高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到認識到位、組織到位、措施到位。對檔案管理領導小組進行了調整,將檔案工作納入我公司長遠規劃、年度計劃及相關人員崗位標準和職責,將檔案工作作為機關管理的重要材料納入年度目標,與其他機關壹起部署、組織、考核。同時任命業務素質高的人員擔任檔案管理員,建立檔案管理網絡,組成以公司生產總工程師、辦公室主任負責的管理團隊。為進壹步加強公司檔案工作的管理,設立了專門的檔案室、檔案閱覽室和檔案室;劃撥資金,多買幾節檔案櫃,給檔案室配備電腦等專用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,符合現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理。

為進壹步加強我公司檔案管理制度建設,規範政府機關檔案管理,壹年來,我們先後完善了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度和檔案材料歸檔制度,明確了檔案工作的職責任務、歸檔範圍和整理要求,使各部門對文件材料的組成、積累、收集和整理有據可查。同時,第壹,要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的。在檔案管理中,檔案人員要改變“管就是管”、“等門”、“關著門”的傳統觀念,圍繞公司的需要,主動帶來和利用檔案。二是樹立檔案工作時效性的觀念。檔案工作者應樹立效率觀念,在檔案利用工作中及時準確地把檔案帶給用戶,為醫院的競爭做出貢獻。第三,樹立檔案價值觀。檔案工作者應充分認識檔案的價值和作用。人格就是認識到科技檔案是潛在的生產力。他們壹旦發揮作用,就能為公司甚至社會創造效益。更重要的是,它們可以為病人服務,提高人民的健康水平,努力開發檔案信息資源,為醫院創造經濟效益。

第三,強化法制意識,完善制度建設。

公司是壹個新型的電廠,作為壹個與人民群眾切身利益密切相關的特殊行業。電廠的正常運行依賴於公司的檔案管理,因此必須依法高度重視檔案管理。在推進檔案事業建設的過程中,檔案部門要抓住國家加強法制建設的機遇,認真抓好《檔案法》及其實施辦法以及配套的檔案工作行政法規和規章的貫徹實施。為適應社會體制改革的發展,檔案部門在認真執行國家檔案局和《科技檔案管理辦法》的前提下,將通過科學的規章制度規範檔案工作的各個方面,使公司的各類檔案管理有法可依、有章可循。

三、采取有效措施做好歸檔和利用工作。

幾年來,我公司按照市檔案局的要求,盡力做好檔案的歸檔工作。截至目前,* * *已歸檔科技檔案4000余卷,文書檔案120余卷,照片檔案3卷,光盤檔案5箱。40盒金相底片。

檔案管理在企業經營的全過程中極其重要,對整個電廠項目的建設、運行和管理起著巨大的作用。

在電廠建設過程中,為了真實地反映建設的全貌和過程,以及已經發生的問題和如何處理以及處置後的結果,我公司切實加強了檔案工作的管理,設立專職檔案員負責相關資料的收集和管理。生產要求檔案人員工作真實、及時、規範、全面。

真實性:為了保證信息文檔的真實性,時效性是壹個重要的保證。公司規定所有設備和重要設備在開箱驗收前必須由資料員、專門工人和倉庫保管員運送到現場,以保證原始資料的完整收集和現場確認,更換後難免出現不真實的現象。個性就是在施工過程中,隱蔽工程,要求專門的工人做好現場記錄工作,做好各種檢驗和試驗數據的記錄,以便認真對比承包單位上報的數據和監理記錄,爭取數據文件的真實性。

時效性:在施工過程中,公司強調資料文件的時效性,堅決反對事後補的做法。分部、分項工程驗收時,要求參加人員當場簽字確認;所用的該批材料必須經過驗證合格後才能使用。資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。

常態:承包商進場後,公司和監理單位先擬定相關文件流程圖,如明確會議材料、主持方、參加人員、被通知方、主辦單位、主要方法的處理意見等。確保事事有人管,事事有著落,事事有結果。在施工全過程中,調度會、安全會議、各種專題會議等。所有人都按照既定的程序運作。

全面性:由於現場承包商來自不同的系統,行業對數據和文件的要求也不同。根據火力發電廠竣工資料和竣工圖編制的規定,首先確定整個工程按照電力系統的要求進行收集、整理和送檢。為了少走彎路,各參建單位首先要下發信息目錄清單,同時要求按照電力驗收鑒定劃分單位工程、子工程、分項工程,質量驗評表的格式和信息必須符合電力核查標準。

檔案管理有壹套非常嚴格的管理方法,也是壹門極其難學的課程。我剛接手的時候,對這份工作很不熟悉,所以只能通過努力學習把這份工作做得更好。根據公司實際情況,制定了科技檔案管理制度。工作兢兢業業,做好資料管理,做好每壹個細節,管理好圖書資料,圖紙及時分發歸檔,等等。及時發布oa方面的最新書籍和信息。而且業余時間看檔案管理方面的書,上網找資料學習。去其他檔案管理好的單位,學習他們好的管理經驗。耐心聽取了他們比較好的管理方法,並針對我們公司和我們自己的實際情況提出了問題,得到了專業的解答。借鑒他們較好的工作經驗,總結自我工作中的不足,在公司領導的大力支持和專業人士的指導下,慢慢摸索工作經驗並在工作中不斷總結和完善。

過去,我在檔案工作方面取得了很多成績,從上級和其他同行那裏學到了很多檔案知識。但我也意識到了自己在工作中的不足,距離達到壹個非常優秀的檔案管理者還有必要的距離。在以後的工作中,我決心在上級的支持和同行的幫助下,努力工作,努力學習,讓自己在以後的工作中做得越來越好。

檔案員工作總結2 20xx年是壹個特殊的年份,對我來說是壹個全新的開始,第壹次正式全面的接觸檔案管理。在領導的關心和支持下,在前輩的指導和幫助下,助理館員很好地履行了自己的職責,圓滿完成了各項工作。過去壹年的工作總結如下:

壹、政治思想和職業道德

能認真學習鄧小平理論,貫徹黨和國家制定的路線、方針、政策,樹立正確的人生觀、價值觀,嚴格要求自己的言行,自覺進行思想改造,提高自己的政治素質和個人修養。在繁雜瑣碎的檔案管理工作中,我壹直兢兢業業,任勞任怨,始終專註於工作,培養了良好的職業道德。

二、檔案管理

主要負責管理本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全,積極為各項工作提供利用服務;整理本單位的文件材料,按照檔案管理的要求並結合工作實際,立卷形成公文,歸檔備查;指導和協助本單位其他部門的歸檔工作,使檔案更加規範。

(壹)檔案的整理

1,負責文件資料的分類、整理、歸檔和管理,建立健全了資料接收、整理和管理制度。

2、在進館前,要檢查檔案質量,對不符合要求的入庫,要協助整改。

(二)保存和保護檔案材料,負責檔案材料的安全管理。定期檢查其數量和儲存狀況,並填寫登記簿;並及時對檔案進行除塵消毒,定期打掃倉庫衛生,以及安全檢查,沒有發生任何事故。

(三)檔案材料統計

1,負責數據和文件的接收和利用。

2、負責檔案的登記和統計。建立了各種登記統計臺賬,及時進行登記統計。根據上級要求及時提交相關數據。

三、檔案學術理論,積極學習檔案理論,鉆研業務。

1.參加武漢市檔案工作者崗位培訓班,取得檔案崗位資格證書。

2.參加市安全局組織的安全負責人、安全相關人員、計算機網絡管理人員的安全業務培訓班,取得安全相關人員證書。

通過這些專業的學習,我對檔案管理有了更深刻的理解,對自己的職責有了更清晰的認識。

在總結今年工作的同時,針對自己經驗不足,知識薄弱的情況,也對明年的工作有了初步的想法。壹是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第壹要務”的觀念,提高自身政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各種培訓班,做業務能手,做領先的專業骨幹,使工作再上新臺階;三、做好檔案的管理、歸檔、借閱等工作,在短時間內熟悉各類檔案管理工作,明確工作的程序和方向,在具體工作中形成明確的工作思路,使自己能夠順利開展工作,盡快熟練、成功地完成工作。

檔案員工作總結3時光荏苒,歲月匆匆。轉眼間,20xx的前半年就要過去了。回顧這半年的工作過程,記憶猶新。結合我的實際工作情況,我將個人半年的工作總結如下:

壹、半年工作報告:

這半年來,在兩位站長的正確領導下,在站長和師傅們的關心和幫助下,20xx年來,我壹直肩負著本站的檔案管理員、生活管理員、基建工程師的重任。工作期間,能嚴格要求自己,認真遵守站內的各項規章制度,按時完成站裏交給的任務。

規範的檔案整理:按照縣公司的統壹要求,對20xx份檔案進行了分類裝訂,填寫了煙農戶籍檔案。除20xx年的檔案尚未整理外,其他檔案均已整理完畢,放入檔案盒保管,實現了電子與紙質同步。根據縣煙草分公司第二次規範化檔案檢查,結合該站實際問題,正在進行全面整改。

生活費:根據站內實際情況,制定詳細、精準的費用,避免壹些不合理的費用,將每月的生活用品、食堂原材料等總費用以報銷的形式進行,並在賬單經過兩位站長審核簽字後,在站內每月工作會上公布,接受大家的監督,做到賬目清晰、公開、透明。

基建:今年根據國家煙草局提出的“減少面積,提高煙葉質量”的工作方針,20xx年基本沒有其他基建項目。除了完善以前建設的密集烤房設施設備、管網、水池、水窖等的管理和保護。,組織協調煙草大棚建設。

第二,腳踏實地,認真做好工作:

半年的工作實踐讓我認識到,做好任何壹項工作都需要付出努力和汗水。在工作中,我努力從每壹件事情中總結經驗,不斷探索和掌握提高工作效率和質量的方法。因為我是新同誌,工作等方面經驗不足,所以平時可以虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思自己的不足,可以不斷提高自己的業務素質和水平。

我覺得做好壹件事不容易。在做好工作的同時,首先要知道自己的位置,自己的責任和應盡的責任。擺正自己的位置,嚴守自己的職責。只有擺正位置,明確責任,從小事做起,紮紮實實做事,克服各種困難,紮紮實實工作,才能做好本職工作。

三、提高自身學習,努力提高工作和業務水平:

我越來越深刻地意識到知識的匱乏。我平時都是從書上,從身邊的領導,從同事那裏學習,所以感覺這半年來有了壹些進步。只有抓住壹切可以利用的時間,努力學習,才能適應日益激烈的競爭,不斷用知識武裝頭腦,根據工作的實際情況,盡力用理論指導實踐,解決工作中的問題。

四、工作中的問題和困難:

1.本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時部分檔案整理不全,影響整體工作效率,需要在以後的工作中改進;

二是業務水平和工作效率有待進壹步提高;

三是要提高理論學習,提高自身素質和業務水平;

四、因為每次在車站工作會上,師傅們的匯報材料不及時上交或者不上交,導致檔案檢查扣分的原因之壹;

動詞 (verb的縮寫)未來工作方向:

針對工作中存在的問題,我會改進,註重實效,不斷努力提高工作效率和專業水平,努力在工作中取得更大的新成績。

總之,這半年來雖然取得了壹些成績,但還存在很多不足。請原諒兩位站長和師傅在工作、生活等方面的不當。針對我個人在工作生活中存在的問題和不足,懇請兩位站長和大師批評指正。

檔案工作者工作總結4今年,我局檔案管理工作緊緊圍繞實施“文化興市”戰略,加快發展文化事業和文化產業,不斷夯實檔案基礎,加大檔案管理力度,有效發揮檔案職能作用。檔案工作取得了很大進展,圓滿完成了任務。具體情況總結如下:

壹是高度重視,加強領導

今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理納入工作日程,加強了對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。20xx年,新壹屆領導班子調整後,安陽市文化局檔案管理領導小組及時調整,將檔案工作納入總體長遠規劃、年度計劃及相關人員崗位標準和職責,將檔案工作作為機關管理的重要內容納入年度目標,與其他機關壹起部署、組織、考核。同時,任命業務素質高的人員擔任檔案管理員,建立檔案管理網絡,形成主管領導分管、辦公室主任分管、檔案室主管、各職能部門協助的四級檔案管理網絡。

為了進壹步加強檔案工作的管理,該局願意投資建設檔案設施。該局搬進市黨政大院後,在辦公空間非常緊張的情況下,專門擠出了辦公用房,設立了文書檔案室和人事檔案室。我們撥款購置了20多個檔案櫃,為檔案室配備了電腦等專用設備,並投入資金購置安裝了益友檔案管理系統,在硬件上保證了檔案管理,滿足了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理。

為進壹步加強我局檔案管理制度建設,規範機關文件檔案管理,自20xx年以來,先後制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及相關規章制度。如檔案保管制度、檔案利用制度、檔案工作保密制度、檔案材料歸檔制度等,明確了檔案工作的職責和任務,以及歸檔範圍和整理要求,使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集和整理有據可查。同時制定了檔案員崗位責任制和考核獎懲制度,納入機關崗位。

為規範檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局根據市檔案局要求,在全市率先安裝了“益友檔案管理系統”軟件。將所有要歸檔的文件材料整理後,全部輸入計算機進行管理,大大提高了檢索速度和檔案質量。歸檔過程中,所有文件歸檔目錄、箱內文件目錄、箱底參考表、文件匯編均由電腦打印;所有文件材料均在無酸檔案盒中歸檔,不易被腐蝕變質,有利於檔案的保存,使我局檔案逐步走向規範化、科學化的管理軌道。

三、采取有效措施做好歸檔和利用工作。

20xx年以來,我局按照市檔案局的要求,全力做好文件、檔案的歸檔和移交工作。截至目前,* * *歸檔文件檔案1100余卷,財務檔案900余卷。其中,20xx年向市檔案局壹次性移交各類檔案1700余卷;20xx年立案313件,較好地完成了立案任務。並按照市檔案局的要求,制定工作方案,組織市戲曲研究所專門人員,積極開展全市藝術檔案的收集歸檔工作。協助市檔案局制作崔蘭田藝術生活展、張寶英舞臺藝術展網頁,在黨政綜合樓舉辦崔蘭田藝術生活展;《崔蘭田藝術研究》與市檔案局聯合出版,為實施“文化興市”戰略,弘揚崔戲藝術做出了積極貢獻。

四。工作中的不足和未來的計劃

1.加強宣傳工作,提高全員檔案意識。由於檔案法律法規宣傳力度不夠,全體員工缺乏檔案意識。所以歸檔不規範,歸檔質量差。今後,我們將重點加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2.加大資金投入,加強檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。進壹步加強檔案的現代化管理,充分發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為促進我市文化事業的繁榮發展做出積極貢獻。

3.加強檔案人員培訓,提高業務素質。今年要適時邀請檔案局專業人員舉辦全市文化系統檔案管理人員培訓班,加大培訓力度,提高檔案管理專業人員素質,促進全市文化系統檔案管理水平的提高。

檔案員工作總結5 20xx年是我們朱槿集團輝煌的壹年。在這壹年裏,公司取得了很大的成績,金房酈城社區的開業;中國獒園的開業和其他許多事件證明了朱槿集團的成長和它的輝煌前景。今年5月,我很高興我遇到了期待已久的家,加入了朱槿總裁經營的大家庭,並榮幸地成為公司的壹員。在這個大家庭裏,我感受到了工作的激情和家庭的溫暖,也為領導的不斷關懷和工作中同事的細心幫助而感動。同時也給了我工作的激情和並肩作戰的沖動。是公司讓我成長。是公司教會了我很多知識;是公司帶領我們業務水平慢慢提升。感謝公司和領導給我壹個發展自己,實現自我價值的平臺。

試用期間,公司同事和睦相處,待人和諧真誠,讓我感受到了朱槿集團和諧團結的氛圍。

雖然我入職還不到壹年,但是在這短短的七個月裏,有太多的感觸和感受讓我留在這裏和朱槿壹起發展。現將這壹時期的工作概況報告如下:

1.作為董事長秘書,我學到了很多東西,同時也把學到的東西運用到日常工作中,幫助領導解決瑣事。我工作的主要內容是:

1,負責接待董事長辦公室的來電來訪。

2.在董事長辦公室接收和處理信件、報紙和傳真。

3.董事長辦公室的信件登記,電腦輸入和資料歸檔。

4.董事長辦公室材料和文件的整理和歸檔。

5.主席出席的會議記錄的撰寫和分發。

6.董事長會議日程提醒及相關材料準備。

7.主席辦公室的清潔和維護。

8、領導交辦的其他工作。

二、負責檔案管理:

在領導的精心安排和同事的幫助下,我很快熟悉並掌握了工程檔案的管理流程。平時認真做好公司檔案管理、歸檔、借閱、復印的每壹項工作,順利完成檔案的交接。

1,完成檔案移交;檔案的整理、立卷、歸檔、保管和檔案目錄的建立;

面對檔案的整理工作,我並不急著先整理,而是先理清思路,每個檔案分析壹遍,分析其合理性和可調整性,確定大方向後開始其整理工作,盡量細化到每個小類,對檔案進行整理、保管、分類、編號、登記。檔案入庫時,應存放在指定的分類存放櫃位,確保檔案目錄、文件名、檔案存放位置與計算機管理總目錄相協調,便於檔案的清點和利用。檔案入庫後,我們將切實加強檔案的保管、安全和保密工作。主要工作如下:

(1)?工程資料的整理、立卷、歸檔和保管是建立檔案目錄的基礎;

(2)?合同的整理、歸檔、存檔和保管,建立檔案目錄;

(3)?資助申請表的整理、立卷、歸檔、入庫和建立檔案目錄;

(4)?整理、歸檔、歸檔和入庫所有文件和圖紙,並建立文件目錄。

2、日常事務的完成情況:

(1)今天能做的事情,今天就在日常工作中完成。不拖延工作,保證資料的及時整理和歸檔;復印和掃描文件;郵件的及時遞送。

檔案員工作總結61年來,檔案室在企業的正確領導下,始終貫徹黨和國家關於檔案工作的法律法規,堅持依法管理檔案,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,站穩腳跟,圍繞企業中心,服務大局,取得了必要的成績。

壹是認真學習,貫徹《檔案法》和《省檔案條例》,依法加強檔案管理。

1,加強宣傳。充分利用企業局域網優勢,及時將與檔案工作相關的法律法規和規章上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高企業領導和幹部職工的檔案意識。

2.加強對企業各單位組成的文件材料的接收,確保這些文件材料齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

2.致力於開發檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索系統。

1,做好寶藏檔案目錄的微機錄入工作。

2.為方便企業幹部職工查詢,檔案室利用局域網資源,將計算機檔案全部上網錄入檔案級目錄,利用現代網絡優勢為企業管理服務。

3.做好使用服務

檔案要為企業的改革和發展服務,為企業的中心工作服務,為職工服務。服務意識和理念體現在當下的日常工作和管理中。檔案管理人員能夠熱情接待每壹位用戶,樂此不疲,百問不厭,盡力為他們排憂解難,讓每壹位用戶都能期待滿意地來,滿意地走。檔案管理在檔案的合理開發利用方面取得了必要的成績,但也存在壹些問題。

1,宣傳力度有待進壹步加強,工作人員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作不夠主動,檔案法律法規宣傳不夠,導致全員意識不足。

2.檔案的現代化管理有待加強。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高,我廠檔案管理的現代化還處於起步階段。如何充分發揮我局檔案的信息功能,為企業改革發展服務,我們檔案工作者還得做出艱苦努力。企業壹方面需要加大投入,另壹方面要做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案人員的意圖。只有提高檔案管理的現代化水平,才能充分發揮檔案的作用,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之,我們要認真總結經驗,發揚成績,克服困難,求真務實,努力開創企業檔案工作的新局面。

檔案員工作總結7:

這學期我負責學校的檔案管理工作,我將這學期的工作總結如下:

壹、指導思想:

本學期進壹步加強了學校檔案管理的科學化、規範化建設,提高了學校檔案管理的整體水平,促進了檔案工作更好地服務於教育教學和學校工作。

二、主要工作

1,提高了對檔案管理的認識,加強了我對檔案目標的管理。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理等活動中直接形成的文字、圖表、實物、聲像等各種形式和載體的文件材料的總和。它們是保持學校真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,是學校科學管理的重要依據。

2.加強硬件建設。

保持檔案整潔、寬敞、明亮、通風,符合防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫的要求。

3、規範操作程序,依法科學管理

(1)做好檔案收集工作。

為防止文件在閱讀過程中丟失,文件送達承辦人時,請承辦人簽字,* * *將承擔文件及時完整歸檔的責任。對於壹些有重要個性的文件,先復印,再發給承辦人。檔案員負責對教育教學後勤管理資料進行審核並提交檔案室歸檔。在交接過程中,要對資料進行徹底的清理,指導辦公室檔案負責人要對散落在個人手中的資料負責,並對資料進行回收,確保檔案的收集完整、齊全,避免資料的丟失。

(2)制定更加科學合理的適合教育教學管理的分類方案,將檔案分為文檔檔案、聲像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文件材料檔案按年份-類別-級別-保管期限分類,按不同時期的分類方案和保管期限做好平時的歸檔工作。

(3)做好日常檔案管理工作。

各種檔案資料按照類別整齊地存放在不同的檔案盒裏。根據要求,建立健全檔案記錄、檔案移交登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計表等臺帳。

總之,檔案管理是學校工作的重要組成部分,我會繼續努力做好自己的工作,讓學校檔案管理的這壹部分得到進壹步的提高。