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新的呼叫中心坐席需要掌握哪些知識?

新代理剛剛完成呼叫中心的適應性培訓,以優異的成績通過了產品知識測試,掌握了良好的溝通技巧。那麽,在正式任命之前,是不是還缺什麽?作為壹名新代理,妳需要了解呼叫中心的哪些方面?

1.職業和行業

了解呼叫中心對整個企業的重要性?妳要明白,妳所做的不僅僅是“接電話”,而是整個商業活動的關鍵部分。我們應該真誠地對待這個職業,而不是簡單地把它當成晉升的跳板。了解這個專業的背景和發展方向。這些知識不僅可以在短期內幫助妳提高員工滿意度,長期來看還可以降低離職率。

2.性能測定

妳的代理人知道妳每天衡量的業績嗎?向他們解釋呼叫中心的績效目標(如服務、效率或績效)支持公司的總體目標。只有了解了呼叫中心的運營目標,他們才能明確自己的工作績效目標。這樣每個代理都應該知道如何衡量他的表現以及如何提高他的分數。

3.人力資源管理

妳的員工了解嚴格執行排班計劃的重要性嗎?他們是否了解人力資源管理的基本流程圖,以及合適的呼叫處理人員對呼叫中心成本和服務的影響?向代理解釋如何制定排班計劃和排班流程,以及它們對服務和成本的影響。

4.呼叫中心技術

您的代理是否知道他們收到的呼叫是如何轉移到桌面的?客戶在與他們交談的過程中有過怎樣的體驗?哪些技術可以讓他們更有效地處理電話?引導他們從客戶的角度去理解整個溝通過程。有哪些現有的技術可以用來提高呼叫處理的效率,形成對呼叫中心後臺技術的基本了解。

5.客戶關系

了解客戶價值可以使他們提供有針對性的服務,這些互動將對客戶保留水平產生深遠的意義。培養客戶對代理商的終身價值,幫助他們認識到自己在客戶維系中的重要作用。如果您的呼叫中心已經部署了CRM策略和技術,有必要讓壹線人員了解這些策略對呼叫處理的影響。

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