學生檔案是指在我校學生管理活動中形成的文字、表格等各種形式的歷史記錄，記錄和反映學生的個人經歷、品德成就、學習和工作表現，以集中方式保存，供學生備查。
對於用人單位來說，為了知人善任，盡可能全面準確地了解將要錄用的人，檔案材料中的學生思想、言行、業務水平、個人素質、歷史情況、學習成績、思想表現等是重要依據。在用人過程中，定級、調資、任免、晉升、獎懲的申報審批材料需要匯總後納入本人檔案，作為考核依據。
對於畢業生來說，工作調動、出國政審、職稱評定、工資調整、入團和退休手續、各種證書的發放等所有手續都是以檔案材料為依據，而參加工作後的其他個人表現也會轉化為書面形式，在檔案中不斷補充，所以檔案會伴隨每個人的壹生，發揮重要作用。
因為人事管理存在缺陷，檔案管理存在疏忽，隨著國家對人事管理要求的提高，用人單位也在逐步完善單位人事管理制度。
不僅事業單位和公務員需要檔案，現在進入壹些大企業也必須準備個人檔案。
學生檔案是人事檔案的前身，記錄著妳學生時代的功過是非，是妳人生經歷的重要組成部分。參加工作後，新的人事檔案會不斷產生，需要不斷補充。檔案丟失的後果非常嚴重。檔案材料只有壹份，很多珍貴材料丟失，無法彌補。
進入四月，意味著又壹批朋友要畢業了。可能妳還沒有感受到畢業的悲傷，因為妳還在擔心畢業論文和畢業設計。可能妳不知道從妳上小學壹年級開始就壹直跟著妳的檔案，畢業後會存放在哪裏。我不知道這個文件有多重要。今天，邊肖將告訴妳關於應屆畢業生的檔案！
文件是什麽？
檔案壹般包括個人簡歷；初中、高中、大學、各種考試、技能考試的成績單和等級證書；在校期間的鑒定表和體檢表；中高考報名表，誌願表；畢業生登記表；入團入黨申請表、政審表、思想報告；獲獎材料和處分材料。說到這，妳要記住，在校期間，老師會警告學生不要犯錯，否則處分會記入檔案，成為人生的壹個小印記！
這個文件大部分時間妳是看不到的。壹般是學校、人社局、單位直接調取，也有妳自己拿檔案調取函的情況。但是！在任何情況下，個人都不允許打開文件。
它是個人身份、學歷、資格等的證明。，與個人工資、社會勞動保障和組織關系緊密掛鉤，具有法律效力，是記錄人生軌跡的重要依據。
檔案的功能
下面說幾個如果沒有檔案會很麻煩的事情:
1，轉正定級，獲得幹部身份。妳必須在第壹家公司工作壹年，並申請定期定級，才能獲得幹部身份。幹部身份有什麽用？百度百科“幹部身份”。
2.考研；
3、考公務員，沒有人事檔案，政審沒辦法通過。
4、評定職稱，如果沒有檔案，沒有幹部身份，就沒有評定職稱的資格。
5、資格證，考試需要和人事檔案在壹個地方，沒有人事檔案，就可能不報。
6.辦理準生證需要在男方保存檔案的地方開婚育證明。沒有檔案，自然開不了證明。
7.出國復習。沒有檔案，政審就無法進行。
8、養老保險，必須有檔案！！！比如計算工齡，黨組時間、參加工作時間、退休時間的確定都是以檔案中的原始表格為準，檔案是否完整也會影響到養老金的高低。(雖然沒有檔案的人也可以按照養老保險實際繳費年限辦理退休手續，但是流程很麻煩。)
9.辦理居住證，前提是檔案在當地。
10.國有企業、機關和團體都非常重視檔案。如果沒有檔案，那麽這麽好的單位的大門就對妳關上了。
11，住房補貼，入團入黨等。都需要檔案。妳知道這份文件現在有多重要嗎？
第三，這麽重要的文件怎麽保護？
1.畢業後，檔案將交回戶籍所在地。
在校期間，檔案會在學校，學校會放很多妳的人生經歷卡。