如何寫好文員本周的工作計劃
1.辦事員工作的目的:
鞏固文秘專業主要業務知識,提高實踐技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,學以致用。
2.職員的工作時間:
20xx,xx,xx至xx,xx。
3.職員的工作單位:
* * *廠長辦公室。
四個。辦事員工作的主要內容:
根據老師的安排,我制定了相應的文員工作計劃。註意在文書工作階段進壹步鞏固和提高所學的秘書工作理論知識,以達到根據理論知識指導日常工作實踐的目的。取得了良好的效果。首席書記的工作報告
不同的辦公室有不同的工作和不同的職責。作為企業,廠長辦公室是壹個綜合部門,直接受廠長領導。工作模式,公文,貼心的秘書網絡龐大,任務復雜。在文書工作階段,我的主要精力是秘書工作。
秘書工作是辦公室的主要工作,沒有秘書的協助,領導無法科學決策。壹方面,秘書們正在處理大量的日常工作,這使得領導人能夠集中精力處理大問題。此外,他們還能發揮了解全局、掌握各種信息的優勢,輔助領導決策,提供合理建議。秘書的想法多,任務重,但必須特別註意以下幾個方面:
壹、主動做好領導與部門之間的協調工作,有計劃、有步驟、有重點地幫助領導做好各項工作,做到忙而不亂。並且從過去以寫東西為主,轉變為寫東西和提建議並重。
二是開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,提出合理化建議。對於壹些急需解決的問題,要及時與相關部門協商解決。
三、檢查監督本單位各項行政法規和決議、制度、辦法、規定的執行情況,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導匯報,防止和糾正偏差。
四是組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需要上報和分發的文稿進行政策和文字把關。
五是上級部門的傳達和下級部門的報告要及時傳達到有關領導,承辦單位和負責人要根據領導的指示具體落實,並負責督促和如期上報辦理結果。
1.要有充分的政策依據和事實依據。秘書工作大多是針對實際情況的,要麽是解決壹個問題,要麽是指導壹項工作。因此,我們必須在黨的和平方針和客觀事實的基礎上,堅持實事求是的原則。實事求是是我們黨的思想路線和傳統作風,是秘書處壹切工作的準則,是秘書必須具備的素質。如果領導交辦的壹些事情不符合黨和和平的方針政策,秘書要勇於提出意見,要求領導重新考慮,以保證正確貫徹上級指示精神,做好工作。
2.要準確。準確性是工作質量的要求。秘書管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確處理事務,言行有分寸,文字表達能力。壹定程度上保證了領導工作的準備。秘書管理的準確性涉及到很多方面,簡而言之就是:辦事要穩,情境要實,思路要慎。要做到這壹點,必須認真細致,不能有絲毫的疏忽和馬虎。比如處理公文,壹定要保證文件質量,用詞準確,材料真實,抄寫仔細,校對仔細,做到每個環節都不出錯。否則會耽誤工作,甚至造成不可挽回的損失。
3.要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現都離不開兩個因素,壹個是準確性,壹個是時限性。這些錯誤中的任何壹個都會使事情變得不可能或糟糕。限時就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員必須有很強的時間意識,行動迅速,不拖拉,制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化手續,減少不必要的文字和禮儀,杜絕山會海現象,提高工作效率。要利用計算機等現代技術改變工作方式,實行辦公自動化,如通過計算機傳遞信息、檢索資料、編輯稿件等。
4.嚴守紀律,保守秘密。秘書管理應該制作、處理和管理文件。在各類文件中,大部分都有不同程度的保密,各級秘書經常接近領導,閱讀壹些重要文件,參加壹些重要會議。所以秘書在公開場合要註意內外差異,把握分寸,知道什麽該說,什麽不該說。我國頒布了保密法,秘書要努力學習,以身作則,做好保密工作。
文書工作階段我參與的主要工作。
第壹,按照廠長的安排和布局。在廠長組織的各種專題和辦公會議中,精心準備,會議通知及時,會議記錄詳細,重要會議根據廠長的安排印發會議紀要,使廠內黨和政府的方針政策迅速傳達到基層單位。同時,及時提交上級下發的各類文件,及時將工廠下發的各類文件打印校對到各基層單位,確保工作及時高效。
二是公文的起草。近階段,在集團公司“十壹五”發展規劃討論過程中,我根據廠黨政聯席會議討論的意見,對涉及我廠的部分進行了認真的總結和梳理,並由大同煤礦集團公司化工廠撰寫了《關於大同煤礦集團公司“十壹五”發展規劃(討論稿)的幾點建議》。得到廠領導的肯定後,我們將建議上報集團公司秘書處。由於意見中肯,用詞相對嚴謹,討論稿第二稿下發時,我發現我廠建議的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這不僅說明我廠的建議書更科學,也肯定了我作為建議書起草人的寫作水平。
第三,註意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代企業,使用電腦是上班族必備的素質。目前,我能使用微型計算機輸入文字和處理文件。基本熟練文秘工作,如復印、傳真和文件處理。文字輸入速度可以達到每小時四千字左右。同時,它還可以利用互聯網查詢、傳輸、接收和存儲相關信息。但是,仍然存在壹些不足。比如制表,因為操作少,非常不熟練。還有壹種目前已經廣泛使用的多功能機,因為單位沒有配備,沒有掌握。
5.文書工作經驗
通過文書工作,我對秘書工作的重要性有了更深刻的認識。特別是在新形勢下,秘書人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學會運用馬克思主義的基本原理和方法,學習和研究黨的方針政策,全面掌握政策精神,及時了解和掌握上級在不同時期的工作部署和要求,把政策落實到實際行動中,增強組織協調能力和業務工作能力。檢查指導能力、職工咨詢能力、文字表達能力和使用各種自動化辦公設備的熟練技能,努力提高自身素質,加強世界觀改造,成為政治過硬、業務精通的合格文秘人員。
采購這壹周的工作計劃怎麽寫?
1.組織實施陽光采購策略——按照采購制度和程序公開透明辦事,在采購前、采購中、采購後主動接受其他部門的審計和監督。
在XX,我們進壹步強調采購的透明度,做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設備還是小額材料的零星采購,都盡可能邀請相關職能部門參與。即使在時間緊、任務重的情況下,我們也始終堅持這壹原則,邀請審計部門相關人員壹起詢價比價,主動接受購前、購中、購後各個環節的審計監督。那就是保證工作的透明度,保證項目的進度。
1,完善制度,明確職責,按章辦事。
XX每年組織學習采購管理策略和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版完善了材料設備采購控制流程、采購和供應商評價作業指導書等更具操作性的采購管理制度。系統清晰,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。
2.公開、公正、透明,實現公開招標。
采購部根據項目部和建設單位上報的采購計劃進行公開招標。投標單位不止三家,有的多達十家。總工辦、工程部、審計部、采購部都全程參與招標討論質量和價格,增加陽光采購的透明度,真正降低成本,保護公司利益。
3.采購效益得到全面強調。
實行公開透明的陽光采購策略後,東河灣同樣的材料設備價格比東河灣便宜,東、春西區價格比東區低3-5%。為公司節約采購資金1多萬,直接有效降低了材料設備采購成本。
4.監督機制基本形成。
做好價格和技術規格的分離和功能定位。價格要經過采購部和審計部,技術要經過工程部和總工辦,形成制衡的工作機制;預防和抑制* * * *。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的素質和專業水平,保證貨比三家,采購質優價廉的材料,降低工程成本,提高采購效率,增加企業利潤。
二、圍繞成本控制、采購高性價比產品等方面開展工作。
XX年度采購供應部繼續圍繞控制成本、采購高性價比產品的目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上詢價比價,註重溝通技巧和談判策略。要求所有長期合作的供應商將東河銀都、東河灣、東河春天的原價下調5-8個百分點(當然我們也對部分價格較高但沒有降價的供應商做了部分調整)。同時調整了部分工作程序,增加了購買審核環節。采購部副經理在采購人員詢價、材料設備比價的基礎上進行審核,然後采購部經理進壹步審核。實行采購部兩級價格審核機制,然後送審計部審核。努力限制成本,為公司節省每壹分錢。采購和供應人員也接受了每項具體工作和每項工作細節的培訓。
第三,進壹步加強對供應商的管理和協調
XX年度采購供應部進壹步加強了對供應商的管理,本著對每壹位來訪供應商負責的態度,制定了《采購供應部供應商信息表》,對每壹位來訪供應商進行分類登記,確保每壹位供應商的信息都不會丟失。同時,也有利於供應商信息的獲取和供應,從而進壹步拓展市場信息空間。建立合格供應商名單。在招標之前,對商家進行評估和分析。合格的才能進入合格供應商名單,才有資格報價。
按照公司管理層的最新思路,公司新壹代供應商也應該是基於真正的戰略夥伴關系,甚至把他們當成自己公司的部門。因為公司成本核心競爭力的體現主要來自於所有供應商的支持,供應商對每個客戶,尤其是對我們競爭對手的不同政策,會直接影響到我們成本核心競爭力的高低。房地產和建築行業是壹個比較特殊和獨立的行業,供應商圈子相對獨立。例如,鋼材和水泥的供應商資源並不多。房地產公司使用許多相同的供應商。因此,采購供應部必須考慮如何讓供應商自始至終、壹如既往地給我們政策,更好地為公司創造良好的外部合作環境,讓供應商真正做到全心全意為東和服務,摒棄雙方的短期利益,謀求長期健康發展。我們發展了大港集團、拉法基水泥集團、德芙電線電纜公司、伊斯頓電梯集團等戰略合作夥伴。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。
四、逐步加強材料設備價格信息管理。
XX年度采購供應部進壹步加強了物資設備信息管理。每次復制材料設備的方案和比價,資料都保存完好。同時用電腦保存,建立采購供應部材料設備信息庫,隨時參考對比。
五、提高部門工作人員的專業素質和責任感。
本周行政工作計劃怎麽寫?
第壹,深化行政管理體制改革,推進政府職能轉變
1,依法加快政府職能轉變步伐。進壹步理順部門職能,規範行政權力運行,促進政府職能轉變。(此項工作由市編辦、市政府法制辦負責)。
2、理順市級和市政府部門的行政管理體制。做好市與各部門職權劃分的實施工作,科學合理界定職權,並監督實施。(此項工作由市編辦、市政府法制辦牽頭)。
3.進壹步深化行政管理方式改革。深化行政許可方式創新,推行並聯審批,依法監管行政許可前置條件和審批環節,構建名副其實的壹站式審批服務體系(此項工作由市監察局、市編辦、市行政服務中心、市政府法制辦牽頭,相關部門參與)。加快電子政務建設進程,進壹步完善基礎設施建設;加快行政審批網上辦理和政府信息網上公開,提高政府公共服務能力;加強電子政務資源整合,完善政府網站建設,逐步實現資源共享,提高政府部門協同辦公能力和工作效率(此項工作由市政府辦公室、市監察局負責)。
4、充分發揮政府的社會公共管理和公共服務職能。進壹步完善統壹領導、綜合協調、分級負責的公共安全預警應急機制,提高政府應對各類突發公共事件和風險的能力;(此項工作由市政府辦公室、市安監局牽頭,相關部門參與)。完善優撫保障制度,提高優撫保障水平;強化公共服務職能,提供惠民利民的公共產品,努力使全市人民學有所教、勞有所得、病有所醫、老有所養、弱有所居,推進和諧宏圖建設(此項工作由市教育局、市勞動和社會保障局、市衛生局、市房產和房屋局、民政局等部門負責)。
5、完善依法行政經費保障機制建設。進壹步加大財政轉移支付力度,認真落實收支兩條線和罰繳分離制度,市政府所屬各行政執法單位的罰款必須到市財政局指定的銀行繳納,嚴禁罰款單位私自代收罰款;做好行政事業性收費清理規範工作。各收費單位在收費前必須到物價部門辦理許可證,並應嚴格按照許可證上的項目和標準收費;加大項目支出績效評價、參與式預算、財政國庫集中支付等財政管理制度改革力度,提高財政資金使用效率(此項工作由市財政局、市物價局負責,相關部門配合)。
6.充分發揮多元化社會保障體系的整體效能。實施城鎮職工基本養老保險、醫療保險、失業保險等社會保險基金監管制度,大力推進職工社會保險進程(此項工作由市勞動和社會保障局負責)。加強城鎮居民基本醫療保險和最低生活保障制度實施,完善最低生活保障制度動態管理機制;探索建立農村養老保險制度和農村貧困人口社會救助制度(此項工作由市勞動和社會保障局、民政局負責)。完善新型農村合作醫療制度,提高農村醫療保障水平;完善公共衛生應急機制,提高應對突發公共衛生事件的能力(市衛生局負責)。建立健全食品藥品監管長效機制,全面提高科學監管能力,保障公眾食品藥品使用安全(此項工作由市美國食品藥品監督管理局負責)。建立健全住房保障體系,完善和諧拆遷配套政策措施(此項工作由市房產和房屋管理局負責)。
第二,全面落實科學、民主、合法的決策機制
7、認真執行行政決策程序。進壹步完善政府重大行政決策規則,健全行政決策程序,完善專家庫建設,形成公眾參與、專家論證和政府決策相結合的行政決策機制;建立重大行政決策合法性審查制度,確保行政決策的科學性、民主性和合法性(此項工作由市政府辦公室、市政府法制辦牽頭,相關部門配合)。
8、認真落實決策跟蹤反饋和責任追究制度。進壹步完善決策執行情況定期跟蹤和反饋制度;建立健全重大行政決策實施後評估和責任追究制度,實現決策權和決策責任相統壹(此項工作由市監察局、市政府辦公室負責)。
第三,提高制度建設質量
9、加強政府規範性文件管理。根據《黑龍江省規範性文件制定和備案規定》,凡以市政府和市政府辦公室名義下發的文件,在下發前必須經過政府法制機構的鑒定。如果它們被確定為規範性文件,起草部門應當起草該文件(起草說明的內容包括:制定該文件的必要性和可行性;所依據的法律、法規、規章和相關政策以及上級有關文件;要解決的主要問題和采取的主要措施;文件內容涉及多個部門且部門之間存在分歧的,不同意見的協調和處理情況以及其他需要說明的問題。)連同文件草案電子版壹並報送市政府法制辦,由市政府法制辦對文件草案進行合法性審查,審查修改後按程序報領導審定或市政府常務會議審議通過。規範性文件正式發布後15日內,市政府辦公室按要求報xx市人民政府備案。本市行政區域內的鄉(鎮)人民政府、市政府各委、局和其他行政執法單位制定的規範性文件,在發布前應當經本單位法制機構或者法制工作人員審查,並在發布後15日內報市人民政府備案。市政府法制機構代表市政府,負責對全市規範性文件備案工作進行監督和指導。規範性文件備案工作納入市政府行政執法責任制目標考核和市政府對鄉鎮、單位績效考核的總體目標。(此項工作由市政府辦公室、市政府法制辦牽頭,相關部門參與)。
如何撰寫本周銷售工作計劃
壹、對銷售工作的理解
1.市場分析,根據市場容量和個人能力,客觀科學地制定銷售任務。暫定年度任務:銷售額654.38+0萬元。
2.及時制定工作計劃,制定月計劃和周計劃。並定期與業務相關人員溝通,確保各專業負責人及時跟進。
3.重視績效管理,全程關註和跟蹤績效計劃、績效執行和績效評估。
4.目標市場定位,區分大客戶和壹般客戶,區別對待,加強與大客戶的溝通合作,同時贏得市場份額。
5.不斷學習行業新知識新產品,給客戶帶來實用信息,更好的服務客戶。並結識各行業、各檔次弱電的優秀產品供應商,以便在工程師需要時及時準備項目合作,與同行共享行業人脈和項目信息,實現共贏。
6.先交朋友再下單,與客戶發展良好的友誼,處處為客戶著想,把客戶當成自己的好朋友,做到思想情感上的融合。
7.不要對客戶隱瞞或欺騙,向客戶承諾要及時兌現。誠信不僅是做生意的根本,也是做人的根本。
8.努力保持與同事的和諧關系,善待同事,確保項目實施中各部門各項職能的順利執行。
二、銷售工作的具體量化任務
1.制定月計劃、周計劃和日工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20個客戶,讓潛在客戶從量變到質變。上午回電話預約客戶,下午安排拜訪客戶,時間比較長。考慮到北京地域遼闊,人口眾多,交通擁堵,預約時選擇相同或相近位置的客戶。
2.在見客戶之前,要多了解客戶的主營業務和潛在需求,先了解決策者的個人愛好,準備壹些對方感興趣的話題,為客戶提供針對性的解決方案。
3.從招標網或其他渠道收集更多的工程信息供工程承包商參考,為工程承包商配合工程承包商的技術和商務項目運作提出建議。
4、每天做好記錄,以防忘記重要事項,重要未完成事項做好標記。
5.填寫項目跟蹤表,根據項目進度進行跟蹤:初步設計、招標、深化設計、備貨實施、驗收等。,並完成每個階段的工作。
專註於前期設計項目的跟進,每周至少回訪客戶壹次,必要時配合工程承包商做業主工作,每兩周至少回訪壹次其他階段跟蹤的項目。工程師的投標日期,工程進度的重要日期都要記在心裏,及時跟蹤回訪。
在前期設計階段,積極爭取參與項目圖紙和方案設計,為工程師解決本專業的設計工作。
8.在投標過程中,應提前兩天整理好相應的商務文件,並通過快遞或快遞方式交付給工程師,以防遺漏和錯誤。
9.投標後,及時回訪客戶,詢問投標結果。中標後,主動要求深化設計,幫助工程師承擔全部或部分設計工作,準備施工所需的圖紙(設備安裝圖、管道圖)。
10.爭取盡快與工程師簽訂供貨合同,收取預付款,提前安排備貨,以最快的供貨時間響應工程師的需求,爭取早日付款。
11.貨物到達現場,設備安裝到工程後,申請技術部門安排調試人員到現場進行調試。
12.提前準備驗收文件,驗收後及時收錢,保證良好的資金周轉率。
第三,平衡銷售與生活,快樂工作。
1.定期組織同行舉辦沙龍俱樂部,增進相互友誼,更好地交流。(見會議附件)
客戶和同行之間雖然有競爭,但也需要互相學習,互相交流。我參加過類似的聚會,問過客戶,他們都願意參加這樣的聚會。所以我覺得並不矛盾,同行可以享受工作之外的生活,讓沙龍成為生活的壹部分,工作可以在更快樂的環境中進行。
2.對於老客戶,經常保持聯系,在時間和條件允許的情況下,送壹些小禮物或者招待客戶。當然,宴請不是目的,重在溝通,可以增進彼此的感情,更好的溝通。
3.利用下班時間和周末去上壹些課,學習營銷和管理知識,不斷嘗試理論與實踐相結合,上網查行業最新資訊和產品,不斷提升自己的能力。以上是我今年的銷售工作計劃。工作中總會有各種各樣的困難。我會向領導請示,和同事商量。我會努力克服它們,努力為公司做出自己的貢獻。
如何寫好經理本周的工作計劃
1)銷售目標:
今年最基本的銷售目標是每個月達到去年同期實際完成的文章數。然後把任務分解成月、周、日;將月、周、日銷售目標分解到每個員工身上,要求店長完成每個時間段的銷售任務。並在完成銷售任務的基礎上提升銷售業績。
2)增進團隊團結與合作:
提高團隊團結協作離不開團隊建設。建立壹個好的銷售團隊和良好的工作模式和工作環境是工作的關鍵。所有的銷售成績都源於有壹個好的銷售人員,建立壹個有凝聚力、有合作精神的銷售團隊是店鋪的根本。所以我想把打造壹個和諧的、有殺傷力的團隊作為xx年工作的壹大任務。並計劃建立穩定的人員和穩定的人員工作。
3)時刻關註庫存,熟悉每個品種的產品工藝,控制好當季和過季產品的節點,要求員工每天做產品分析和產品介紹。
4)人員培訓:
* *店* *逐漸成熟,準備培養他們期待店長的發展。他們對工作也更加認真負責,在這方面也有更大的意願。* *店* *:我在店裏的工作和職責各方面都表現的很好,每個月都是店裏的銷售人員。因此,在xx,我強烈推薦李擔任* *店的經理。希望領導視察,給這個發展機會。
對公司的建議:
公司應該多開總結會。壹個公司的思維壹定是活躍的。如果妳想保持高度激情的氛圍,那就多開總結會。公司要提拔經理,我覺得員工素質有待提高,員工的培訓時間不夠,工作相關的培訓不夠。普通員工需要培訓,店長更需要培訓,店長不提高管理水平。他們如何才能帶領好員工?以上是我對公司的建議。如果在那方面不合適,請原諒我。