XXX大學文學院:
集團公司新入職秘書缺乏專門的涉外秘書知識，專業素質亟待提高。據悉，貴院今年將在XX舉辦涉外秘書培訓班，系統教授涉外秘書業務、公關禮儀、實用公文寫作等課程。
該培訓項目為集團公司新入職的外籍秘書提供了壹個難得的在職培訓機會。為了盡快提高我集團公司涉外秘書的業務素質，我們計劃選派8名在職秘書隨班學習，委托貴院代培。相關培訓費等相關資金將按時足額發放。
如果妳允許的話，我希望能收到妳的來信。
XXX集團公司(蓋章)200x年7月20日。