在會計實務中，銷售成本的計算是復雜的，特別是當企業銷售多種產品，必須單獨計算銷售成本時。如果采用傳統的手工方法編制銷售成本結轉憑證，數據往往不準確。用友T3財務軟件提供強大的銷售成本核算功能。用戶可以使用總賬系統中的自動轉賬功能實現銷售成本的自動結轉，也可以選擇使用供應鏈管理系統中的會計模塊實現銷售成本的自動結轉。
首先，根據企業的具體情況選擇軟件實施方案
企業可以根據供應鏈管理系統中的會計模塊是否啟用以及已售產品成本的計價方式不同，選擇不同的實施方案。
1.利用總賬自動轉賬功能結轉銷售成本。如果啟用了總賬系統，但沒有啟用核算模塊，銷售成本的結轉只能在總賬系統中進行。或者結轉已售產品成本的計價方式是加權平均法，存貨種類少，可以選擇這個方案。在此方案下，銷售成本結轉憑證在總賬系統中自動生成，並可在總賬系統中修改和刪除，從而準確、快速地實現銷售成本的自動結轉。優點是涉及模塊少，操作簡單易行，對會計人員的專業素質要求較低。缺點是存貨銷售成本信息較少，不便於對銷售成本進行深入分析。
2.使用會計模塊結轉銷售成本。如果企業中啟用了總賬系統和核算模塊，結轉銷售的產品成本計價方法需要加權平均法、先進先出法、個別計價法、移動加權平均法等任意壹種方法，且存貨種類較多，可以通過核算模塊實現銷售成本的自動結轉。應該註意的是，加權平均法可用於在總分類賬系統和會計模塊中結轉成本。但如果是其他成本計價方式，只能在核算模塊進行。在此方案下，銷售成本結轉憑證在會計模塊中自動生成，並傳遞到總賬系統，但在總賬系統中不能修改或刪除。如果要修改或刪除，必須在生成憑證的原始會計模塊中進行。使用會計模塊，可以實現財務業務的壹體化處理，及時查詢存貨的進出，了解和分析各種存貨賬表。
用友T3供應鏈管理系統包括采購、銷售、庫存和會計四個模塊。其中，會計模塊主要針對企業的收發業務，核算企業存貨的入庫成本、出庫成本、結存成本，反映和監督存貨的收發、收發、保管；反映和監督庫存資金的占用情況。會計模塊可以與采購、銷售和庫存集成，可以只與庫存結合，也可以單獨使用。會計模塊的功能主要分為兩部分:壹是對各種出入庫單據進行記賬、制單，生成與存貨出入庫相關的會計憑證；二是準備已審核的客戶和供應商的單據，如采購發票、銷售發票、核銷單等，生成相關的交易憑證。該方案的優點是可以獲取更多的銷售成本信息，充分滿足用戶需求，適用於不同的成本定價方法；缺點是業務處理比較復雜，需要很多相關設置，對會計人員素質要求比較高。本文主要以總賬和會計模塊的啟用為例進行分析。
二、不同方案下的軟件環境設置
假設某商業企業采用加權平均法進行成本計價，庫存商品有兩種(1 405):圓鋼12和圓鋼1 4，計量單位為噸。圓鋼12:期初3噸，單價3000元，本期采購入庫7噸，單價3100元，本期銷售2噸，價格3500元；圓鋼14:開頭4噸，單價4000元；本期購入入庫6噸，單價4100元；本期售出3噸，售價4 200元。經計算，圓鋼12的平均成本應為3 070元，總成本為6 140元。圓鋼14的平均成本應為4 060元，總成本為12 180元。
1.在總賬系統中自動結轉銷售成本。
(1)賬戶設置。銷售成本結轉是每月末根據商品的銷售數量和平均單價，計算各種商品的銷售成本並結轉。售出商品的數量從何而來？主營業務收入？主題。加權平均單價等於期初和本期收到的金額和數量之比，從何而來？庫存商品？主題。銷售成本等於銷售數量和加權平均單價的乘積。銷售成本的賬戶是？主營業務成本？。因此，在設置這三個科目時，要求其下屬明細科目相同(包括計量單位)，並進行數量核算，否則不能使用銷售成本自動結轉功能。這三科能用嗎？批量復制？命令來實現三個主題的完全對應。具體操作方法是:首先？會計科目？在窗口中添加？庫存商品？的兩個從屬學科？圓鋼12？、?圓鋼14？，完成回到窗口；然後執行？編輯？菜單上的嗎？批量復制？訂單，在？批量復制？在對話框中輸入源帳戶？庫存商品？目標對象呢？主營業務收入？代碼，並選擇數量核算。確認後，兩個科目的下屬明細相同。以同樣的方式設定？主營業務成本？。
(2)轉讓的定義。在總賬系統中，執行？期末/轉移定義/銷售成本結轉？指揮部，彈出來了？銷售成本結轉設置？對話框，輸入三個壹級科目的編碼。如果輸入壹級科目編碼，則生成憑證時會生成所有下級明細；如果輸入了明細科目，則只會生成該明細科目的會計分錄。
(3)轉移生成。在總賬系統中，執行？期末/轉移生成/銷售成本結轉？指揮部，彈出來了？轉移世代？對話框中，選擇？銷售成本結轉？，如果出入庫憑證未入賬，選擇？是否包含未記賬憑證？，點擊？妳確定嗎？，彈出來？銷售成本結轉清單？，然後點選？妳確定嗎？然後生成憑證並保存。憑單的借方是什麽？主營業務成本？，功勞是什麽？庫存商品？圓鋼12金額為6 140元，圓鋼14金額為12 180元。
提示:如果？銷售成本結轉清單？如果銷售數量不顯示或不正確，則表示收入憑證中沒有輸入該數量，或者輸入不正確。如果庫存數量不正確，可能是期初錄入的數量，也可能是本期錄入的數量不正確。如果銷售數量是錯誤的，那麽要轉移的數量也是錯誤的。
2.自動結轉會計模塊中的銷售成本。根據這壹方案，應設置以下幾個方面:
(1)啟用會計模塊。以SOB負責人身份登錄？系統管理？，執行力？空調設置/激活？，不僅啟用？總賬？，還要啟用？會計？。
(2)設置會計科目。？庫存商品？、?主營業務收入？、?主營業務成本？三個壹級科目均以數量核算，計量單位均為噸。選擇？項目會計？輔助核算。選擇？項目會計？之後這三個科目就不需要再增加下級科目了，以後維護會計科目也比第壹個方案簡單。商品目錄只要維護壹次，三個科目的下屬科目就可以壹壹對應。
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