進出會場要聽從指揮，註意秩序，不要壹頭紮進人群，也不要爭先恐後，以免擁擠，防止發生意外。* * *要註意遵守會場紀律，不要走動，不要喧嘩，不要破壞會場氣氛，等待演講者的到來。當演講者到達時，會場應立即安靜下來，並報以熱烈的掌聲。演示過程中，每個人都要端坐聆聽，不交頭接耳，不打瞌睡，不無故離會。演講者在講到精彩部分時要鼓掌，在報告結束時也要長時間熱烈鼓掌以示感謝。
* * *如有上級領導或客人出席，到達時應以熱烈掌聲歡迎。離開時，要讓領導或客人先走，用熱烈的掌聲送別。
(1)準時
受過教育的人開會或約會從不遲到。他們知道即使是無意的遲到也是對其他準時到達的人的不尊重。
(2)好好說話
註意不要隨便打斷別人的談話。先聽對方發言，再反駁或補充對方的觀點和看法。
(3)友善的態度
與人交談時，始終看著對方的眼睛，保持專註；而不是翻東西，看報紙，心不在焉，壹副滿不在乎的樣子。
(4)語氣中肯
避免大聲喧嘩，為人處事冷靜，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯著嗓子說話，不但達不到預期的目的，反而會影響周圍的人，甚至讓人討厭。
(5)註意談話技巧
尊重別人的看法和意見，即使妳不能接受或認同，也不要指責住戶胡說八道、胡說八道、胡說八道等。在別人面前，而是陳述自己的觀點，分析事情，說明道理。
(6)不自大
為人處事，從不強調自己特殊的壹面，也不打算表現自己的優越感。
遵守妳的諾言
即使遇到困難也不要食言。如果是自己說的，就要盡自己最大的努力去完成。實踐它是最好的承諾。
(8)關心他人
無論何時何地，始終關心並給予婦女、兒童和老人最大的關心和便利。
以上僅供參考，那些細節需要妳去完善！
問題2:會議策劃的註意事項:我曾經在惠友訂過會議室。後來發現他們網站也有很多會議管理的知識。下面，我從他們的網站上找了壹些，妳可以去他們的網站自己看看。第壹，需要做什麽？
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境。召開會議是為了達到壹定的目的和目標。因此，第壹個重要的步驟是收集各種信息，通過這些信息我們可以制定壹個計劃來完成手頭的許多任務。
第二，誰來策劃會議？
從秘書到公司總裁，每個人都可能在壹定程度上參與會議的策劃，只是有人專職從事這項工作，有人兼任這個職位，還有其他職責。不管是全職還是* * *，最後的結果都是讓會議順利完成。他們的工作效率代表了組織者或公司的工作水平。
會議策劃人的任務:
1)制定計劃，確定必須做什麽才能滿足會議的需要，達到會議設定的目標。
2)制定會議議程
3)了解可利用的場所和設施。
4)選擇或提出合適的地點。
5)檢查和比較設施。
6)安排運輸事宜
7)協調會議人員的活動。
8)制定可行的預算或根據既定的預算安排相關工作。
9)確定各項工作的時間進度。
10)檢查選定的場所和設施。
11)與相關方(旅行社等)的聯系。)
12)聯系大會發言人和各位嘉賓。
3.當妳計劃會議時，妳最好向妳的老板、會議組織者或會議主席描述會議的目的和要求的結果。如果妳們的意見壹致，就可以規劃會議內容。
會議內容:
1.會議主題
2.會議的目的
3.會議時間:X年X月X天到X天。
4.場館和主會場
5.會議組織:主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位。
6.受邀嘉賓、參與者和人數
7.會議主持人
8.會議負責人
9.主題:會議要點。
10.會議日程和議程
11.其他活動
12.場地安排
13.組織機構及分工:領導小組、小組及職責
問題三:會議接待需要註意什麽？1.問候禮儀:問候和發送是社交接待活動中最基本的形式和重要的環節，是表達主人友誼、表示禮貌的重要方面。特別是問候，是給客人留下良好第壹印象的最重要的工作。給對方留下良好的第壹印象，會為進壹步的接觸打下基礎。迎接客人要有周密的安排，註意以下事項。(壹)對前來參觀、洽談業務、參加會議的外國和外國客人，應先了解對方已到達的車次、班次，並安排與客人身份、職務相同的人員迎接。如果因為某種原因，相應身份的主人不能去，去迎接的主人要禮貌的向客人解釋。(2)主人在車站或機場迎接客人時，應提前到達，等待客人的到來。他決不能遲到，讓客人等著。當客人看到有人來迎接他們時，他們壹定會感到非常高興。如果他們來晚了，肯定會在心裏留下陰影。事後無論他們怎麽解釋，都無法消除這種失職不守信的印象。(3)接待客人後，應先問候“壹路辛苦了”、“歡迎來到我們美麗的城市”、“歡迎來到我們公司”。然後向對方介紹自己。如果妳有壹部著名的電影，妳可以發給對方。註意送名片的禮儀:1。當妳與長輩和德高望重的人交換名片時，雙手遞上，身體微微前傾，說“請慢走”。當妳想得到對方的名片時，妳可以用懇求的語氣說:“如果妳方便的話，可以給我留壹張名片嗎？”2.作為收名片的人，雙手接過名片後，要仔細閱讀。千萬不要看也不看就放在口袋裏，也不要扔在桌子上。(4)歡迎客人時，要提前為客人準備交通工具。不要等到客人到了才匆忙準備交通工具，這樣會讓客人久等，耽誤工作。(5)主人應提前為客人準備好住宿，幫助客人辦理壹切手續並帶領客人進入房間，同時向客人介紹住宿的服務和設施，將活動的計劃和日程交給客人，並將準備好的地圖或旅遊地圖、名勝古跡等介紹資料交給客人。(6)主人將客人送到住處後，不要立即離開，而應與客人短暫停留，熱情交談。談話的內容要讓客人滿意，比如客人的背景資料、風土人情、特色自然景觀、特產、價格等。考慮到客人壹路勞累，主人不宜久留，讓客人早點休息。分手時，告訴客人下次聯系的時間、地點和方式。二、接待禮儀接待客人要註意以下幾點。(1)客人要找的負責人不在時，明確告訴對方負責人去哪了，什麽時候回單位。請留下您的電話和地址，並說清楚是客人再次來公司還是我們的負責人去另壹家公司。(2)客人到達時，由於各種原因，我們的負責人不能立即迎接。我們應該向客人解釋原因和等待時間。如果客人願意等，應提供飲料和雜誌給他們，如果可能，應不時為他們更換飲料。(3)接待人員要有正確的引導方法和姿勢，引導客人到達目的地。1.走廊中的引導方法。在客人第二步或第三步之前，接待人員要配合步伐，讓客人往裏走。2、樓梯中的引導法。引導客人上樓時，應允許客人走在前面，接待員走在後面。如果下樓，接待員應該走在前面，客人應該走在後面。上下樓梯時，接待員應註意客人的安全。3.電梯中的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待員先進入電梯，客人進入後關閉電梯門，到達後，接待員按下“on”按鈕，讓客人先出電梯。4.客廳中的引導方法。客人進入客廳，接待人員用手示意他坐下，看到客人坐下後，才點頭離開。如果客人坐錯了座位，請客人改坐(壹般靠近門的壹側是下壹個座位)。(4)真心奉茶。中國人習慣用茶招待客人。招待貴賓時，要特別註意茶具。倒茶有很多規矩，遞茶也有很多規矩。
問題四:會議策劃需要註意哪些問題？我來告訴妳，當妳在進行會議策劃時，妳需要註意幾個方面:
(1)會議材料準備註意事項:1。有條件的話準備好每次參會人員的材料，註意區分參會人員的角色(如會議主持人、領導、普通參會人員)，按照參會人員的角色準備材料。2.當會議材料很多時，需要根據會議議程將會議材料按順序排列，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便與會人員。3.當參與者因角色不同需要不同的材料時，應按照人員或單位將材料裝在文件袋中，並標明材料屬於人員或單位，以方便參與者。4.如需向與會人員發放紀念品或禮品，應與會議資料壹起準備，並放在資料文件袋中發放給與會人員。
(二)會議通知:會議通知可分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知僅適用於參加人數較少的非正式會議，書面通知應註意以下幾點:1。正式的會議書面通知應包括:簡要說明會議議程、參加人員、會議時間、會議地點等。2.會議書面通知應通過正式渠道發送給與會人員，如OA系統、電子郵件、網站發布等。如有必要，可另行電話通知參會人員。
(三)會議議程安排註意事項:1。正式會議開始時，壹般要說明會議的整體過程，把會議分成幾個內容，如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段。會議流程介紹需要整理成正式文件，作為會議主持人的資料裝訂。壹般情況下，會議組織者可以在沒有會議主持人的情況下介紹會議流程。2.安排會議議程時，要考慮到會議時間，會議時間盡量安排在正常工作時間，如9: 00-11: 00或15:00-17:00。如果是跨日會議或者占用午餐晚餐時間的會議，就要考慮是否安排住宿。
(四)場地布置註意事項:1。正式會議的會場應事先安排好，並以書面會議通知的形式通知與會人員。2.正式會議，壹般要安排參會人員的座位和銘牌，把座位和銘牌安排在會議的前面。3.對於安排座位的會場，應在會前將會議資料袋放在座位上。4、需要使用視頻放映或視頻會議時，要調試投影儀、調音臺、幕布、麥克風等設備。5、註意場地的環境因素，如溫度、燈光等。，根據實際情況。6.會議組織者要準備好各種會議記錄工具，如照相機、攝像機、錄音機等。，以便會後做好會議總結。
(五)現場安排(人員進場時)註意事項:1。會議開始前，在會場入口處設立接待處，準備簽到表，參會人員簽到。2.會議資料少的時候，可以在參會人員簽到的時候發放。
問題五:如何做好會議紀要，需要註意哪些問題1。做好會議記錄的技巧:
1，提高妳的寫作速度。
做會議紀要，首先要有壹定的書寫速度，不能人家說三句就寫下壹句。平日多寫，有意識地提高自己的寫作速度，久而久之速度就會提高。
2.借助錄音筆等工具。
做會議紀要時，即使是書寫速度較快的人也會疏忽大意，漏寫。這時候我們會前準備的錄音筆就派上用場了。會議結束後，我們可以根據錄音來填寫我們缺少的地方，完善我們的會議記錄。
3.提前了解會議的主要內容。
開會前可以通過會議通知了解壹下會議的大致內容，然後寫下壹些會前可以寫的東西，比如時間、地點、參加人員等。當正式會議開始時，妳只需要記錄與會者的意見。
4.認真聽取與會者的意見。
所謂會議紀要，是記錄與會者的不同觀點，而不是每壹句話。因此，在做會議記錄時，我們可以先聽發言人的發言，然後進行總結和記錄。
5、不要壹次用兩樣東西，四處看看。
做會議記錄最忌諱的是在會議期間走神，集中精力做兩件事。壹旦壹個地方跟不上，其他地方也會跟著來，嚴重影響會議紀要的完整性。所以在記錄的時候，要保持高度的專註，認真記錄。
6、壹個沒做完，果斷跳過。
很多人第壹次做會議紀要的時候，都會努力壹條壹條的記，不想漏掉壹條。但是，開會的時候，總會有跟不上節奏的時候。這時候壹定要果斷跳過這個地方，直接錄壹個人的發言，以免影響後面的整體記錄。
二、做會議紀要時，要註意以下幾點:
1.提前到達會議地點，記錄會議組織情況，包括會議名稱、會議時間和地點、缺席和出席人員姓名、主持人和記錄人等。
2.準確記錄會議內容。要寫明發言人姓名，發言內容，包括討論內容，提出的建議，通過的決議等。，如有必要，記下投票情況。
3.速記。總結每個演講者的中心思想，不要逐字記錄。要圍繞討論的問題，指出核心問題，如會上要解決的問題、提出的觀點、各種次要問題的解決方法、討論的最終結果等。
4.確保會議紀要的準確性和及時性。在會議紀要發出之前，如果妳遇到任何不清楚的地方，妳最好與相關人員核對，以避免在會議紀要發出後出現任何異議或錯誤。
問題6:組織會議最重要的是什麽？迎接準備1的註意事項。會議時間需要避開重大節假日或活動日；2.在預定的會議時間時刻關註天氣情況，如遇臺風等惡劣天氣，及時通知參會人員延期或取消會議；3.會議通知前，應與相關領導確定會議時間、內容和議程。會議通知後，根據需要電話通知相關參會人員；4.根據會議規模，判斷是否在OA的“通知公告”板塊發布會議通知；5、根據會議實際情況，判斷是否制作會議簽到表，如果需要使用，需要在會議開始前將簽到表分發給參會人員；6.根據會議內容，判斷是否做新聞報道和會議紀要，必要時會前指定專人負責；如有必要，在相應發出會議通知時，通知黨務組協助；7、若有重要領導參加會議，且需要確定座位，擺放名牌，應在會議宣布後，確定領導座位，並提前通知物業服務班提供領導牌；8.會議期間，如果需要使用特殊設備(如視頻設備等。)，要聯系網絡1331，在會議開始前壹小時到會場進行設備調試；9.如果涉及到其他會議的準備，要及時聯系相應部門解決。
問題7:如何參加會議及註意事項1。做好記錄:
參加會議時，要準備好會議筆記本和筆，認真記錄會議內容，不能什麽都不帶就去開會。這是工作不負責任的表現。
2、找準定位:
按要求進入會議室，找準自己的位置或者單位的位置，不要隨便坐下，會把會議座位安排弄亂。
3.仔細聽著:
會議期間，要認真聽講，不要打瞌睡，也不要看報紙雜誌，做與會議無關的事情，不要隨意走動和進出會議室。這是對人的尊重，也是對自己的尊重。
4.不玩手機:
開會時，不關手機、不玩手機、不接電話是不尊重人的行為，幹擾了會議紀律，容易吸引其他與會者的註意力，擾亂與會者的思維。
5.請不要吸煙:
在會議期間，男人不應該吸煙。第壹，住在壹起的人太多，空氣本身就不好，不容易流通。抽煙會讓會議室煙霧繚繞，看起來壹點都不像，影響他人健康。
6.禁止聊天:
開會的時候，不要交頭接耳，聊天，不要把會議看成熟人同事的聚會。很久沒見，就聊個不停。會議開始的時候，妳還會私下竊竊私語，這樣顯得妳太沒文化了。
問題8:為什麽要召開會議，會議的類型和註意事項1。會議的主要作用和意義。
會議是企業管理的有效形式和手段，是提高工作質量和效率的有效途徑，是企業文化的具體體現，具有以下功能和意義:
1，讓大家互相學習，增進相互了解，加強理解與合作；
2.信息傳遞及時準確，有利於快速實施，節省時間，提高工作質量和效率；
3.相互討論，集思廣益，有利於企業的科學決策；
4、統壹思想，統壹認識，以利於行動的準確性和效率；
5.促進和培養員工積極思考、善於表達和溝通的能力和習慣，提高團隊的能力和素質；
6.提升和培養部門主管統籌、分析、總結的能力和習慣，提升管理水平；
7.企業管理者可以及時了解員工的思想動態和工作狀態；
8.加強員工對企業管理的了解，對企業發展前景的認識和理解，樹立信心，鼓舞士氣；
9.企業領導能及時發現問題，分析原因，總結經驗，改進工作；
註意事項:
1，會議時間要明確，做到準時開會，準時結束，提高會議質量和效果；
2.涉及到需要討論的內容，主辦方需要提前告知相關人員，讓大家充分思考；
3.做好會前準備，提供相關報告和數據，便於會上討論和交流；
4.在會議開始前5分鐘進入會場並簽到。開會時，手機調成靜音或震動。原則上是不允許接電話的。特殊情況下，需經會議負責人批準；
5.會議組織者要安排人做會議記錄(見:會議記錄簿)，拍照等。，每個人都應該在會議結束時簽名。會後2個工作日內整理完畢，以電子形式發送給企業負責人查看存檔。重要會議應整理成會議紀要，會後發給相關人員執行；
6.嚴格控制會議時間，提高會議質量，把握會議主題，避免漫無邊際、東拉西扯。非會議議題或需要長時間討論的內容，可組織相關人員會後交流。如果真的有必要在會上討論，妳要向大家說明；
7.與會者應服從組織者的安排，維持會議秩序。討論過程中，註意語氣和溝通方式，盡量不打斷他人發言，同時做好現場錄音；
8.對於學習培訓會議，需要事後提交學習培訓心得，以電子形式發送給部門負責人和會議組織者；
問題9:當會議主持人需要註意什麽？首先要熟練掌握會議流程，冷靜不緊張，註意參會人員，保持會議秩序。