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深圳圖書館引入六適馬綠帶培訓是否可行?

深圳圖書館引入六西格瑪綠帶培訓是可行的,田行健也做過相關案例。

壹是改善館藏結構,提高資源利用率。

如何在不同形式的資源之間合理分配有限的資金,使館藏結構更加完整,滿足讀者不斷變化的需求,是圖書館管理決策的重要維度。統計數據是實施六適馬管理的重要工具。數字說明壹切,可以把各種資源的利用情況量化成具體的數據,結果壹目了然。比如,對於打印文檔,我們可以衡量每個文檔的借閱量、預約量、續借量、年周轉次數等指標;對於看似不能滿足讀者需求的文獻,也要沿著業務流程的各個環節逐級分析,找出問題的原因,如份數不足、收藏場所不合理、排架錯誤,或者學科對文獻需求的變化等,幫助圖書館管理者提高資源建設水平。

第二,提高服務水平,實現“讀者滿意”

《高等學校圖書館條例》第三條規定:“高等學校圖書館應當積極采用現代技術,實行科學管理,不斷提高業務工作質量和服務水平,最大限度地滿足讀者需求,為學校教學和科學研究提供切實有效的文獻信息保障。”高校圖書館的服務業務流程具有以下特點:

1.圖書館的服務是“模糊的”

比如閱覽室的讀者參考咨詢服務,由於讀者的問題種類繁多,可能會涉及館內外的幾個部門。如何處理讀者咨詢,很難做出統壹規定。服務人員非常貼近自己的工作流程,甚至“我的動作構成了流程”。過去,圖書館常常用態度、微笑等軟指標來衡量館員的工作,這無形中忽視了解決問題的實際效果。六適馬要求識別工作流程的真實面貌,並將其標準化和量化。

2.圖書館的服務是“專業的”

圖書館的參考咨詢服務可分為壹般咨詢和專業咨詢。前者回答與圖書館基本規章制度相關的常識性問題,後者要求館員具備相應的專業背景和專業水平。用量化的方法來衡量績效,可以最大限度地減少工作中的隨意性和模糊性,有助於圖書館形成標準化的工作流程和規範,促使圖書館員在工作中用觀察和思考取代隨意性和習慣性。

3.服務是“靈活的”

信息時代,讀者的需求越來越個性化。滿足讀者需求的服務可以是傳統印刷文獻的借閱,也可以是電子文獻的下載和傳輸。可以是上門服務,也可以是遠程服務;可以是即時服務,也可以是預約服務。

第三,提高人員素質,營造學習型組織文化。

六適馬管理是建立在廣泛溝通的基礎上的,可以創造出真正支持團隊合作的管理架構和環境,突破職能部門設置的壁壘。通過六適馬管理方法的應用,知識、技能和經驗可以在圖書館各部門員工之間流通和共享,從而實現隱性知識的轉移,提高圖書館員的整體素質。

六適馬管理所追求的質量改進是壹個永無止境的過程,而這種持續改進必須建立在員工素質持續提高的基礎上,因此有助於形成勤於學習的組織氛圍。事實上,引入六適馬管理的過程本身就是壹個不斷培訓和學習的過程。通過組建骨幹團隊開展六適馬管理,對全體員工進行不同層次的培訓,使大家了解和掌握六適馬管理的要點,充分發揮館員的積極性和創造性。