如今,工作職責的頻率逐漸增加。任何工作責任都是責任、權力和義務的結合。用盡可能多的權力承擔多少責任,用盡可能多的權力和責任完成多少義務。任何分離都會產生問題。那麽妳真的知道如何制定崗位職責嗎?以下是我給妳整理的行政職責,希望對妳有幫助。
行政崗位職責1 1。負責坐在前臺接待訪客,基本的咨詢和介紹,保持良好的禮貌;
2.負責相關資料的分類、保存和歸檔管理;
3.負責辦公室采購和發放登記管理。
4.負責公司行政文件的檔案管理,復印、收發文件和資料。
負責公司固定資產的統計和盤點。
. 6負責公司郵件和報紙的收集和分發。
. 7協助人事行政主管進行日常行政工作。
8.負責辦公室及周邊環境的美化維護,老板辦公室的布置。
9.3.負責協調內部銷售溝通,為銷售提供後臺支持;
行政崗位職責2職責描述:
工作職責:
1.負責人員評估和考核。建立人事檔案數據庫,規範人員培訓、考核和選拔程序,組織定期或不定期的人員考核和選拔;
2.負責公司員工的勞動紀律管理。定期或不定期檢查公司勞動紀律的執行情況,及時進行考核,負責考勤、獎懲、休假和調動的管理;
3.嚴格遵守《勞動法》和當地政府的勞動用工政策及公司的勞動管理制度,負責崗位要求、招聘和辭退,組織簽訂勞動合同,依法管理員工;
4.負責審核各崗位的工資標準。做好勞動工資統計工作,負責日工資、出差工資、績效工資的核定和審核;
5.在南京的行政工作:系統管理、文檔管理、考勤記錄、辦公費用、公關接待等。
工作要求:
1,熟練使用電腦;
2.親和力好;
3.我的工作地點在北京或南京,可以經常出差處理兩地的人事事務。
工作要求:
教育要求:大專
語言要求:無限制
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗崗位職責3 1,做好來訪客人的接待和引導工作,及時告知被采訪人;
2.按要求接聽電話、轉接電話或記錄信息;
3.負責日常行政管理,包括辦公用品采購、快遞、行政帳務核對;
4.不定期檢查物資庫存,及時做好後勤保障工作;
5.協助上級完成現場管理:按照5S標準做好現場綠化、環境衛生、設施設備管理,完成辦公區域員工座位、人數的統計和更新;
6.協助上級完成部門內的行政事務和日常事務。
行政崗位職責4 1、行政工作、行政預算管理、會議及活動管理;
2.組織制定、完善公司行政管理制度、流程和工作計劃,並監督實施;
3.負責公司食堂和宿舍的管理及相關事務的策劃和安排;
4.負責固定資產和低值易耗品的采購、儲存、發放、盤點和庫存管理;
5.負責組織協調公司各類會議和活動,落實公司接待任務;
6.負責公司內外部環境的管理,辦公場所的整體布局、綠化、清潔和5S工作;
7.完成直接上級交辦的臨時工作。
行政崗位職責5 1,負責起草公司相關規章制度,經上級領導審批後組織實施;
2.負責組織車間普工的招聘管理,維護員工關系。
3、負責宿舍、食堂、保安、維修、班組等後勤工作的合理安排,並監督實施;
4、有豐富的處理政府安全、環保、消防檢查的經驗,有參與體系審核的經驗。
5.熟悉水、電、通訊等管理經驗。有搬遷工廠的人事行政處理經驗者優先。
6.負責公司行政管理,安排水、電、通訊維護統計分析,以有效的管理體系降低公司運營成本;
7.協調處理與公司各職能部門的工作關系,協調處理相關的對外公關和涉外事件,及時向上級匯報無法處理的重大事件,使本部門的工作職能滿足公司行動的需要。
行政崗位職責6崗位職責:
1.完善和修訂行政和後勤管理制度,規範公司行政日常管理,確保行政工作的有效實施。
2.監督管理體系的有效實施,負責評價和監督公司內部管理的規範性和有效性。
3.配合業務部門組織協調重要會議和客戶接待。
4.控制行政費用,完成各項辦公費用的分析,保證部門預算的準確性,合理控制成本費用的支出。
5.協助執行與上級管理部門的公共關系維護。
6.配合工廠生產、環保和安全的需要,持續管理和改善工廠產能和外觀。
7.公司車輛資源管理。
要求:
1.本科以上學歷,日語、行政管理等相關專業。
2.三年以上行政工作經驗,日語良好。
3.具有系統的行政管理知識,分析、處理、回應和解決問題的能力,以及良好的溝通、協調和時間管理能力。
行政崗位職責7 1。協助起草和完善行政規章制度;
2.負責起草工廠行政文件和匯報文件,並對文件的及時性和相關數據的準確性負責;
3.配合工廠領導組織各種會議等。
4.負責工廠交貨的及時性和物流成本的控制;
5.負責接待到爆發咳嗽地區的訪問?
6.與各部門領導壹起負責人員招聘和編輯崗位職責。
行政崗職責8 1,負責總務、安保、車隊、政府對接等行政後勤事務及日常運行控制;
2.負責公司相關管理文件的制定、審核、張貼、宣傳和實施,以及重要合同\資料的管理;
3.負責公司相關會議、旅遊、娛樂、文化活動的組織安排及公司重要會議的配合;
4.負責落實國內外各界嘉賓的資源配置和後勤服務安排;
5.負責工作環境、公共設施的維護及辦公用品的調配和管理;
6.負責公司企業文化活動(“6S”、安全、職業健康等)的宣傳和實施。)和組織合作;
7.負責下屬部門各種資源的分配和使用以及工程項目的成本核算控制;
8.負責宣傳貫徹公司和上級下達的任務、工作目標和指示;
9.負責與相關政府部門、商業機構和其他社會組織的友好合作和事務處理;
10,負責所轄員工的工作目標、計劃制定、審核及績效考核;
11.協助管理部指導和監督行政、總務、安保、車隊等後勤保障工作的正常運行和質量保證,並持續改進;
12.協助制定和制作公司的發展規劃、經營目標和企業形象廣告。
行政崗位職責9 1。通過招聘平臺招聘新員工。
2.組織和安排面試,並進行初步測試。
3.負責員工入職、離職、轉正、崗位調整的綜合管理;
4.建立和維護人事檔案和員工花名冊,及時更新員工個人信息和資料;
5.負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理;
6、負責社保、公積金繳納、申報、年檢等工作,及時掌握國家和地方的相關法律法規;
7.管理考勤和員工休假,並制作月度考勤報告;,
8.員工評估和跟進,* * *了解會議安排並做好記錄。
9.及時為員工辦理社保(社保)工作,並及時準確上報相關信息,管理實習生;
10,負責公司固定資產管理;
11,負責組織各種形式的企業文化活動,豐富員工的業余生活,協助上級進行企業文化的建設和推廣;
12、完成上級主管交辦的其他工作。
行政崗職責:10 1。負責處理酒店所有的來電和去電,並根據酒店的服務標準友好熱情地為客人轉接,以滿足客人的需求,提供個性化的服務。
2.掌握電話接聽技巧;熟練操作電話系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務和留言服務。
3.熟悉酒店產品知識和最新信息,積極推廣酒店服務。
4.收集並記錄客人的意見,了解客戶的需求並及時傳達給相關部門。
行政工作職責11工作職責:
主要管理業務領域的會議、采購、人事、行政、人員培訓等全面工作,幫助和支持業務領域的發展和管理。
工作要求:
1,大專及以上學歷,條件優秀者可放寬至高中;
2.普通話標準,吐字清晰,良好的語言組織和表達能力;
3.較強的傾聽和溝通能力以及良好的心理素質;
4、熟悉壹般辦公軟件,打字速度較快;
應用要求:
1,專業不限,年齡20-45歲。
2.良好的個人素質和修養,是壹個公正、認真、誠實、熱情的人。
3.有良好的職業素養,工作有激情,踏實完成工作。
4.願意學習和追求職業發展的員工認同企業文化和良好的團隊合作精神。
行政崗位職責12 1、組織制定行政規章制度和執行監督檢查制度;
2、起草綜合性工作計劃、總結和工作報告;
3、主持部門內部建設,組織人員做好其他部門的後勤保障服務工作;
4、組織人員做好接待服務工作;
5.組織人員采購辦公用品/設備,並做好其費用預算和控制;
6.組織協調公司年會、員工活動、市場活動及各類會議;
7.管理公司的重要資質證書,辦理公司所需的所有證照;
8.起草並歸檔相關公司文件;
9.管理公司的重要資質證書;
10,負責外聯工作。
行政崗位職責13 1。日常管理。(辦公耗材收集、資產管理、衛生監督、材料借閱、公章借閱登記、合同收集)
2.負責食堂管理、保潔管理、車輛調度、安全管理和會議管理。
3.負責公司合同檔案管理和公章借閱。
4.負責行政采購。
5.完成部門領導安排的臨時事宜。
行政崗職責14 1,維護與招聘渠道的關系,及時發布招聘廣告,管理招聘信息;
2.收集和篩選候選人簡歷,篩選候選人簡歷,與潛在候選人溝通;
3.根據項目需要組織實施招聘計劃,並通知安排面試;
4.及時準確地更新員工通訊錄;管理公司的網絡和郵箱;
5、負責日常辦公用品的采購、發放、登記管理、辦公設備管理;
6.訂閱年度報刊雜誌,收發日常報刊雜誌,交換電子郵件;
7.員工考勤系統的維護,考勤統計和外出人員的管理;
8.確保前臺所需材料充足(如水、紙張、設備、耗材及報銷單據和表格等。)並且費用結清。
行政崗位職責15 1。負責公司所有費用的報銷;
2.員工的進出手續,員工勞動合同的簽訂、續簽和管理;
4.負責員工的居住證積分、積分落戶等事宜;
5.出勤補貼數據的詳細匯編;
6.社保和公積金數據統計;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等金額稍大的事項,走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通和賬務溝通;
9.公司供應商合同的簽訂、續簽、法律審查和簽署;
10.安排的其他工作;
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