首先，教師要從各方面客觀分析應用文寫作的重要性，並結合目前各大高校學生的不足，提醒學生幹部要更加重視這方面的寫作。然後，老師詳細分析了通知、工作計劃、工作總結、述職報告、聘書、新聞報道等應用文的寫作方法。強調了活動策劃的寫作，指出學生幹部在工作中要時刻註意用詞的準確性、文筆的連貫性和邏輯性。另外，老師在講解過程中也要引導學生幹部互動，學生幹部也積極參與。在互動中，幾位學生幹部對以往組織的部門活動中的活動策劃進行了分析，其他學生幹部也進行了評價，指出了問題，提出了建設性的建議。學生幹部不僅從這次培訓中掌握了應用文寫作的方法，還學會了如何在實際工作中正確運用。
讓學生幹部學會了很多正式的公文寫作方法，把學到的應用文寫作知識運用到實際工作中，既提高了工作能力，也不斷提高了個人素質。